金種表テンプレート【無料】Excelで自動計算｜現金管理・経費精算に便利

金種表は、1万円札が何枚あるか、500円玉が何枚あるかを金額ごとに書き出して、手元の現金を確認するための表です。

レジ締めの前、銀行へ持ち込む前、翌朝の釣銭をそろえるとき。そんな場面で使われることが多く、現金の数え間違いや、釣銭不足の防止にもつながります。

このページでは、金種表の書き方を記入例つきで紹介しています。あわせて、すぐ使えるエクセルテンプレートも無料で載せていますので、必要なものから選んでみてください。

金種表の書き方と記入例

金種表の基本フォーマット

金種表の形はそれほど複雑ではありません。どの金種が何枚あるかを書き、その行ごとの金額を出していくだけです。慣れると数分で終わります。朝の準備前や閉店後のあわただしい時間でも、現金の内訳をざっと確認しやすくなります。

金種表の記入手順

• STEP1：
  最初に金種を書き出します。10,000円、5,000円、1,000円というように高い額から並べておくと、あとで見直すときに混ざりにくいです。
• STEP2：
  実際の現金を見ながら、「数量」欄を埋めます。ここは手が止まりやすいところです。急いでいる夕方ほどズレやすいので、できれば二度数えたほうが安心です。
• STEP3：
  枚数や個数に金額を掛けて、小計を出します。エクセルで使う場合は式を入れておくと楽ですし、打ち間違いにも気づきやすくなります。
• STEP4：
  最後に合計を確認します。帳簿やレジ残高と合わなければ、そのままにせず、数量欄まで戻って見直します。

活用シーン

無料エクセル金種表テンプレート

ここでは、エクセルの金種表テンプレートを3種類まとめています。アンケートや会員登録はなく、そのままダウンロードして使えます。

① シンプル自動計算タイプ

金額を入力すると、金種ごとの数量を自動で計算するタイプです。まずは形を試したいときや、自分用に少し作り替えたいときの土台にも使えます。

② No.・氏名欄付きタイプ

No.欄と氏名欄が付いたタイプです。誰に渡す現金なのかを分けて管理したいときに使いやすく、給与の支給や経費精算の場面にも合わせやすい形です。

③ 持込・払出用タイプ

持込と払出を左右で分けて記録できるA4横向きの形式です。銀行への持ち込みや金庫まわりの管理など、出入りを分けて見たいときに向いています。

金種表を使うときの注意点

金種表は、書いて終わりになりやすい書類です。ですが、実際はそのあとが抜けやすく、照合や保管の扱いまで決めておかないと、あとで困ることがあります。

ここでは、現場で引っかかりやすい点を先に見ておきます。

よくある質問（FAQ)

まとめ

現金を扱う仕事では、「合っていると思ったのに最後でズレた」ということが意外とあります。閉店前のあわただしい時間だと、なおさらです。

金種表は目立つ書類ではありませんが、こういうズレを減らすのにちゃんと効きます。Excelで使えば計算の手間も減るので、毎回ゼロから数え直す負担も軽くなります。

まずは本ページの無料テンプレートを使って、レジ締めや釣銭準備の流れに合うか試してみてください。