このページは、提案書テンプレート(Word)をすぐに選びたい人向けの一覧ページです。
書き方や、はじめに・挨拶の例文、通りやすい構成を先に確認したい場合は、
提案書の書き方・例文まとめ(別ページ)をご覧ください。
提案書テンプレート(Word|無料ダウンロード)
選び方の目安:まず使ってみるなら「01シンプル」 → 目的・背景・効果まで整理したいなら「02」 → 社内改善提案の流れを整えたいなら「03」 → 見出しを入れて読みやすくしたいなら「04」
実際に社内プロジェクトの立ち上げや備品導入の提案をしてきた中で、読まれやすく、内容が伝わりやすい流れを意識してテンプレートを作成しました。
提案書の例文・見本(社内向け)
提案書の形をイメージしやすいように、用途別のサンプル例文も掲載しています。
開発チームの新設
システム開発チームの新設を提案する例文です。現状の課題、提案内容、導入後の流れを整理した形になっています。タイトルは、単に「提案書」とするより、何についての提案かを入れたほうが内容が伝わりやすくなります。
海外工場の視察
一部の製造ライン移転を検討する前提で、海外工場の視察許可を申請する提案書の例文です。
備品購入
現在の長机での作業環境を見直し、一部の従業員にブース型デスクを導入して作業効率の改善を目指す提案書です。
パート増員
セール期間中の人員不足を見込んで、パートタイマーの増員を提案する例文です。どのような人員を何人、どのくらいの期間必要なのかまで書いておくと、内容が伝わりやすくなります。
商品増産
工場で製造している製品の販売が好調なため、増産を提案するシンプルな例文です。増産量だけでなく、必要な設備や投資額、人員まで入れておくと、検討の土台にしやすくなります。
提案書の「はじめに・挨拶」例文(社内・社外どちらでも使える)
いつもお世話になっております。現状の◯◯業務について、作業負荷とミス発生の増加が課題となっているため、改善策として「◯◯の導入(運用変更)」をご提案いたします。
例文②(社外・取引先向け/ご提案書)
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。貴社の◯◯業務における課題解決に向け、運用負荷の軽減とコスト最適化を目的としたご提案書をお送りいたします。ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
書き出しの型(1文で結論)
「◯◯を改善するため、◯◯の導入を提案します。」(結論→背景→効果→費用の順に書くと通りやすい)
※「構成の作り方」「通りやすい書き方」「失敗しない注意点」は、提案書の書き方・例文まとめで詳しく解説しています。
提案書テンプレートとは?|目的・種類・メリット
提案書とは何か?企画書との違い
提案書は、課題に対してどんな改善策を取るかを示し、承認や見直しにつなげるための文書です。企画書は、新しい取り組みや企画そのものを立てるときに使われることが多く、役割が少し異なります。
・提案書:課題に対する改善策を提案(社内の稟議や改革)
・企画書:新規プロジェクト・事業の立案に活用(構想段階)
提案書が使われる主なシーン
提案書は、日々の業務の中で次のような場面で使われます。
・業務効率化(システム導入・フロー改善)
・備品・機材の購入提案
・人員の増減(パート増員など)
・海外工場などの視察申請
・売上向上・コスト削減策の提案
提案書テンプレートのメリット
提案書は、白紙の状態から作ろうとすると、項目の順番や書く内容で手が止まりやすい書類です。テンプレートを使うと、全体の流れを作りやすくなります。
・項目漏れを防げる
・構成が整っており説得力が増す
・作成時間を短縮できる
・読みやすく印象が良くなる
提案書のよくある質問(FAQ)
まとめ
このページでは、提案書テンプレートとサンプル例文をまとめて紹介しました。提案書は、業務改善、備品導入、人員調整、コスト見直しなど、社内で何かを動かしたいときに使いやすい書類です。
社内向けで使うことが多い一方、社外向けの「ご提案書」として使う場面もあります。相手や目的に合わせて、宛先、敬語、書き出しを少し調整すると、そのまま流用しやすくなります。








