実務に沿った研修案内の作り方を、人事・総務・教育担当の現場で研修やセミナー運営に携わってきた編集チームが解説します。
日時・会場・対象・定員・講師・プログラムといった開催要領はもちろん、申込方法、申込期限、参加費、問い合わせ先、キャンセル時の扱いまで、案内文で迷いやすい項目を整理しました。テンプレートと文例もあわせて紹介します。
研修案内テンプレート（無料ダウンロード）
テンプレートにはダミーの会社名や会場名が入っていますので、自社の内容に差し替えてご利用ください。
社内研修会のお知らせ
新入社員研修会のお知らせ
社外セミナー開催のお知らせ
研修案内とは｜目的と必須項目
社内向けであれば要点を手短に整理し、社外向けであれば挨拶や開催背景、申込方法、問い合わせ先まで含めて丁寧に案内する必要があります。
必須項目（開催要領）
- 日時（開始・終了時刻、受付開始時間）
- 会場（住所・アクセス）またはオンライン（使用ツール・URL送付時期）
- 対象（部署・職種・参加条件）と定員
- 講師（所属・肩書・略歴）
- プログラム（アジェンダ・タイムテーブル）
- 参加費（受講料。社内研修では不要な場合もあります）
- 申込方法（フォーム・メール・社内ポータルなど）と申込期限
- 持ち物・事前課題・注意事項（録画可否・資料配布の有無など）
- 問い合わせ先（担当部署・メール・電話番号）
- キャンセル時の扱い・個人情報の取扱い
メールで送る研修案内の文例（件名・本文）
研修案内はメールで送ることが多いため、件名の時点で内容と日時が伝わるようにしておくと親切です。本文では開催要領（日時・会場・対象・プログラム・申込方法）を簡潔にまとめると、読み手も迷いにくくなります。ここでは、社内向け・社外向けそれぞれの文例を掲載します。
社内向けメール文
件名：【ご案内】生成AI活用研修 9/30開催
本文
総務部 教育担当です。
このたび、生成AIの業務活用をテーマにした社内研修を開催いたします。
本研修では、生成AIの基礎知識から、日々の業務で使いやすい実践例までを学べます。業務効率化やアイデア整理のヒントとして、ぜひご活用ください。
【研修概要】
日時： 9月30日（火）14:00〜16:00 （受付開始 13:45）
場所： 会議室A（本社3階）
対象： 営業部・企画部（先着30名）
講師： 株式会社〇〇 DX推進部 部長 △△氏
内容：
生成AIの基礎
業務での活用事例
実践演習
持ち物： 社員証、ノートPC
申込方法： 社内ポータルよりお申し込みください
申込締切： 9月20日（金）
皆さまのご参加をお待ちしております。
社外向けメール文
件名： 【無料ウェビナーのご案内】生成AI実践ウェビナー 10/10（木）開催
本文：
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社◯◯の△△でございます。
このたび、業務効率化や生産性向上に役立つ「生成AI実践ウェビナー」を無料で開催することとなりました。
生成AIに関心はあるものの、どこから始めればよいか悩まれている方も多いかと思います。
本ウェビナーでは、実際の活用事例を交えながら、導入の進め方や社内展開の考え方をわかりやすくご紹介します。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご都合が合いましたらぜひご参加ください。
【ウェビナー概要】
日時： 10月10日（木）15:00 - 16:30
形式： オンライン（Zoom）
参加費： 無料
対象： 企業の管理職、現場リーダー、DX推進担当者
【プログラム】
生成AI導入による業務効率化・生産性向上の成功事例
明日からできる導入の第一歩と社内展開の進め方
質疑応答
▼お申込みはこちら
[申込フォームURL]
申込締切： 10月8日（火）
お問い合わせ： セミナー事務局（seminar@example.co.jp）
※ご欠席の場合は、後日ウェビナーの録画視聴リンクをお送りいたします。
※ご登録いただいた個人情報は、当社プライバシーポリシーに基づき適切に管理いたします。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社◯◯
△△
作成チェックリスト（社内/社外）
研修案内を作成するときは、必要な情報が抜けていないかを事前に確認しておくと安心です。社内向けと社外向けでは書くべき内容が少し違うため、以下のチェックリストを使って見直してください。
社内向け
- 件名で「用件＋対象＋日付＋会場」が分かる
- 開催要領（日時・会場・対象・定員・講師・プログラム）がそろっている
- 申込方法と申込期限が明記されている
- 持ち物・事前課題・資料配布の有無が書かれている
- 問い合わせ先（担当・メール・内線）がある
社外向け
- 冒頭の挨拶と開催背景が長すぎず、要点が見える
- 対象・参加メリット・プログラムが分かる
- 申込方法・申込期限・参加費・キャンセル時の扱いが書かれている
- 個人情報の取扱い・注意事項（録画や撮影の可否）が整理されている
- 問い合わせ先と運営窓口（事務局）が明記されている
よくある失敗・注意点
研修案内では、ひとつの記載漏れで参加者が迷ってしまうことがあります。特に社外向けは案内文そのものが印象につながるため、ありがちな抜けや曖昧な表現は先に見直しておきたいところです。
- 申込フォームURLや締切日の記載漏れ
- オンライン開催なのに接続方法や事前案内が不足している
- 会場住所や入館方法の説明が足りない（社外向け）
- 定員超過時の対応が分からない（先着・抽選・増枠の有無）
- プログラムが抽象的で、参加するメリットが伝わりにくい
FAQ（よくある質問）
まとめ
社内向けの研修会案内、新入社員研修会のお知らせ、社外向けセミナー開催案内の3つのWordテンプレートを無料でダウンロードできます。
研修案内はメールで送ることも多いですが、掲示用や配布用、郵送用として文書形式が必要になる場面もあります。社内向けと社外向けでは、伝え方や入れておきたい項目が少し変わるため、用途に合わせて文面を調整して使ってください。
