このページでは、仕切書とは何か、どう書けばいいか、納品書との違いはどこにあるのかを順に整理しています。名前は聞いたことがあっても、実際にどの場面で使うのか曖昧なままになりやすい書類なので、ひとつずつ確認していきましょう。
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仕切書とは
仕切書は、取引内容や金額を記録しておくための帳票です。明細と請求の内容をひとまとめで確認したい場面で使われることが多く、運送業や流通業でよく見かけます。市販の複写式を使うケースもありますが、最近はExcelで自社用に整えて使う会社も増えてきました。
仕切書を使う目的
仕切書は、主に次のような場面で使われます。
- 取引内容の確認
- 代金請求の根拠
- トラブルが起きたときの証拠書類
仕切書と類似書類の違い
仕切書は、納品書や請求書と似ていますが、それぞれ役割が少し異なります。
請求書: 支払いを依頼する文書
見積書: 商品やサービスの価格を提示する書類
仕切書は、これらの書類と重なる部分を持ちながら、取引内容と金額をひとまとめで確認しやすいのが特徴です。
仕切書の書き方
仕切書に厳密な決まった形はありませんが、取引内容が伝わるように基本的な項目はそろえておく必要があります。
仕切書に必要な項目
- 宛先
- 発行日
- 発行元（会社情報・連絡先）
- 品名
- 数量
- 単価
- 消費税
- 合計金額
項目ごとの補足説明
発行日
仕切書を作成した日付を記載します。
発行元
会社名、住所、電話番号、FAX番号などを記載します。
品名
商品名や部番など、内容がわかる名称を書きます。
数量
納品する数量を記載します。
単価
商品や作業ごとの単価を記載します。
消費税
対象金額にかかる税額を記載します。
合計金額
税額を含めた最終的な金額を記載します。
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実務で使いやすい仕切書テンプレート（Excel形式）を無料で掲載しています。項目名やタイトルを少し調整すれば、請求書や受領書、仕切精算書に近い形でも使えます。
仕切書と納品書の違い
仕切書は納品書と混同されやすい書類ですが、それぞれの役割は異なります。
- 仕切書: 請求や明細をまとめた取引書類
- 納品書: 納品した事実を証明する書類
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よくある質問（FAQ)
まとめ
仕切書は、納品書と似た場面で使われることもありますが、取引内容や金額をまとめて確認したいときに出番があります。市販の複写式を使う方法も、Excelで自社用に整える方法もあって、どちらでも対応できます。
決まったレイアウトがある書類ではないので、必要な項目を押さえながら自社の運用に合わせて調整しやすいのも、使い勝手のよさのひとつです。まずはテンプレートを土台にして、少しずつ使いやすい形へ整えていってください。
