このページでは、支払い遅延・未入金・納品遅れなど、状況別に使い分けやすい督促状テンプレート（Word）を掲載しています。初回のやわらかい文面から、再督促を想定した少し強めの文面までそろえています。
単なるお願い文ではなく、記録に残る形で相手に対応を求めたい場面に合わせたフォーマットです。状況に近いものを選んで、本文や期限を調整して使えます。
用途別早見表
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| 用途 | こんなときに | 移動 |
|---|---|---|
| 支払い遅延（初回） | 入金が確認できず、まずは丁寧に確認・依頼したい | 詳細へ |
| 定期支払の未払い | 月額／継続取引で、何月分が未払いかを明記したい | 詳細へ |
| 再督促（強め） | 複数回連絡しても反応がなく、期限を明示したい | 詳細へ |
| 納品遅れ | 発注済だが納品が遅れており、予定確認と対応を促したい | 詳細へ |
| 貸付金の返済 | 返済期日を過ぎたため、振込確認と期限提示をしたい | 詳細へ |
| 見積書の未送付 | 依頼した見積書が届かず、早急に送付してほしい | 詳細へ |
| 家賃滞納（個人宛） | 滞納月・金額・期限を明記して淡々と督促したい | 詳細へ |
| 個人宛（ソフト） | 関係を壊さず、まずは柔らかく促したい | 詳細へ |
| 用途 | こんなときに | 移動 |
|---|---|---|
| 支払い遅延（初回） | 入金が確認できず、まずは丁寧に確認・依頼したい | 詳細へ |
| 定期支払の未払い | 月額／継続取引で、何月分が未払いかを明記したい | 詳細へ |
| 再督促（強め） | 複数回連絡しても反応がなく、期限を明示したい | 詳細へ |
| 納品遅れ | 発注済だが納品が遅れており、予定確認と対応を促したい | 詳細へ |
| 貸付金の返済 | 返済期日を過ぎたため、振込確認と期限提示をしたい | 詳細へ |
| 見積書の未送付 | 依頼した見積書が届かず、早急に送付してほしい | 詳細へ |
| 家賃滞納（個人宛） | 滞納月・金額・期限を明記して淡々と督促したい | 詳細へ |
| 個人宛（ソフト） | 関係を壊さず、まずは柔らかく促したい | 詳細へ |
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督促状テンプレート（Word無料ダウンロード）
早見表で選んだ用途に近いテンプレートから、本文・金額・期限などを自社の状況に合わせて修正してご利用ください。
初回の支払督促（柔らかめ文面）
定期支払の遅延に対する督促（毎月の請求）
督促状（定期支払・月額請求の未払い）
何月分が未払いなのか、金額、本来の支払期限、今回の入金期限を整理して伝える文面です。継続取引でも関係を崩しにくいよう、言い回しはやや抑えています。
再三の督促に対する強めの再督促状（期限明示）
再督促状（強め・期限明示）
これまでの請求日や督促日、未払い金額を整理したうえで、最終期限を明確に示す再督促向けの文面です。強めではありますが、感情的にならず事実ベースでまとめやすい形にしています。
納品遅れに対する督促（発注済）
貸付金の返済がない場合の督促
督促状（貸付金の返済依頼）
返済期日を過ぎても入金が確認できない場合に、貸付日や金額、振込先、今回の期限を整理して伝えるフォーマットです。個人間でも法人間でも、記録を残しながら進めたいときに使いやすい形です。
見積書の未送付に対する依頼（送付催促）
依頼文（見積書の未送付・未着）
依頼日、案件名、希望納期を明記し、相手が確認しやすい形で送付をお願いする文面です。強い督促ではなく、まずは依頼文として出したいときに向いています。
家賃滞納に関する督促状（個人宛）
督促状（家賃滞納・個人宛）
滞納月、金額、支払期限を淡々と記載し、支払方法もあわせて示す個人宛のフォーマットです。後で確認できるよう、郵送など記録が残る形で送りたいときにも使いやすいです。
個人宛の支払依頼（ソフトな文面）
支払依頼文（個人宛・ソフト）
相手との関係を急に悪くしないようにしながら、行き違いの可能性にも触れて支払いをお願いするテンプレートです。初回の確認や、比較的軽い遅延の場面で使いやすい形です。
関連テンプレート・併用される書類
まとめ
このページでは、状況別に使える督促状テンプレートを紹介しました。
督促状は、相手に対応を求める文書ですが、最初から強い言い方にしすぎると、行き違いだった場合に関係がこじれやすくなります。まずは確認やお願いに近い形から始めて、反応がない場合に段階的に強めていくほうが使いやすいです。
一方で、何度伝えても動きがない相手に、ずっとやわらかい表現のままで続けても進まないことがあります。相手の状況とこれまでの経緯を見ながら、文面の強さを少しずつ調整していくのが現実的です。
