このページでは、支払い遅延・未入金・納品遅れなど、状況別にすぐ使える督促状テンプレート（Word）を無料ダウンロード可能にしています。初回の柔らかい文面から、再督促・内容証明を想定した文面まで対応しています。
単なる請求やお願いではなく、正式な催告文書としての「督促状」が必要な場面に対応した、実用的なフォーマットです。ぜひ活用してください。
用途別早見表
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| 用途 | こんなときに | 移動 |
|---|---|---|
| 支払い遅延（初回） | 入金が確認できず、まずは丁寧に確認・依頼したい | 詳細へ |
| 定期支払の未払い | 月額／継続取引で、何月分が未払いかを明記したい | 詳細へ |
| 再督促（強め） | 複数回連絡しても反応がなく、期限を明示したい | 詳細へ |
| 納品遅れ | 発注済だが納品が遅れており、予定確認と対応を促したい | 詳細へ |
| 貸付金の返済 | 返済期日を過ぎたため、振込確認と期限提示をしたい | 詳細へ |
| 見積書の未送付 | 依頼した見積書が届かず、早急に送付してほしい | 詳細へ |
| 家賃滞納（個人宛） | 滞納月・金額・期限を明記して淡々と督促したい | 詳細へ |
| 個人宛（ソフト） | 関係を壊さず、まずは柔らかく促したい | 詳細へ |
| 用途 | こんなときに | 移動 |
|---|---|---|
| 支払い遅延（初回） | 入金が確認できず、まずは丁寧に確認・依頼したい | 詳細へ |
| 定期支払の未払い | 月額／継続取引で、何月分が未払いかを明記したい | 詳細へ |
| 再督促（強め） | 複数回連絡しても反応がなく、期限を明示したい | 詳細へ |
| 納品遅れ | 発注済だが納品が遅れており、予定確認と対応を促したい | 詳細へ |
| 貸付金の返済 | 返済期日を過ぎたため、振込確認と期限提示をしたい | 詳細へ |
| 見積書の未送付 | 依頼した見積書が届かず、早急に送付してほしい | 詳細へ |
| 家賃滞納（個人宛） | 滞納月・金額・期限を明記して淡々と督促したい | 詳細へ |
| 個人宛（ソフト） | 関係を壊さず、まずは柔らかく促したい | 詳細へ |
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督促状テンプレート（Word無料ダウンロード）
早見表で選んだ用途に近いテンプレートから、本文・金額・期限などを自社の状況に合わせて修正してご利用ください。
初回の支払督促（柔らかめ文面）
定期支払の遅延に対する督促（毎月の請求）
再三の督促に対する強めの再督促状（期限明示）
納品遅れに対する督促（発注済）
貸付金の返済がない場合の督促
見積書の未送付に対する依頼（送付催促）
家賃滞納に関する督促状（個人宛）
個人宛の支払依頼（ソフトな文面）
関連テンプレート・併用される書類
まとめ
今回は、督促状のテンプレートをご紹介しました。
督促状は相手に非がある場合に送るものですが、最初から威圧的な態度をとるのは禁物です。もしこちらの勘違いであったり、相手にやむを得ない事情があったりした場合、修復不能なほど関係が悪化しかねません。
まずは相手を気遣う姿勢を見せつつ、対応が得られない段階に応じて少しずつ表現を強めていくのが鉄則です。一方で、いつまでも控えめな表現のままだと、悪意のある相手には通用しないこともあります。
督促状を送る際は、相手の反応や状況を冷静に見極め、文面の強度を慎重に選ぶことが重要です。
