会社に提出する慶弔届（慶弔報告書）は、慶事や弔事の発生を正しく伝えるための文書です。
実務経験上、慶弔届を提出しないことで「弔慰金が受け取れなかった」「忌引休暇の申請が遅れた」といったトラブルを頻繁に耳にします。
このページでは、無料でダウンロードできる慶弔届テンプレートとともに、提出時の注意点や書き方のポイントを解説します。
慶弔届とは
慶弔届とは、結婚・出産などの慶事や、葬儀・災害といった弔事があった際に、勤務先へ正式に報告するための文書です。
会社によっては「慶弔報告書」「慶弔申請書」と呼ばれる場合もあります。
提出の目的
・忌引休暇などの特別休暇を取得するため
・社会保険や税務処理に必要であるため
慶弔届を提出するメリット
慶弔届を提出することは、手当を受けるだけでなく、各種手続きにも必要です。具体的には次のような利点があります。
・弔慰金や出産祝い金など会社規定の給付を受けられる
・社会保険料や税金処理で不利益を避けられる
・会社の福利厚生制度を適切に利用できる
慶弔届の提出ルール
慶弔届は会社や学校での手続きをスムーズに進めるために、決められたルールに沿って提出することが大切です。以下に基本的なルールをまとめます。
提出先
勤務先では人事部・総務部が一般的な提出窓口です。学校関係の場合は教務課・事務局へ提出します。
提出期限
・一般的には発生日から1週間〜2週間以内
・遅れると手当や休暇申請に影響するため、速やかに提出することが望ましいです。
記載内容
・発生場所
・慶弔の内容（結婚、出産、葬儀など）
・続柄や氏名など詳細
・備考（必要に応じて補足）
慶弔届テンプレート（無料ダウンロード）
汎用タイプの慶弔届
慶弔内容を自由に記入できるテンプレートです。シンプルな構成で、いろいろなケースに対応できます。
各慶弔項目ありタイプ
慶事・弔事ごとに「事由」「内容」が記入できる形式です。記入者が迷わずに書けるため、実務で使いやすい仕様になっています。
慶弔届の書き方のポイント
慶弔届は正確でわかりやすい記載が求められますが、以下のポイントを押さえて記入すると安心です。
・続柄は「父」「母」「配偶者」など正式名称で記入する
・内容欄は「結婚」「葬儀」など端的に記載する
・備考欄には必要に応じて補足情報を書く
よくある質問（FAQ）
まとめ
慶弔届は、福利厚生や会社規定の給付を受けるために欠かせない文書です。
このページで紹介している無料テンプレートを活用し、速やかに提出することで、スムーズな手続きが可能になります。 社内規定やフォーマットに合わせて修正してご利用ください。
