「賃貸借契約解除（退去）通知書」は、賃貸住宅・事務所・店舗の退去時に、解約（解除）の意思を正式に伝える文書です。
契約書に定められた予告期限（例：30日前・60日前）を守り、退去日・原状回復・鍵返却・敷金精算などの条件を確認しておくと、トラブルを未然に防ぐことができます。
このページでは、Word形式テンプレートと書き方の要点・提出手順を実務目線で解説します。
このテンプレートを使う場面
- 住居の退去手続き
- 事務所（オフィス）の退去手続き
- 店舗の退去手続き
- 更新拒絶（契約更新を行わない意思表示）
- 自動更新の停止（自動更新条項の停止通知）
賃貸借契約解除（退去）通知書テンプレート（Word）
ダウンロードして、すぐに使えるWord版のテンプレートです。社名・物件名・退去日などを差し替えるだけで完成します。
| ファイル名 | kaiyaku-chintai.docx |
|---|---|
| ファイルタイプ | ワード |
| 対応バージョン | Word 2013 以降 |
| ファイルサイズ | 約 23KB |
データ利用規約
・無料でご利用できますが著作権は放棄しておりません。
・当サイトのコンテンツを無断で複製・転載・転用することを禁止します。
・当サイトのデータの利用は、お客様ご自身の責任において行われるものとします。
・当サイトから入手されたデータにより発生したいかなる損害についても、一切責任を負いません。
・テンプレートのご利用によるトラブルの対応やサポートはしておりません。
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書き方と記載例（要点）
通知書の作成で特に判断に迷う箇所を先に把握しておくことで、余計な修正作業が減り効率的に進められます。
- 契約の特定：
物件名・所在地・号室、契約開始日、貸主・借主の氏名／名称。 - 退去日（解除日）：
契約の予告期限（例：◯日前）に合致する日付を設定。 - 原状回復・鍵返却：
範囲と返却方法、立会いの有無を明記。 - 敷金精算：
精算時期・方法（振込先など）を記載。 - 連絡先：
担当者名・電話・メール。日程調整がスムーズになります。
文例（抜粋）
令和◯年◯月◯日締結の賃貸借契約（東京都◯◯区◯◯町◯-◯-◯「◯◯マンション◯号室」）につき、
契約条項（解約予告◯日前通知）に基づき、令和◯年◯月◯日をもって解約いたします。
退去予定日は令和◯年◯月◯日とし、原状回復の上、鍵一式は同日までに返却いたします。
敷金の精算方法・退去立会日程等につき、下記連絡先までご調整をお願いいたします。
連絡先：◯◯（電話：00-0000-0000 / メール：example@example.jp）
契約条項（解約予告◯日前通知）に基づき、令和◯年◯月◯日をもって解約いたします。
退去予定日は令和◯年◯月◯日とし、原状回復の上、鍵一式は同日までに返却いたします。
敷金の精算方法・退去立会日程等につき、下記連絡先までご調整をお願いいたします。
連絡先：◯◯（電話：00-0000-0000 / メール：example@example.jp）
提出前チェックリスト
賃貸契約の契約解除通知を送付する前に、以下のチェックを行えば、多くのトラブルを防ぐことができます。
- 契約書の「解約予告期間（◯日前）」を満たしているか
- 退去日・立会希望日・鍵返却方法を記載したか
- 敷金精算の振込先（名義・口座）を添付／記載したか
- 連絡先（氏名・電話・メール）を明記したか
- 送付方法（内容証明・書留・メールPDF）と控えの保管
よくあるミスと注意点
現場でよく起こる失敗を紹介します。賃貸契約の解約前に該当しないか確認しましょう。
- 通知期限未満：
「30日前」条項があるのに25日前に通知してしまう。 - 連絡先未記載：
立会い日程が決まらず精算が長期化。 - 原状回復の範囲が曖昧：
壁穴・タバコ汚れなど負担区分の認識不足。 - 鍵返却方法の不明確さ：
郵送か対面か、返却本数が未確認。 - 控え未保存：
口頭や手渡しのみで、送付の証拠がない。
提出期限・送付方法
期限は契約条項が最優先です。送付は「到達した証拠」を残せる手段を選びましょう。
提出期限：
契約書の「◯日前」条項に従って退去日から逆算します（例：退去30日前）
契約書の「◯日前」条項に従って退去日から逆算します（例：退去30日前）
送付方法：
証拠性が高い内容証明郵便／書留を推奨。メール送付の場合はPDF化し、送受信履歴（ログ）と送信日時を保管してください。
日程調整：
退去立会日・鍵返却・敷金精算のスケジュールを本文または別紙で提示するとスムーズです。
提出手順（かんたん3ステップ）
提出は簡単で、やることはシンプルです。以下の3つのステップで進めましょう。
- 契約書を確認：
解約予告期間・原状回復条項・敷金精算の規定をチェック。 - 通知書を作成：
本テンプレートに退去日・連絡先・精算方法を入力し、署名（押印）する。 - 送付＆控え保管：
内容証明／書留で送付し、到達日控え・PDFデータ・送付台帳を保存。
FAQ（賃貸借）
問い合わせの多い疑問に、短く要点だけ回答します。
退去立会いはいつ決めるべき？
解約通知の送付時に第1候補日を提示し、遅くとも退去日の1〜2週間前までに確定させるのが理想です。
敷金精算の時期は？
鍵返却・原状回復確認後に、契約・地域慣行に応じて1か月前後で精算されることが一般的です。振込先情報を通知書または別紙に明記しておきましょう。
メール通知でも有効？
合意があれば有効ですが、到達証拠が弱くなる場合があります。重要な契約では内容証明・書留での送付を推奨します。
代理人（管理会社・家族）が通知してもよい？
委任状等で代理権が確認できる場合は有効です。通知書に代理人名を明記し、委任状の写しを添付すると確実です。
