委任状テンプレートを、Excel・Word形式で無料ダウンロードできます。氏名、住所、委任する内容、代理人の情報を入れれば使える、シンプルな汎用タイプです。
役所の手続き、取引先への提出、家族に代理で窓口へ行ってもらうときなど、「とりあえず委任状の形を作りたい」という場面では、まず簡易テンプレートから使うと早いです。月末や外出前に急いで用意する場合、白紙から作るよりかなり楽です。
印刷して手書きしたい場合はPDF、スマホだけで作りたい場合はWeb作成ツールも使えます。自動車、相続、法人・団体向けなど、提出先がはっきりしている場合は用途別テンプレートを選んでください。
- 編集して使うなら、Excel・Wordの汎用テンプレート
- 印刷して手書きするなら、PDFフォーム入力可のテンプレート
- スマホだけで作るなら、Web作成ツール
- 役所・自動車・相続・法人関係は、用途別ページ
委任状テンプレートを無料ダウンロード
提出先の指定がなく、まずは基本形から作りたい方は、こちらの汎用テンプレートから使えます。Excelは入力欄をそろえやすく、Wordは文言を直しやすいです。PDFは印刷して手書きしたいときに向いています。
委任状は、見た目だけならどの書式も似ています。ただ、実際に使うと「委任する内容をどこまで書けばいいか」「代理人の住所も入れるのか」で少し迷います。はじめて作る担当者なら、まず汎用テンプレートに沿って埋めてから、提出先の案内に合わせて直す流れが進めやすいです。
| 形式 | 向いている使い方 | 使う場面の例 | おすすめ |
|---|---|---|---|
| Excel | 氏名、住所、委任内容を入力して、枠内にきれいに収めたいとき | 社内で担当者が代理提出する、取引先へ提出する書類を整える | 編集向け |
| Word | 委任内容の文章を少し直したいとき | 役所や提出先の案内文に合わせて、文言を調整する | 文章修正向け |
| 印刷して手書きしたい、またはフォーム入力して印刷したいとき | 家族に代理で窓口へ行ってもらう、急ぎで紙を用意する | 印刷向け | |
| Web作成 | スマホやPCで入力して、そのままPDFを作りたいとき | 外出先で作成し、コンビニ印刷する | スマホ向け |
- 委任者、代理人、委任内容、日付を入れられるシンプルな委任状です
- Excelは入力欄をそろえやすく、Wordは委任内容の文言を直しやすいです
- PDFはフォーム入力にも対応しているため、印刷前にPCやスマホで埋められます
- 項目をしぼった、見やすい簡易委任状です
- 印刷してその場で書きやすいので、家族や担当者に急いで渡す場面でも使いやすいです
- 提出先の指定がある場合は、最後にその案内と照らし合わせてください
簡易委任状テンプレートとは
簡易委任状は、委任者、代理人、委任する内容、作成日、署名欄を中心にしたシンプルな書式です。細かい説明欄を増やしすぎないので、初めて作る人でも埋める場所が分かりやすいです。
たとえば、家族に住民票の取得を頼む、会社の担当者が書類を代理で提出する、取引先への簡単な手続きを任せる。こういう場面なら、まず簡易タイプで形を作ることが多いです。
ただし、役所、自動車、相続、銀行の手続きでは、専用の欄や指定様式があることもあります。ここでよくあるミスは、汎用テンプレートに内容を全部書いたあとで、提出先から「この様式で出してください」と言われるケースです。朝いちで窓口へ行く前に、提出先のページをざっと見ておくと戻りが減ります。
スマホで委任状を作成する場合
スマホだけで作りたい場合は、Web作成ツールを使えます。アプリのインストールはなく、画面に沿って入力してPDFを出力する形です。
出先で「今日中に委任状を用意して」と言われたときは、Wordファイルを開いて直すより、Web作成ツールのほうが早いことがあります。逆に、会社名、部署名、委任範囲などを細かく調整するなら、ExcelやWordで直すほうが扱いやすいです。
委任状は「提出先」で選ぶと迷いにくい
委任状は、同じような書式に見えても、提出先によって見られる欄が少し変わります。役所なら証明書名や通数、自動車なら名義変更か車庫証明か、相続なら銀行か不動産か。ここを混ぜると、あとで直すことになりがちです。
汎用テンプレートで足りる場面もありますが、提出先がはっきりしているなら、最初から用途別ページを見たほうが早いです。特に新人の担当者が代理提出を任されたときは、「何の手続きか」から逆に選ぶと迷いにくくなります。
用途別の選び方比較表
| 用途 | よくある手続き | こんなときに向いています | 移動先 |
|---|---|---|---|
| 役所・証明書用 | 住民票、戸籍、課税証明、納税証明、マイナンバー、転入転出、印鑑登録 | 誰の書類か、何通か、年度などをきちんと書き分けたい | 役所手続きの委任状へ |
| 自動車手続き用 | 名義変更、抹消、車庫証明 | 陸運局向けの書式に近いものから選びたい | 自動車の委任状へ |
| 相続・銀行用 | 相続登記、預金払戻し、銀行解約手続き | 不動産と銀行で見られる内容を分けて確認したい | 相続・銀行の委任状へ |
| 法人・団体用 | 法人から担当者への委任、自治会・町内会の委任 | 代表者名義や議決権委任など、立場ごとの差を整理したい | 法人・団体の委任状へ |
| 汎用で足りるケース | 提出先の指定がなく、委任内容も短く明確な場合 | まず形を作ってから、必要に応じて文言を直したい | 汎用テンプレートを見る |
用途別ページから選ぶ
役所・自動車・相続・法人/団体は、それぞれの詳細ページへ直接進めます。親ページで全部を説明しきるより、使う場面に近いページを見たほうが選びやすいです。
- 役所の窓口に出す → 役所手続き用
- 車の名義変更や車庫証明 → 自動車手続き用
- 相続登記や銀行の払戻し → 相続・銀行用
- 会社の代表者から担当者へ、または自治会の委任 → 法人・団体用
委任状に入れる主な項目
汎用の委任状では、次の項目を入れる形が多いです。会社で使う場合は、部署名や担当者名を加えることもあります。
| 項目 | 書く内容 | 迷いやすいところ |
|---|---|---|
| 委任者 | 手続きを依頼する本人の氏名、住所、連絡先など | 本人が署名する欄を残すかどうか |
| 代理人 | 実際に手続きする人の氏名、住所、連絡先など | 会社担当者の場合、会社名も入れるかどうか |
| 委任内容 | 何の手続きを任せるか。証明書取得、書類提出、申請など | 広く書きすぎると、提出先で確認されることがあります |
| 作成日 | 委任状を作成した日付 | 古い日付のまま使い回さないようにします |
| 署名・押印 | 本人署名、押印欄など | 押印の扱いは提出先によって変わります |
委任状を作成する前に確認しておきたいこと
本人確認書類の有無
代理人が窓口へ行く手続きでは、委任状のほかに本人確認書類の提示を求められることがあります。書式だけ整っていても、身分証の確認で止まることがあります。朝の窓口や混んでいる月末だと、ここで戻るのはけっこうつらいです。
署名・押印の扱い
押印の扱いは提出先ごとに違います。押印なしで進むものもありますが、迷ったときは提出先の案内を優先してください。最後だけ手書きにする、押印欄だけ空けておく、という使い方のほうが通しやすい場合もあります。
提出先指定様式がある場合
指定様式がある場合は、そちらに合わせます。Bizrouteのテンプレートは、下書きや事前確認には使いやすいですが、提出用としては専用様式に寄せるほうが手戻りが少ないです。
よくある質問
関連ページ
まとめ
委任状は、書式自体は似ていても、提出先によって微妙に変わります。まず汎用テンプレートで作るのか、用途別ページから選ぶのかを分けるだけで、かなり進めやすくなります。
提出先の指定がなければ、Excel・Wordの汎用テンプレートから作成できます。印刷して手書きしたい場合はPDF、スマホだけで作りたい場合はWeb作成ツールを使ってください。
役所、自動車、相続、法人・団体のように用途がはっきりしている場合は、専用ページから近い書式を選ぶほうが無駄が少ないです。窓口で戻されると地味に疲れるので、そこだけ先に見ておくと楽です。
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシアが作成・更新しています。
委任状は、同じ書式に見えても提出先で微調整が出やすい書類です。そのためこのページでは、汎用のExcel・Wordテンプレートを使う場合と、用途別ページから選ぶ場合を分けて整理しています。
■ 最終更新日
