預り証は、物品・現金・書類などを一時的に預かったときに発行する書類です。見た目は領収書に近いですが、「代金を受け取りました」という意味ではなく、「いったん預かっています」という記録として使います。
このページでは、Excelで編集できる預り証テンプレートを無料でダウンロードできます。物品用、現金用、書類用、親族間で現金を預かる場合など、使う場面に合わせて選べるようにしています。
営業事務や契約まわりの書類では、預り証を作る場面が意外とあります。たとえば、修理品を一時的に預かる、契約書の原本を預かる、現金を一時的に受け取る、といった場面です。口頭だけで済ませると、あとで「何を預けたか」「返却はいつだったか」がぼんやりしがちなので、最初から項目がそろったテンプレートを使うとかなり楽です。
預かり証テンプレートの選び方
どのテンプレートを使うか迷う場合は、まず「何を預かるか」で選ぶと早いです。月末の書類整理や、取引先との受け渡しの場面では、ここを先に決めておくと入力で止まりにくくなります。
| 使う場面 | 向いているテンプレート | 記入で迷いやすいところ |
|---|---|---|
| 物品を預かる | 物品の預り証 | 品名、数量、状態、返却予定日をどこまで書くか |
| 現金を預かる | 現金の預り証 | 金額、名目、返却予定、預かった理由の書き方 |
| 書類を預かる | 書類預かり証 | 原本かコピーか、通数、返却方法の書き分け |
| 親族間で現金を預かる | 現金預かり証 親族間用 | 贈与ではなく預かり金であること、使い道、精算方法 |
預かり証とは？
預かり証が使われるケース
- 修理や保管のために物品を預かる場合（例：時計修理店で時計を預かるとき、社内備品を一時保管するとき）
- 契約や手続きのために書類を預かる場合（例：契約書の原本、申込書、本人確認書類のコピーを預かるとき）
- 現金を一時的に預かる場合（例：手付金、保証金、立替予定のお金などを受け取るとき）
- 親族間でお金を預かる場合（例：親の入院費、介護費、生活費の支払いのために子どもが現金を預かるとき）
預かり証の法的効力
預り証は、あとで「誰が、何を、いつ預かったのか」を確認するための書類です。トラブルになったときも、口頭だけより話が整理しやすくなります。書面にしておくことで、たとえば次のような点を共有しやすくなります。
- 預かった事実の確認：物品・現金・書類を確かに受け取ったことを記録として残せる
- 預けた側・預かった側の認識合わせ：何を預けたのか、返す前提なのかがわかりやすくなる
- 返却時の確認：返す内容や範囲をあとで見直しやすい
預り証テンプレート（無料）
以下から、預り証のExcelテンプレートを無料でダウンロードできます。A4サイズで印刷しやすいように作成しているので、Excelで入力してから印刷するほか、印刷後に手書きで使うこともできます。
- 対応シーン：物品・現金・書類・親族間での現金預かり
- 形式：Excel（編集自由）
- 印刷：A4サイズに最適化
物品の預り証テンプレート
物品を預かるときは、何を、いくつ預かったのかが見てわかる形にしておくと使いやすいです。品名はなるべく具体的に書き、種類が違うものは行を分けておくと、あとで確認しやすくなります。
たとえば、修理品を預かる場合に「時計」だけだと少し不安が残ります。「腕時計／黒革ベルト／小傷あり」のように状態まで書いておくと、返却時の確認が楽です。ここは地味ですが、現場ではけっこう差が出ます。
物品の預り証テンプレート01
物品の預り証テンプレート02
現金の預り証テンプレート
現金を預かる場合は、金額だけでなく、何の名目で預かったのかも書いておくと行き違いを減らせます。あとで見返したときに「あの現金は何だったか」が曖昧になりにくくなります。
金額は数字だけでなく、必要に応じて「金○○円」と書ける欄があると見た目も締まります。取引先対応で使う場合は、預かった理由と返却予定日も入れておくと、経理側で確認しやすいです。
現金の預り証テンプレート03
現金の預り証テンプレート04
書類預かり証テンプレート
書類預かり証は、契約書や申込書、本人確認書類、証明書などを一時的に預かるときに使います。物品の預り証と似ていますが、書類の場合は「原本なのかコピーなのか」「何通預かったのか」がかなり大事です。
よくあるのは、契約書の原本を預かったつもりが、あとでコピーだったか原本だったか分からなくなるケースです。封筒に入ったまま受け取ると、急いでいるときほど確認が雑になります。テンプレートでは、書類名、原本・コピーの区分、通数、返却予定日を分けて書けるようにしておくと使いやすいです。
| 項目 | 記入する内容 |
|---|---|
| 書類名 | 契約書、申込書、印鑑証明書、本人確認書類コピーなど |
| 区分 | 原本、コピー、控え、写しなど |
| 数量 | 1通、2部、3枚など |
| 使用目的 | 契約確認、申請手続き、社内確認、本人確認など |
| 返却予定日 | 返却する予定がある場合に記入 |
| 返却方法 | 手渡し、郵送、同封返却など |
書類預かり証テンプレート
現金預かり証テンプレート・親族間用
親族間用の現金預かり証は、通常の現金預かり証よりも「何のために預かったお金か」を少し丁寧に書ける形にしています。親のお金を子どもが預かる場合や、入院費・介護費・生活費の支払いを代わりに行う場面で使いやすい形式です。
家族間だと、つい「あとで話せばいいか」となりがちです。ただ、兄弟がいる場合や、月末に医療費・介護費の領収書を整理する場面では、最初に預かり目的を書いておくと説明がかなり楽になります。ここで迷うのは、贈与なのか、貸し借りなのか、ただの預かり金なのか、というところです。テンプレートでは、贈与や貸付ではなく、一時的に預かるお金として扱う欄を入れています。
| 項目 | 記入する内容 |
|---|---|
| 預かり日 | 実際に現金を受け取った日 |
| 預け主 | 親、祖父母、兄弟など、お金の持ち主 |
| 預かり人 | 子、孫、兄弟など、現金を管理する人 |
| 続柄 | 父、母、長男、長女、孫など |
| 預かり金額 | 金額を数字で記入。必要に応じて漢数字も併記 |
| 預かり目的 | 医療費、介護費、施設費、生活費、税金の支払いなど |
| 使用範囲 | 本人のための支払いに限る、など |
| 精算方法 | 領収書・明細をもとに精算する、残金を返還する、など |
現金預かり証テンプレート・親族間用
預かり証の書き方
預り証に決まった書式はありません。ただ、入れる項目が抜けると、後から話がずれやすくなります。まずは、次の内容を押さえておくと書きやすいです。
- 日付：預かった日を記入する
- 預けた側の情報：氏名・住所・連絡先を入れる
- 預かった側の情報：氏名・住所・連絡先を記載する
- 預かった物・金額・書類：物品名、数量、状態、金額、書類名などをわかるように書く
- 預かりの理由：修理、保管、契約確認、介護費の支払いなど
- 返却予定：決まっている場合は、日付や方法まで入れる
- 署名・捺印：双方の署名や押印欄を設ける
物品を預かるときの書き方
物品の場合は、品名だけでなく、数量と状態を書いておくと後で確認しやすくなります。新品なのか、中古なのか、傷があるのか。ここを省くと、返却時に「この傷は前からあったか」で止まることがあります。
- 品名は「時計」「パソコン」だけでなく、型番や色まで書く
- 数量は「1個」「2台」など単位まで入れる
- 傷や汚れがある場合は、備考欄に軽く残す
- 返却予定日がある場合は、日付を入れる
現金を預かるときの書き方
現金の場合は、金額と名目を分けて書くと見やすくなります。「現金30,000円」だけでは、保証金なのか、立替金なのか、返す前提のお金なのかが分かりにくいからです。
- 金額は「金30,000円」のように見やすく書く
- 名目は「保証金」「一時預かり金」「介護費支払い用」など具体的に書く
- 返却予定や精算方法がある場合は、備考欄に残す
- 金額や用途によって判断に迷う場合は、税務・法務の確認も検討する
書類を預かるときの書き方
書類の場合は、原本とコピーの区別が一番つまずきやすいです。契約書や証明書は、原本を預かるのか、写しだけを受け取るのかで意味が変わります。
- 書類名は「契約書」だけでなく、「業務委託契約書」「賃貸借契約書」など具体的に書く
- 原本・コピー・控えの区分を入れる
- 数量は「1通」「2部」「3枚」など単位まで書く
- 返却方法は、手渡し・郵送・同封返却などを選べる形にする
親族間で現金を預かるときの書き方
親族間では、きっちり書くのを少し遠慮してしまうことがあります。ただ、親のお金を預かって支払いに使う場面では、あとで兄弟や家族に説明することもあります。預かり目的と精算方法だけでも書いておくと、あとが楽です。
- 預け主と預かり人の続柄を書く
- 預かり目的を「医療費」「介護費」「生活費」などに分ける
- 領収書や明細を保管する旨を入れる
- 残金の返し方や精算方法を決めておく
- 必要に応じて、兄弟などの立会人欄を使う
預かり証と領収書の違い
預かり証と領収書は、どちらも「受け取ったこと」を書面にする点では似ています。ただ、使う場面は少し違います。
| 書類名 | 主な意味 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 預かり証 | 一時的に預かったことを記録する | 物品、現金、書類などをあとで返す前提で受け取るとき |
| 領収書 | 代金を受け取ったことを記録する | 商品代金、サービス料金、会費などを受け取ったとき |
判断に迷ったら、「あとで返す前提かどうか」で考えると分かりやすいです。返す前提なら預かり証、代金として受け取って完了するなら領収書、という分け方です。
署名・捺印の扱い
署名や押印があると、その内容で受け渡ししたことが伝わりやすくなります。あとから書き足されたのでは、と疑われにくくなるのもあります。
- 署名または押印は、控えではなく原本側に入れておく
- 社内の簡単な受け渡しなら署名のみで済ませることもある
- 金額が大きい場合や取引先に渡す場合は、押印欄も残しておくと確認しやすい
- 親族間で現金を預かる場合は、預け主・預かり人の署名欄に加えて、立会人欄を入れる形もある
預かり証の保管方法
作成した預り証は、なくしたり破れたりしないよう、控えも含めて保管しておきます。契約書類や領収書と同じ封筒に入れると、あとで探しにくくなることがあります。急いでいるときほど、ファイル名や保管場所をざっくり決めておくと楽です。
- 預けた側と預かった側で、控えをそれぞれ持つ
- 返却が終わるまでは、契約書類や領収書と分けて保管する
- 書類預かり証は、返却日や返却方法も追記して残す
- 親族間の現金預かり証は、領収書や支出メモと一緒に保管する
よくある質問
まとめ：預り証は、あとで困らないための記録です
預り証は、受け渡しの内容をその場で整理して残しておくための書類です。金額や品名、書類名、日付をきちんと書いておくだけでも、後からの確認がずいぶん楽になります。
テンプレートを使う前は、「とりあえず受け取りました」と簡単に書いて済ませたくなることがあります。ただ、実際には原本かコピーか、返却予定はあるのか、預かったお金は何に使うのかで迷う場面が出てきます。
急ぎの場面ほど、口頭だけで済ませがちです。そういうときほど、項目がそろった一枚があると助かります。物品・現金・書類・親族間用の中から近いテンプレートを選び、必要な部分だけ調整して使ってください。
