預り証は、物品や現金などを一時的に預かったときに発行する書類です。見た目は領収書に近いですが、代金を受け取ったことを示す書類とは使いどころが少し違います。
このページでは、Excelで使える預り証の無料テンプレートを紹介しています。
当サイトを運営するビジネス文書専門チームでは、不動産取引や営業事務の場面で、預り証の作成や確認に触れる機会が多くありました。そうした実務の流れを踏まえて、すぐ使いやすいExcelフォーマットを無料公開し、書き方の要点もあわせてまとめています。
預かり証とは？
預かり証が必要なケース
- 修理や保管のために物品を預かる場合
（例：時計修理店で時計を預かるとき） - 契約時に手付金などをいったん受け取る場合
（例：不動産の売買や賃貸契約の場面） - 遺品や共有財産を一時的に保管する場合
（例：相続手続きの途中で管理を引き受けるとき）
預かり証の法的効力
預り証は、あとで「誰が、何を、いつ預かったのか」を確認するための書類です。トラブルになったときも、口頭だけより話が整理しやすくなります。書面にしておくことで、たとえば次のような点を共有しやすくなります。
- 預かった事実の確認：
物品や金銭を確かに受け取ったことを記録として残せる - 預けた側・預かった側の認識合わせ：
何を預けたのか、返す前提なのかがわかりやすくなる - 返却時の確認：
返すべき内容や範囲をあとで見直しやすい
預り証テンプレート（無料）
以下から、預り証のExcelテンプレートを無料でダウンロードできます。
- 対応シーン：物品・現金・手付金の預かり
- 形式：Excel（編集自由）
- 印刷：A4サイズに最適化
物品の預り証
物品を預かるときは、何を、いくつ預かったのかが見てわかる形にしておくと安心です。品名はなるべく具体的に書き、種類が違うものは行を分けておくと、あとで確認しやすくなります。
物品の預り証テンプレート01
物品の預り証テンプレート02
現金の預り証
現金を預かる場合は、金額だけでなく、何の名目で預かったのかも書いておくと行き違いを防ぎやすくなります。あとで見返したときに「あの現金は何だったか」が曖昧になりにくくなります。
現金の預り証テンプレート03
現金の預り証テンプレート02
預かり証の書き方と必須項目
預り証に厳密な書式の決まりはありません。ただ、入れるべき項目が抜けると、後から話がずれやすくなります。まずは、次の内容を押さえておくと安心です。
- 日付：
預かった日を記入する - 預けた側の情報：
氏名・住所・連絡先を入れる - 預かった側の情報：
氏名・住所・連絡先を記載する - 預かった物・金額：
物品名や数量、状態、または金額をわかるように書く - 返却期限：
決まっている場合は、日付まで入れておく - 署名・捺印：
必要に応じて、双方の署名や押印を入れる
署名・捺印の必要性
署名や押印があると、その内容で受け渡ししたことが伝わりやすくなります。あとから書き足されたのでは、と疑われにくくなるのも大きいです。
- 署名または押印は、控えではなく原本側に入れておく
- 本人確認をより丁寧にしたい場面では、認印より実印を使う形もあります
保管方法
作成した預り証は、なくしたり破れたりしないよう、控えも含めてきちんと保管しておきましょう。
- 控えを作り、原本とは別に保管しておく
- ほかの契約書類と混ざらないよう、ファイルや封筒でまとめる
- 紛失したときは、相手方と状況を確認したうえで早めに対応する
よくある質問
まとめ：預り証は、あとで困らないための記録です
預り証は、受け渡しの内容をその場で整理して残しておくための書類です。金額や品名、日付をきちんと書いておくだけでも、後からの確認がずいぶん楽になります。
急ぎの場面ほど、口頭だけで済ませたくなりますが、そういうときほど一枚あると助かります。テンプレートを使って、抜けの少ない形で残しておくと安心です。
