このページでは、社内で書類を送る際に使える「社内送付状テンプレート（Word／Excel）」を、そのまま使える形式で無料配布しています。
社内送付状テンプレート一覧
自分の社内の別の部署へ書類を送る場合の送付状の例文テンプレートです。送付状の書式やフォーマットは、通常の送付状と変わりありませんが、文言や宛先などが社外への送付状と異なっています。
※ 社内便・部署間送付など、最低限の情報で使える簡易フォーマットです。
社内への送付状01
社内への送付状02
社内への送付状01
カスタマイズ例（現場のニーズに対応）
・支店間のやりとりが多い場合：送付元に「○○支店」と記載
・上長宛に送る場合：役職名や敬称を丁寧に記載
・稟議書など重要書類：文末に「ご確認の上、ご署名ください」等の追記
・支店間のやりとりが多い場合：送付元に「○○支店」と記載
・上長宛に送る場合：役職名や敬称を丁寧に記載
・稟議書など重要書類：文末に「ご確認の上、ご署名ください」等の追記
社内送付状の書き方（テンプレ利用時の注意点）
社内宛でも送付状は必要です。ただし、以下のような違いがあります。
- 住所・会社名の記載は不要
- 敬語や時候の挨拶は簡潔でOK
- 要点が伝われば十分（挨拶・送付内容・署名など）
書き方の基本構成
- 日付：和暦／西暦どちらでもOK
- 宛先：部署名＋担当者名
- 送付元：部署・役職・氏名・連絡先
- 挨拶文：例：「お疲れ様です」
- 本文：例：「以下の書類をお送りします」
- 記書き：送付書類の内訳
【実務経験コメント】
実際に社内の総務部で文書のやり取りを担当していた際、郵送で部署間に資料を送ることが多くありました。送付状がないと内容確認の手間が増えるため、簡単でも送付状を添えることが社内効率化に直結していました。
実際に社内の総務部で文書のやり取りを担当していた際、郵送で部署間に資料を送ることが多くありました。送付状がないと内容確認の手間が増えるため、簡単でも送付状を添えることが社内効率化に直結していました。
