このページでは、Excelで使えるToDoリスト(やることリスト)テンプレートを無料配布します。

A4縦/横・週間/日次に対応し、チェック欄・期限・優先度・担当・進捗%など実務で欲しい機能を揃えました。印刷して掲示/配布もOK。まずは比較表から用途に合う型を選択してください。

【このページのポイント】

  • 無料のExcelテンプレ:A4縦/横・週間/日次を収録
  • チェック欄/期限/優先度/担当/進捗%など実務機能を完備
  • 定番のExcel版に加えPDF版も用意

ToDoリストテンプレートの選び方と基本

ToDoリストは、日常業務から個人タスクまで幅広く使える管理表です。

  • ToDoリストの基本(何のための表か)
  • Excelで作る利点(印刷・カスタマイズ・共有)
  • 形式の選び方(縦型・横型・週間タイプ)

ToDoリストとは?目的とメリット

ToDoリストとは、「やるべきこと(To Do)」を一覧化し、進行状況を整理するための表です。

  • 主な効果:
    • 優先順位づけ:重要・緊急の切り分けがしやすい。
    • 抜け漏れ防止:チェック欄で実施状況を可視化。
    • 効率向上:やることが明確になり着手が早まる。
  • 活用シーン:日次の業務整理/プロジェクトの細分化タスク/家庭内のやること管理 など。

Excelで作るToDoリストの特徴(印刷・カスタマイズ・共有)

  • 印刷に強い:
    A4縦/横で体裁を整えやすく、配布・掲示に向く。
  • カスタマイズ自在:
    チェック欄・期限・優先度・担当・備考・ステータス(未着手/進行中/完了)などを自由に追加。
  • 見やすさ向上:
    色分け・条件付き書式で期限切れや高優先度を強調。
  • 共有しやすい:
    共有フォルダやクラウド(OneDrive/Google Drive)で同時閲覧・更新も可能。

ToDoリストの選び方(縦型・横型・週間タイプなど)

  • A4縦型(シンプル表)
    • 向いている人:個人のタスク整理、紙運用中心。
    • 特徴:1列に並べて管理。省スペースで記入が素早い。
  • A4横型(一覧性重視)
    • 向いている人:チーム共有、担当・期限・優先度など列が多い運用。
    • 特徴:横方向に項目を広げ、多項目を一目で比較。
  • 週間タイプ(ウィークリー)
    • 向いている人:スケジュール連動で「いつ何をやるか」を決めたい人。
    • 特徴:曜日ごとにタスクを割り振り、時間管理と両立。

ToDoリスト テンプレート(Excel無料)

無料のExcel版ToDoリストテンプレートを、用途に合わせてご提供しています。日次や週間でのタスク管理に対応し、A4縦と横のレイアウトから選べます。

やることリスト テンプレート(業務向け・A4縦)

シンプル やることリスト(Excel/PDF)
更新日:2025-10-18 対応:Excel 2013以降
A4縦の基本フォーマット。チェック欄タスク、行末に日付欄を配置。個人の日次タスク管理や紙への印刷に最適です。

優先度・備考つき やることリスト(Excel/PDF)
更新日:2025-10-18 対応:Excel 2013以降
優先度備考欄を追加したA4縦型。小規模プロジェクトや業務用のタスクリストとしても使いやすい構成です。

カスタマイズ例:
列を追加して担当締切所要時間を管理/条件付き書式で期限超過を赤表示/完了率(=COUNTIF(チェック列,TRUE)/タスク件数)を表示。

日次 ToDoリスト(今日やること/所要時間・締切・優先度)

日次 ToDoリスト(Excel/PDF)
更新日:2025-10-18 対応:Excel 2013以降
当日タスクを優先度所要時間締切時刻ステータスで整理。完了チェックで進捗の見える化ができます。

日次 ToDoリスト(シンプル版/Excel/PDF)
更新日:2025-10-18 対応:Excel 2013以降
日次の基本項目のみを搭載した軽量テンプレ。素早く記入し、短時間で回したい方向け。

カスタマイズ例:
朝のA/B/C優先度でソート→昼に短時間タスクを固めて消化→夕方に未完抽出で翌日へ繰越。

週間 ToDoリスト(ウィークリー/曜日別)

週間 ToDoリスト(Excel/PDF)
更新日:2025-10-18 対応:Excel 2013以降
月曜〜土曜の曜日別にタスクを割当。週単位のやること計画と進捗チェックに。

週間 ToDoリスト(自動日付/Excel/PDF)
更新日:2025-10-18 対応:Excel 2013以降
期間を入力すると日付・曜日を自動設定。週単位の進捗管理期日の見える化に。

カスタマイズ例:
週の冒頭で重要/緊急を判定→曜日に割当/土曜を振り返り欄に変更して改善メモを残す。

月間 ToDoリスト(カレンダー形式/31日対応)

カレンダー形式 ToDoリスト(Excel/PDF)
更新日:2025-10-18 対応:Excel 2013以降
1カ月のカレンダー型ToDo。祝日設定で年間予定も作成可能。シート1枚=1カ月。

1カ月 ToDoリスト(Excel/PDF)
更新日:2025-10-18 対応:Excel 2013以降
開始日を入れるだけで日付・曜日を自動設定。31日分の月間ToDoを素早く作成。

カスタマイズ例:
月末に未完タスク抽出→次月シートへコピペ/色分けで部署・案件タグを可視化。

A4横型 ToDoリスト(一覧性・担当/期限の多項目管理)

A4横型 ToDoリスト(Excel/PDF)
更新日:2025-10-18 対応:Excel 2013以降
横向きで視認性重視。日付+タスク+チェックのシンプル運用に。

A4横型 ToDoリスト(多項目版/Excel/PDF)
更新日:2025-10-18 対応:Excel 2013以降
タスク/ステータス/優先度/期日/担当/チェック/備考を横並びで管理。チーム共有や案件別タスクに。

カスタマイズ例:
担当列でフィルタ/ユーザー設定リストで優先度(A→B→C)ソート/条件付き書式で期限が今日・超過を色分け。

カラフル ToDoリスト(おしゃれ・カテゴリ色分け)

カラフル ToDoリスト(Excel/PDF)
更新日:2025-10-18 対応:Excel 2013以降
カテゴリごとに色分けされたシンプルToDo。個人の雑務・買い物・学習管理などに。

カラフル ToDoリスト(2配色/Excel/PDF)
更新日:2025-10-18 対応:Excel 2013以降
No/タスク/完了日/チェック最小構成。ブルーとイエローの2配色で視認性も良好。

ToDoリストの活用方法|業務・日常での活かし方

ExcelのToDoリストは、「見える化」→「迷わない順番」→「振り返り」のサイクルで使うと効果的です。以下の実務のコツをそのまま設定すれば、個人でもチームでもすぐに利用できます。

完了チェックと進捗率表示で見える化

  • チェック欄に✓:
    終わった行だけに✓を入れて、未完との差を一目で把握。
  • 条件付き書式:
    ✓の行を薄いグレーに、期限超過を赤に自動色分け。
  • 進捗%セル:
    表の右上など、常に視界に入る場所に配置。
  • 夕方の1行メモ:
    「詰まった理由/次の一手」を短く残して翌日に活かす。

優先度・期限・担当者の設定で効率管理

  • 優先度(A/B/C):
    朝にAを3件以内で確定。ユーザー設定リスト(A,B,C)で並び替えが一発。
  • 期限(日時):
    今日が締切のタスクを先頭に。時間指定(10:00/14:00)で迷いゼロ。
  • 担当者:
    チーム利用時は担当列を追加し、フィルタビューで各自のキューを即表示。
  • 所要時間:
    15分/30分/1時間で粒度を揃え、短時間タスクを固めて着手ブースト。

個人/チームで使う場合のおすすめ設定例

個人用(日次)おすすめ列: No|タスク|優先度(A/B/C)|所要時間|締切(時刻)|ステータス(未/進/完)|チェック

  • 朝:優先度→締切→所要時間の順で並べ替え
  • 昼:15分タスクを束ねて一気に処理
  • 夕:未完のみ抽出→翌日に繰越

チーム用(案件)おすすめ列: No|タスク|担当|優先度|期日(YYYY/MM/DD)|依存ID|ステータス|備考|チェック

  • 依存関係のあるタスクを先頭に前倒し
  • 担当でフィルタし、朝会で各自のAタスクを確認
  • 期日が近い・超過は条件付き書式で強調

COUNTIF関数を使った自動進捗率の計算方法

「チェック欄がTRUE(✓)」または「ステータスが『完了』」の行数から完了率を算出します。

✓(TRUE/FALSE)で管理する場合


=COUNTIF(F2:F101,TRUE) / COUNTA(B2:B101)

  • F列:チェック欄(TRUE/FALSE)
  • B列:タスク名(空行は入れない運用が簡単)
  • セルの表示形式を「パーセンテージ」に設定

 

「完了」ラベルで管理する場合


=COUNTIF(G2:G101,"完了") / COUNTA(B2:B101)

 

空行を含む表で、実タスク件数(未入力行を除外)を分母にしたい場合


=COUNTIF($G$2:$G$101,"完了") / COUNTIF($B$2:$B$101,"<>")

  • COUNTIF("<>"):空白ではないセルのみカウント(分母が正確)
  • 完了率セルを固定参照にして、シート複製でも壊れないようにするのがおすすめ

 

よくある質問(FAQ)

チェックリストとしても使えますか?
はい。ToDoリストはチェック欄付きのテンプレートを使えば、そのままチェックリストとしても利用可能です。確認作業や納品前のチェック用途にも便利です。
スケジュール表と併用した方がいいですか?
スケジュール表と併用することで「いつやるか」が明確になり、時間管理や優先順位の判断がしやすくなります。日次・週次の予定とタスクを連動させるのがおすすめです。
Excelの関数を使って進捗率を自動表示できますか?
はい。ExcelのCOUNTIF関数などを使えば、完了済みタスクの割合から進捗率を自動計算することも可能です。必要に応じてテンプレートに機能を追加してください。
チームメンバーごとのタスク割り当てに使えますか?
タスクごとに「担当者」欄を設けることで、個人別のタスク割り当ても可能です。複数人で管理する場合は、共有しやすいGoogleスプレッドシートの利用も便利です。
仕事以外でもToDoリストは活用できますか?
もちろん可能です。家事・買い物リスト・旅行準備・勉強計画など、日常生活でもToDoリストは幅広く活用できます。