「簡単 挨拶文 例文」の検索意図に特化し、短文・一言ですぐ使えるビジネス挨拶例文を業務別・用途別にまとめました。
メールやチャット、社内外連絡・通知で「迷わず・無難に使える」「短くシンプルで伝わる」文章を探している方に最適です。
※このページは「テンプレート（Word/PDFの書式）」ではなく【文章例・フレーズ集】です。書式・テンプレート集をご希望の方は、
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簡単に使える挨拶文例｜短文・一言のビジネス例文集
すぐにビジネスマナーを守りたい方、メールやチャット、口頭で使える定番挨拶を知りたい方に最適な一覧です。
一言で伝わるビジネス挨拶文例
とにかく短く・失礼のない表現を探している方へ。社外や社内でまず一言添えたいときの万能例です。
◆ 社外向け（お客様・取引先）
- いつもお世話になっております。{会社名}の{氏名}です。
- 平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。
- 本件につきまして、ご確認をお願いいたします。
- ご対応ありがとうございます。大変助かりました。
- このたびはご不便をおかけし、申し訳ございません。
- 引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
◆ 社内向け（上司・同僚・他部署）
- お疲れさまです。{部署名}の{氏名}です。
- 資料を添付しました。ご確認ください。
- 承知しました。対応進めます。
- 大変助かりました。ありがとうございます。
- 期限は{日付}で問題ありませんか？
◆ 用途別の“一言”テンプレ
- お願い：お手数ですが、下記ご確認をお願いいたします。
- お礼：お忙しい中ご対応いただき、誠にありがとうございます。
- お詫び：ご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
- 催促：恐れ入りますが、進捗をご教示いただけますと幸いです。
- 了承：内容、確かに拝受しました。問題ございません。
- 締め：引き続きよろしくお願いいたします。
※ チャット短縮例：
「ありがとうございます！」「了解です」「ご確認お願いします」「助かります」
「ありがとうございます！」「了解です」「ご確認お願いします」「助かります」
メール・チャット・書面用の簡単挨拶フレーズ
文書の形式や送信手段を問わず、どんな場面にも安心して転用できる基本のフォーマットを知りたい方向けです。
◆ 社外連絡用｜簡単なビジネスメール挨拶文
- 冒頭：いつもお世話になっております。{会社名}の{氏名}でございます。
- 用件：◯◯につきまして、ご連絡差し上げました。
- 依頼/回答：お手数ですが、◯/◯（{曜日}）までにご確認いただけますでしょうか。
- 締め：何卒よろしくお願い申し上げます。
- 署名：{会社名}／{部署名}／{氏名}／{電話}／{メール}
◆ 社内連絡用｜短文挨拶例・一言パターン
- 冒頭：お疲れさまです。{部署名}の{氏名}です。
- 要点：資料を更新しました。変更点は3点です。
- アクション：本日17:00までにコメントをお願いいたします。
- 締め：よろしくお願いします。
◆ 公式通知用 挨拶状・書面文例
- 頭語・前文：拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
- 主文（要件）：このたび◯◯いたしましたのでご挨拶申し上げます。
- 末文：今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
- 結語：敬具
- 差出情報：{会社名}／{住所}／{電話}／{代表者名}
◆ 訪問・会議・電話で使える短文挨拶
- 訪問開始：いつもお世話になっております。{会社名}の{氏名}でございます。本日はお時間を頂戴しありがとうございます。
- 会議開始：本日はお集まりいただきありがとうございます。アジェンダは3点です。
- 電話受け：{会社名}の{氏名}でございます。いつもお世話になっております。
- 締めの一言：本日はありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。
メール件名・締めの一言｜簡単挨拶テンプレート集
開封率と印象は「件名」と「締め」で大きく変わります。ここでは、すぐに使える外さない型をまとめました。原則は【カテゴリ】＋要件＋識別子（｛案件名｝/｛日付｝/｛期限｝）です。
ビジネスメール件名パターン｜挨拶文例付き
最初の10～15文字で用件が伝わるようにし、末尾に識別子を付けて検索性を高めます。
◆ 【ご挨拶】
- 【ご挨拶】｛会社名｝｛部署名｝の｛氏名｝です
- 【ご挨拶】取引開始のご連絡｜｛案件名｝
- 【就任のご挨拶】代表取締役｛氏名｝（｛会社名｝）
- 【担当交代のご挨拶】新担当：｛氏名｝｜｛会社名｝
◆ 【ご連絡】
- 【ご連絡】本社移転のお知らせ（｛移転日／業務開始日｝）
- 【ご連絡】営業時間変更のご案内（｛期間｝）
- 【ご連絡】仕様更新の共有｜｛案件名｝
- 【再送】資料一式の共有｜｛案件名｝
◆ 【御礼】
- 【御礼】本日はご面談の機会をありがとうございました
- 【御礼】迅速なご対応に感謝申し上げます｜｛案件名｝
- 【御礼】ご発注ありがとうございます（注文番号：｛番号｝）
◆ 【お願い】
- 【お願い】ご確認のお願い｜｛資料名｝（｛締切｝）
- 【お願い】見積ご提出のお願い（｛締切｝）
- 【お願い】日程候補のご提示をお願いします｜｛会議名｝
◆ 【確認・回答・変更・日程】（用途別に使い分け）
- 【確認】仕様についてご確認ください｜｛案件名｝
- 【回答】ご質問への回答｜｛件名キーワード｝
- 【変更】納期変更のご連絡（｛新納期｝）
- 【日程調整】打合せ候補（｛日付｝～｛日付｝）
- 【お詫び】障害発生と復旧のご報告（｛発生時刻｝）
◆ NG→OK（件名の改善例）
| NG | 理由 | OK |
|---|---|---|
| ご連絡です | 内容が不明 | 【ご連絡】仕様変更の共有｜｛案件名｝ |
| 至急 | 抽象的・煽り | 【お願い】校了可否のご確認（｛締切｝） |
| Re: Re: 無題 | 検索性が低い | 【回答】見積条件のご説明｜｛案件名｝ |
締めの一言ビジネス挨拶集・使い分け解説
本文のトーンに合わせて定番→丁寧→カジュアル（社内）の順で選ぶと破綻しません。
◆ 定番（社外・誰にでも）
- 引き続きよろしくお願いいたします。
- 何卒よろしくお願い申し上げます。
- ご不明点がございましたらお知らせください。
◆ さらに丁寧（役職者・初回・依頼強め）
- ご多用のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
- ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
- お力添え賜れますと幸いです。
◆ 社内・カジュアル（同僚・プロジェクト内）
- よろしくお願いします。
- 助かります、ありがとうございます。
- 引き続き進めます。完了次第共有します。
◆ 用途別の締め
- お礼：このたびは迅速なご対応、誠にありがとうございました。
- お詫び：ご迷惑をおかけし申し訳ございません。再発防止に努めます。
- 依頼：｛締切｝までにご確認いただけますと幸いです。
- 案内：詳細は添付/リンクをご覧ください。ご出席可否をご返信ください。
※ 署名は｛会社名｝／｛部署名｝／｛氏名｝／｛電話｝／｛メール｝を基本に、必要に応じて住所・URL・法定表記を追加。
チャットですぐ使える短い挨拶文・一言フレーズ
既読・即応が前提のチャットでは、短く結論→必要ならスレッドで補足が基本です。絵文字は社外では控えめに。
◆ 了承・確認
- 了解です／承知しました。
- 確認します（｛時刻｝までに共有します）。
- 拝見しました。対応に入ります。
◆ お礼・リアクション
- ありがとうございます！助かります。
- 迅速対応に感謝です。
- 共有ありがとうございます。把握しました。
◆ 依頼・催促（穏当）
- ｛締切｝までにレビューお願いできますか？
- 本件、進捗いかがでしょうか。
- 差し支えなければ、優先度上げてもらえると助かります。
◆ 共有・完了報告
- 資料更新しました → ｛リンク｝（変更点3つ）
- デプロイ完了しました（｛時刻｝）。
- 問い合わせ対応済みです。要点はスレに記載。
◆ 日程・質問
- 明日｛時刻｝～10分程度、時間取れますか？
- この前提で問題ないでしょうか → ｛要点｝
- 判断のため、｛数値｝だけ先に欲しいです。
※ 社外チャット：敬語＋句点で丁寧に。「！」多用・絵文字は控えめ。社内は相手・文化に合わせて調整。
取引先・顧客へ使える簡単挨拶文例集
社外の相手に失礼がないことを最優先に、メール・封書どちらでも使える文面の枠組みとコピペできる短文をまとめました。顧客や取引先への印象アップを重視する方が、安心して使える丁寧な文例を探すときに役立ちます。
| シーン | 使いどころ（概要） | リンク |
|---|---|---|
| 取引先への会社挨拶文 | 初回接点／取引開始／担当交代など、第一印象を整える基本挨拶 | → 例文へ |
| 顧客宛・お客様向けの挨拶文 | BtoC：登録・購入お礼、重要なお知らせ（価格・仕様・営業時間） | → 例文へ |
| 企業ホームページ用のご挨拶文 | トップメッセージ／会社概要冒頭など公式掲載向け | → 例文へ |
| クレーム対応後の御礼・改善報告 | 謝意→お詫び→事実→対処→再発防止を簡潔に | → 例文へ |
| 請求書/納品書同封時の挨拶（封入文） | 事務連絡＋一言で丁寧さと確認依頼を両立 | → 例文へ |
| イベント/キャンペーン開始のご挨拶 | 目的・期間・特典・行動先（URL）を1画面で提示 | → 例文へ |
取引先への会社挨拶文
初回接点／取引開始／担当交代で使える定番フレーズを短くまとめました。
詳細をみるにはここをクリック
◆ メール（初回・取引開始）
- いつもお世話になっております。｛会社名｝の｛氏名｝と申します。
このたび、｛案件名｝に関しまして、ご挨拶かたがたご連絡申し上げます。 - まずは略儀ながらメールにてご挨拶申し上げます。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
◆ 担当交代（引継ぎ）
- このたび、｛前担当者名｝の後任として｛氏名｝が担当いたします。早速ですが、当面の進行についてご相談させてください。
◆ 封書（挨拶状の型）
- 前文：拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
- 主文：このたび｛目的（取引開始/担当交代）｝にあたり、ご挨拶申し上げます。
- 末文：今後とも変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます。
- 結語：敬具
- 差出情報：｛会社名｝／｛住所｝／｛電話｝／｛代表者名｝
顧客宛・お客様向けの挨拶文
BtoC向けに、丁寧かつ読みやすいトーンでまとめます。商品購入後やサービス利用開始時など、お客様への信頼構築やサポート充実をアピールしたいときに便利です。
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◆ ご利用開始・会員登録のお礼
- このたびは｛サービス名｝にご登録いただき、誠にありがとうございます。安心してご利用いただけるよう、スタッフ一同サポートしてまいります。
◆ ご購入のお礼
- このたびは｛商品名｝をご購入いただき、誠にありがとうございました。末永くご愛用いただけますと幸いです。
◆ ご案内（重要なお知らせ）
- お客様各位 平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。｛日付｝より｛内容：営業時間/価格/仕様｝を｛変更/開始｝いたします。
企業ホームページ用のご挨拶文
会社概要やトップメッセージなど、企業の方針や代表者挨拶を公式に掲載したいときの基礎になります。
詳細をみるにはここをクリック
◆ トップメッセージ（例）
｛会社名｝は、｛創業年｝の創業以来、｛事業領域｝を通じてお客様の価値創造に貢献してまいりました。
私たちは「｛ミッション/バリュー｝」を軸に、品質と誠実さを大切にし、社会に必要とされる企業をめざします。
今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
｛代表者役職｝ ｛代表者名｝
私たちは「｛ミッション/バリュー｝」を軸に、品質と誠実さを大切にし、社会に必要とされる企業をめざします。
今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
｛代表者役職｝ ｛代表者名｝
◆ 会社概要冒頭（短文）
｛会社名｝は｛地域/市場｝で｛主要サービス｝を提供する｛会社種別｝です。お客様の課題解決に伴走し、信頼を積み重ねてまいります。
クレーム対応後の御礼・改善報告の挨拶文
問題発生後のお詫びや改善報告が必要なときに、相手の不安や不信を和らげる丁寧な依頼・感謝文例です。
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◆ メール（標準）
- このたびは貴重なご指摘を賜り、誠にありがとうございました。ご不快な思いをおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
- 事象：｛日時｝に｛不具合/手違い｝が発生
- 対処：｛本日｝までに｛対応内容｝を完了
- 再発防止：｛手順見直し/チェック追加｝を実施（｛開始日｝）
- 引き続きご不明点がございましたら、｛窓口/連絡先｝までお知らせください。
◆ 書面（謝罪文の末文）
再発防止に全力で取り組んでまいります。何卒ご容赦のほどお願い申し上げます。
請求書/納品書同封時の挨拶文（封入文）
請求書や納品書を送付する際、事務的な書類にも一言そえることで信頼感・丁寧さを伝えたいときに使えます。
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◆ 請求書同封
- 平素よりお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。｛対象月｝分のご請求書を同封いたしました。内容をご確認のうえ、｛支払期日｝までのお手続きをお願いいたします。
- お振込口座：｛金融機関｝ ｛支店｝ 普通 ｛口座番号｝ ｛口座名義｝
- 適格請求書発行事業者登録番号：｛登録番号｝（必要な場合）
◆ 納品書同封
- このたびはご用命いただき、誠にありがとうございます。｛商品/サービス名｝の納品書を同封いたしました。相違などございましたら、｛連絡先｝までご一報ください。
イベント/キャンペーン開始のご挨拶文
新規サービスや販促の告知・集客を行うタイミングで、ポイントを手早くまとめた案内文を作りたい場合に最適です。
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◆ メール（案内）
- いつもお世話になっております。｛会社名｝の｛氏名｝です。｛開始日｝より｛イベント/キャンペーン名｝を実施いたします。
- 期間：｛開始日｝～｛終了日｝／対象：｛対象者｝／特典：｛特典内容｝
- お申込み：｛URL｝（｛締切｝まで）
- ご不明点は｛問い合わせ先｝までお寄せください。
◆ 封書（告知状の型）
- 前文：拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
- 主文：下記の通り｛イベント/キャンペーン名｝を実施いたします。
- 記：開催期間／会場（又はオンラインURL）／参加方法／特典
- 末文：ご参加を心よりお待ち申し上げております。敬具
用途・場面別の簡単挨拶文例｜メール・書面対応
状況に応じて「要点（いつ／何を／相手へどう影響）」を先に示し、本文は簡潔に。メール／書面の両対応の“骨組み”と、差し替え用フレーズをまとめました。
| シーン | 要点（相手への影響） | リンク |
|---|---|---|
| 新規開店・事業開始 | 開始日／場所／営業時間／特典 | → 例文へ |
| 会社移転・事務所移転 | 新住所／連絡先／業務開始日／アクセス | → 例文へ |
| 会社合併・組織変更 | 発効日／新社名／体制／窓口 | → 例文へ |
| 業務提携（協業） | 目的／取り組み／顧客メリット | → 例文へ |
| 社名変更・ブランド改称 | 変更日／変更範囲／名義・ドメイン | → 例文へ |
| 価格改定・値上げ | 適用開始日／対象／据置条件 | → 例文へ |
| 臨時休業・営業時間変更 | 期間／代替窓口／再開日 | → 例文へ |
| システム障害・災害時の謝罪 | 影響範囲／時系列／恒久対策 | → 例文へ |
| 取引開始・初回挨拶 | 担当／連絡手段／初回MTG | → 例文へ |
新規開店・事業開始の挨拶文例
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◆ メール（案内＋ご挨拶）
- いつもお世話になっております。｛会社名｝の｛氏名｝です。｛開始日｝より｛店舗名/事業名｝を｛所在地/オンライン｝にて開始いたしました。
- 所在地：｛住所｝／営業時間：｛時間｝／定休日：｛曜日｝
- ささやかながら｛期間｝中は｛特典/キャンペーン｝をご用意しております。今後ともご愛顧のほどお願い申し上げます。
◆ 書面（挨拶状の型）
- 前文：拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
- 主文：このたび｛開始日｝より｛店舗名/事業名｝を開設する運びとなりました。
- 記：所在地／電話／営業時間／開店日／地図QR
- 末文：倍旧のご支援を賜りますようお願い申し上げます。敬具
会社移転・事務所移転の挨拶文例
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◆ メール（告知＋お願い）
- 平素よりお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。｛移転日｝より下記へ移転いたします。
- 新住所：｛郵便番号｝｛住所｝／新TEL：｛番号｝／新FAX：｛番号｝（変更｛有/無｝）
- ご登録情報のご更新をお願い申し上げます。
◆ 書面（記載項目）
記：新所在地／連絡先／業務開始日／アクセス（最寄駅・地図QR）
会社合併・組織変更時の挨拶文例
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◆ メール（合併告知）
- 拝啓 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。｛発効日｝をもちまして、｛旧社名A｝と｛旧社名B｝は合併し、｛新社名｝として新たに出発いたしました。
- 連絡窓口：｛部門/氏名｝／住所：｛住所｝／TEL：｛番号｝
- 引き続きご愛顧のほどお願い申し上げます。
◆ 書面（補足）
事業方針・体制概要／変更の無い契約条件の明示／請求・支払情報
業務提携の挨拶文（協業・パートナーシップ）
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◆ メール（概要→お客様メリット）
- このたび｛会社名｝は｛提携先名｝と業務提携いたしました。
- 目的：｛領域｝の提供価値向上／主な取り組み：｛項目1｝・｛項目2｝
- お客様への影響：｛納期/サポート/品質｝の改善を予定しております。
◆ 書面（定型末文）
相互の強みを活かし、より一層の価値提供に努めてまいります。何卒ご高配のほどお願い申し上げます。
会社名変更・ブランド改称の挨拶文
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◆ メール（変更日／改称日・変更範囲の明示）
- ｛変更日／改称日｝より社名を「｛新社名｝」へ変更いたしました（旧社名：｛旧社名｝）。
- 所在地・電話番号・事業内容は｛変更無/変更有（内容）｝です。
- メールドメインは｛旧→新｝へ順次移行いたします。
◆ 書面（記載推奨）
名義変更に伴う請求・振込名義／ロゴ切替時期／Web・名刺更新予定
価格改定・値上げのお知らせ挨拶文
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◆ メール（理由→適用日→対象→配慮）
- 平素よりご利用いただきありがとうございます。原材料・物流費の高騰等により、誠に不本意ながら｛適用開始日｝より下記の通り価格改定を実施いたします。
- 対象：｛商品/サービス｝／改定率：｛％｝（税込）
- 既存ご契約：｛据置期間/個別協議｝
- 引き続き品質向上に努めてまいります。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
◆ 書面（記）
改定日／対象品目一覧（表）／お問い合わせ窓口
臨時休業・営業時間変更のお知らせ挨拶文
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◆ メール（休業/短縮の案内）
- 誠に勝手ながら、｛期間｝は｛臨時休業/短縮営業（｛時間｝）｝とさせていただきます。
- 緊急のご連絡：｛連絡先｝／出荷・サポート体制：｛対応/停止｝
◆ 店頭・封書（短文）
お客様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
システム障害・災害時のお詫び挨拶文
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◆ メール（時系列で簡潔に）
- このたびは｛日時｝に発生した｛障害/災害影響｝によりご不便をおかけし、深くお詫び申し上げます。
- 影響範囲：｛対象サービス/地域｝／発生～復旧：｛時刻｝→｛時刻｝
- 原因：｛概要｝／対応：｛恒久対策｝｛実施/予定（期日）｝
- お問い合わせ：｛窓口｝
◆ 書面（末文）
再発防止に全力で取り組んでまいります。何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。
取引開始・初回のご挨拶（新規取引先向け）
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◆ メール（初回）
- このたびはお取引の機会を賜り、誠にありがとうございます。担当の｛氏名｝でございます。
- 当面の進行：｛キックオフ日｝／連絡手段：｛メール/チャット｝／緊急時：｛電話｝
- 末筆ながら、今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
◆ 添付推奨
会社案内PDF／連絡先一覧／体制図／FAQ
人事異動・退職・転職向けのビジネス挨拶文例
相手の手間を減らすため、発効日・新連絡先・引継ぎ有無を必ず明示します。
| シーン | 必須項目 | リンク |
|---|---|---|
| 社長・役員就任 | 就任日／役職／所信／略儀文 | → 例文へ |
| 担当者交代・人事異動 | 発効日／新連絡先／後任・前任 | → 例文へ |
| 退職・定年退職・転職 | 退職日／後任／御礼／私的連絡先（任意） | → 例文へ |
| 新入社員・中途入社 | 所属／担当領域／挨拶の一言 | → 例文へ |
| 部署新設・組織改編 | 発効日／目的／窓口／依頼フロー | → 例文へ |
| 育休・産休・復職 | 取得・復職日／引継ぎ／段階復帰 | → 例文へ |
社長・役員就任の挨拶文
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◆ 書面（フォーマル）
- 前文：謹啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
- 主文：私こと、｛氏名｝は｛就任日｝付で｛役職｝に就任いたしました。
- 末文：何卒一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。謹白
◆ メール（略儀）
まずは略儀ながらメールにてご報告申し上げます。
担当者交代・人事異動の挨拶文
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◆ メール（交代通知）
- ｛発効日｝付の人事異動により、｛前担当者名｝に代わり｛氏名｝が担当いたします。
- 新連絡先：｛メール｝／｛直通｝／｛部署｝
- 今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
退職・定年退職・転職時の挨拶文例
詳細をみるにはここをクリック
◆ 取引先向け
- 私こと｛退職日｝をもちまして退職いたしました。在職中のご厚情に心より御礼申し上げます。
- 後任：｛氏名｝（｛連絡先｝）／私物連絡先：｛任意｝
◆ 社内向け（簡潔）
皆さまのご支援に深く感謝いたします。引き継ぎ事項はWikiに集約しました → ｛リンク｝
新入社員・中途入社の自己紹介/挨拶文
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◆ 社外向け（必要時）
- このたび｛部署名｝に着任いたしました｛氏名｝と申します。前職では｛エリア｝を担当しておりました。今後ともよろしくお願い申し上げます。
◆ 社内向け
配属：｛部署｝／担当：｛エリア｝／ひと言：｛意気込み｝
部署新設・組織改編の社内挨拶文
詳細をみるにはここをクリック
- ｛発効日｝付で｛部署名｝を新設（責任者：｛氏名｝）目的：｛狙い｝
- 連絡窓口：｛メール｝／依頼フロー：｛手順｝（｛リンク｝）
育休・産休・復職の挨拶文
詳細をみるにはここをクリック
◆ 休業前
- ｛開始日｝より育児休業を取得いたします。案件は｛後任｝へ引継ぎ済みです。
◆ 復職時
- ｛復職日｝より復職いたしました。段階的に通常業務へ復帰いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。
季節・時候の一言挨拶文集（春夏秋冬・休業案内）
文頭の一行で季節感を添えると、丁寧さと読みやすさが増します。
春夏秋冬の時候の挨拶一覧（ビジネス定番）
詳細をみるにはここをクリック
◆ 春（3～5月）：早春の候／陽春の候／新緑の候／桜花の候
◆ 夏（6～8月）：梅雨の候／盛夏の候／猛暑の折／向暑の候
◆ 秋（9～11月）：初秋の候／秋涼の候／錦秋の候／霜秋の候
◆ 冬（12～2月）：師走の候／厳寒の候／新春の候／立春の候
◆ 夏（6～8月）：梅雨の候／盛夏の候／猛暑の折／向暑の候
◆ 秋（9～11月）：初秋の候／秋涼の候／錦秋の候／霜秋の候
◆ 冬（12～2月）：師走の候／厳寒の候／新春の候／立春の候
※ メールでは省略可。フォーマル文書で効果的。
年末年始・ゴールデンウィーク・夏季休業の挨拶文
詳細をみるにはここをクリック
◆ 年末のご挨拶
本年も格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。来る年も変わらぬお引き立てのほどお願い申し上げます。
◆ 新年のご挨拶
新春のお慶びを申し上げます。皆様のご発展をお祈りし、より一層のサービス向上に努めてまいります。
◆ 休業案内（ゴールデンウィーク（GW）/夏季）
- 休業：
｛開始日｝～｛終了日｝／受注：｛停止/縮小｝／出荷：｛停止/縮小｝ - 緊急連絡：
｛連絡先｝／再開：｛再開日｝
挨拶文の書き方とマナー｜初心者から使えるポイント
本文は結論先行＋具体（日時・対象・依頼） 状況や相手に合わせて語尾と時候表現を調整します。
| 項目 | 要点 | リンク |
|---|---|---|
| 基本構成とポイント | 書面/メールの型・結論先行・数値確認 | → 解説へ |
| よくある失敗例と注意点 | 二重敬語／敬称重複／全角半角 | → 解説へ |
| 挨拶文・挨拶状の違い | フォーマル度／保存性／併用基準 | → 解説へ |
| 横書き・縦書きの選び方 | URL・数値は横書き／公式通知は縦書き | → 解説へ |
| 宛名・敬称の使い分け | 御中／様／各位の基準 | → 解説へ |
| 封書マナー | 封筒種別／宛名レイアウト／差出日 | → 解説へ |
| 英語のビジネス挨拶文 | 定番フレーズと構成 | → 例文へ |
| メール署名の書き方 | 会社情報／法定表記／可読性 | → 例へ |
挨拶文の基本構成とポイント
- （書面）頭語→前文→主文→末文→結語→追記（記）→差出情報
- （メール）宛名→冒頭→要件→依頼/回答→締め→署名
- 数字・日付・固有名詞は必ず再確認／敬語は二重敬語に注意
よくある失敗例と注意点
| NG | 理由 | OK |
|---|---|---|
| 御社様／貴社様 | 二重敬語 | 御社／貴社 |
| 部長様 | 敬称重複 | ｛役職｝｛氏名｝様 もしくは ｛役職｝｛氏名｝ |
| 御中様 | 御中＋様は不可 | 会社名＋御中／個人名＋様 |
| 全角・半角の混在 | 可読性低下 | 数値・記号は半角に統一 |
挨拶文・挨拶状の違いと使い分け
- 挨拶文（メール/Web）：
迅速・短文・結論先行。証跡として十分 - 挨拶状（書面）：
フォーマル・保存性。移転/改称/就任/価格改定など公式通知に適合
横書き・縦書きの選び方
- フォーマル通知：縦書き推奨（句読点は「、。」「一二三」表記も検討）
- 技術・数値・URL多用：横書きが読みやすい
宛名・敬称（様/御中/各位）の使い分け早見表
| 宛先 | 敬称 | 例 |
|---|---|---|
| 会社・部署 | 御中 | ｛会社名｝｛部署名｝御中 |
| 個人（社外） | 様 | ｛会社名｝｛役職｝｛氏名｝様 |
| 複数の個人 | 各位 | 関係各位／社員各位 |
封書マナー（封筒/宛名レイアウト/差出日の注意点）
- 封筒は白無地・角2/長3。差出日は和暦/西暦いずれも可で統一
- 宛名は大きく中央。会社名＞部署＞役職＞氏名の順
- 差出人は裏面左下。郵便番号・住所は番地まで正確に
短文メール挨拶文テンプレート集（コピペで簡単送信）
最小編集で送れる完成度80％のメール用、挨拶文の下書きです。｛｝内を差し替え、必要があれば独自の内容を追加してください。
取引開始・初回挨拶（メール文例）
件名：【ご挨拶】取引開始のご連絡｜｛案件名｝
いつもお世話になっております。｛会社名｝の｛氏名｝です。
このたび｛案件名｝につきまして、当方が窓口を務めます。
初回打合せ：｛日付｝｛時刻｝／オンライン（｛URL｝）
事前資料：｛リンク｝
引き続きよろしくお願い申し上げます。
署名：｛署名｝
移転/営業時間変更の通知（メール文例）
件名：【ご連絡】本社移転のお知らせ（｛移転日｝）
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
｛移転日｝より下記の通り移転いたします。
新住所：｛住所｝／TEL：｛番号｝／FAX：｛番号｝
業務開始日：｛開始日｝／アクセス：｛最寄駅｝
ご登録情報の更新をお願い申し上げます。
署名：｛署名｝
お詫び/御礼/お願い（メール文例）
◆ お詫び
件名：【お詫び】｛事象｝に関するご報告（｛日時｝）
このたびは｛事象｝によりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
影響：｛範囲｝／原因：｛概要｝／対応：｛対策｝（｛期日｝）
重ねてお詫び申し上げます。
◆ 御礼
件名：【御礼】本日のご面談について
本日はご多忙のところお時間を賜り、誠にありがとうございました。
次回アクション：｛項目｝（｛期日｝）／当方担当：｛氏名｝
◆ お願い
件名：【お願い】｛資料名｝ご確認のお願い（｛締切｝）
いつもお世話になっております。｛会社名｝の｛氏名｝です。
添付/リンクの内容につき、｛締切｝までにご確認・ご回答をお願いいたします。
ご不明点は本メールへご返信ください。
挨拶文・短文メールFAQ｜使い方とシーン解説
挨拶文はどんなタイミングで送るべき？
移転・開店は実施の2～4週間前（直前リマインド推奨）、価格改定はBtoBで30～60日前・BtoCで14～30日前、就任・担当交代は発効日当日～翌営業日、休業案内は1～2週間前（繁忙期は1か月前）、障害対応は初報を即時・復旧後24時間以内に詳細が目安です。
お客様向け・社内向けの使い分け方
社外は丁重なトーンで背景と影響まで説明し、締めは「何卒よろしくお願い申し上げます」。社内は結論先行で簡潔に、依頼は「確認お願いします」で十分です。
メール用・文書用の違いは？
メールはスピード重視で件名＋結論→詳細→依頼→締めの順、文書（挨拶状）は保存性・フォーマル性重視で頭語・前文・末文・結語を整えます。相手側の作業が発生する通知は封書＋メールの併用が安心です。
簡単な挨拶文は何文字が目安？（メール/チャット）
件名は全角15～28文字、メール冒頭の一言は40～80文字、短文メール本文は150～300文字（3～5文）、チャットは15～40文字（必要に応じてスレで補足）が目安です。
件名はどう付ける？NG/OK例
【カテゴリ】＋要件＋識別子（｛案件名｝/｛日付｝/｛締切｝）で一意にします。OK例：『【ご連絡】本社移転のお知らせ（｛移転日｝）』。NG例：「ご連絡です」「至急！」など内容が伝わらない件名。
封書とメールは併用すべき？タイミングの基準
移転・改称・就任・価格改定など公式性が高い通知は併用推奨。メールで先行告知し、封書は1～3営業日以内に到着させます（封書は正式文、メールは要点とリンク・窓口情報）。
CC/BCC・部署宛のマナーは？
Toは主担当（決裁者）を明確に、CCは関係者共有、BCCは一斉配信や個人情報保護に使用。部署宛は「｛会社名｝｛部署名｝御中」、個人併記は「｛部署名｝御中 ｛氏名｝様」。返信は原則To中心で行います。
PDF/画像添付の注意点（トラッキング/容量）
容量は10MB以下（推奨2～5MB）、サイズが大きい場合は「共有リンク」で提供するといいでしょう。レイアウト崩れ防止にPDF化しテキスト選択可能で作成、パスワードは別送します。
簡単な挨拶文例のポイントまとめ
このページで紹介したビジネス挨拶文例は、実際の企業活動の現場で通算15年以上にわたって作成・監修されたものです。
業種・シーン問わず使いやすいテンプレートを多数紹介していますので、初めて文書を作成する方から企業公式担当者まで、幅広い用途にご活用いただけます。
迷いやすい場面のための文例やマナーを解説しているので、どんな業務シーンでも「失礼なく・効率的に・信頼感を持って」挨拶文を作成できます。
