このページでは、Wordでそのまま直せる式次第テンプレートを無料でダウンロードできます。
入社式、祝賀会、総会、式典などで使いやすいように、縦書き・横書きのサンプルを用意しました。ゼロから紙面を作るより、近い形のテンプレートを選んで、会の名前や項目だけ直す方が早いです。
式次第テンプレートとは|配布用の流れを整える書式
式次第(しきしだい)は、式典や会合の流れを順番に書いたものです。会場で配ったり、入口や受付の近くに掲示したりして使います。
参加者が「今どこまで進んでいるのか」を見られるだけで、会場の空気は少し落ち着きます。入社式のように緊張感のある場でも、紙に流れが出ていると、次に何があるのか分かりやすいですね。
式次第テンプレートの使いどころ
式次第テンプレートは、次のような場面で使えます。
| 場面 | 使い方の例 |
|---|---|
| 入社式・入学式・卒業式 | 開会、代表挨拶、紹介、閉会までの流れを整理 |
| 祝賀会・記念式典 | 挨拶、乾杯、歓談、表彰、中締めなどを掲載 |
| 総会・会合 | 開会、議事、報告、質疑、閉会の順番を整理 |
| 社内イベント | 表彰、発表、懇親、写真撮影などの流れを共有 |
式次第は、案内文や司会台本とは少し違います。参加者に見せる紙なので、細かいセリフや舞台裏の動きまで入れすぎない方が読みやすいです。
式次第テンプレートの選び方
テンプレートを選ぶときは、まず「配布用か、掲示用か、運営側の確認用か」を決めると迷いにくいです。
| 使い方 | 向いているテンプレート |
|---|---|
| 参加者に配る | A4縦のシンプルなWordテンプレート |
| 会場に掲示する | 文字が大きめで余白のあるテンプレート |
| 祝賀会・懇親会で使う | 横書きで項目を並べたテンプレート |
| 総会や会議に近い場で使う | 議題や報告事項を入れやすいテンプレート |
入社式や式典では、少し余白のある縦書きが合うことがあります。祝賀会や社内イベントなら、横書きで項目を並べた方が見やすい場合もあります。
迷ったときは、まず一番近いテンプレートを選んで、会の名前、日時、会場、項目だけ差し替える形で進めると楽です。
式次第テンプレート
ここから、無料で使える式次第テンプレートを紹介します。Word形式なので、会名や項目を直接直して使えます。
入社式
これは入社式向けのサンプルです。開会から代表あいさつ、役員紹介、新入社員紹介あたりまで、よくある流れを入れています。
・開会の前に「新入社員の入場」を追加する
・社長あいさつの後に「役員紹介」「先輩社員からのメッセージ」を追加する
・式後の「社内オリエンテーション案内」や「記念撮影」を入れる
・名前読み間違いを防ぐため、新入社員一覧は別紙で用意する
祝賀会
こちらは横書きの祝賀会向けです。祝賀会では、項目を番号で並べる形にすると、見た目もすっきりまとまりやすいです。
・「乾杯」「歓談」「中締め」などを会の内容に合わせて追加する
・来賓祝辞がある場合は、順番だけ先に確認しておく
・余興や表彰がある場合は、項目を分けて見落としを防ぐ
・細かい時刻は、配布用ではなく運営側の進行表に入れる
会議・総会向け
会議や総会に近い場で使える式次第テンプレートです。通常の会議資料というより、少し改まった会合や総会の流れを整えるときに向いています。
・議題ごとに発表担当者や予定時間を入れる
・報告事項、審議事項、質疑応答を分ける
・途中休憩を入れる場合は、閉会までの流れも見直す
・議事録や資料配布がある場合は、別紙として整理する
・来賓の肩書きや氏名を前回のまま使ってしまう
→ 最新の案内状や名簿で確認してから印刷する
・式次第と実際の進行内容がずれる
→ リハーサル後に、項目の抜けや順番をもう一度見直す
・配布用に運営メモまで入れてしまう
→ 参加者に見せる紙と、司会者用の進行表は分ける
テンプレートを使う前に確認すること
テンプレートを開く前に、次の4つだけ先に決めておくと作業が止まりにくいです。
| 確認すること | 見直す内容 |
|---|---|
| 会の名称 | 正式名称にするか、短い名称にするか |
| 日時・会場 | 配布用に入れるか、掲示用だけに入れるか |
| 項目数 | 1枚に収まる量か、説明を入れすぎていないか |
| 配布相手 | 参加者向けか、司会者・運営担当者向けか |
式次第の細かい並べ方や書き方で迷う場合は、別ページの式次第の見本と書き方で、基本形を確認できます。親ページではテンプレート選び、この見本ページでは中身の整え方、という分け方です。
よくある質問(FAQ)
まとめ
式次第テンプレートは、入社式、祝賀会、総会、式典などの流れを、短い時間で整えたいときに使いやすい書式です。
まずは近い形のテンプレートを選び、会の名称、日時、会場、項目を入れ替えてください。配布用なら見やすさを優先し、司会者用の細かい動きは別の進行表に分けると、当日の確認もしやすくなります。
項目の並べ方や基本の見本から確認したい場合は、式次第の見本と書き方もあわせてご覧ください。


