裁判所・役所・保育園・ハローワークなど、場面ごとに使いやすい申立書テンプレートをまとめています。

申立書は、書く内容そのものより「どこまで書けば足りるのか」で手が止まりやすい書類です。窓口で書き直しになったり、添付書類が足りなくてその日は受け付けてもらえなかったり——そういう経験をした方も少なくないと思います。

このページでは、Word・PDF形式の申立書テンプレートを無料でダウンロードできます。記入例もあるので、初めての方でも流れはつかめるはずです。一から作るのが面倒なときのたたき台としてもどうぞ。

申立書とは|意味と使い方

申立書(もうしたてしょ)は、自分の事情や要望、異議の内容を文書で正式に伝えるための書類です。口頭ではなく書面で残すことで、何を申し立てたのかが分かりやすくなります。

使う場面は、裁判所や役所の手続きだけではありません。保育園の入園申請、扶養の申請、退職理由の訂正など、身近な手続きでも使われます。

  • 裁判や調停の手続きで、申立の内容を文書で残したいとき
  • 保育園の入園申請で、家庭の事情を伝えなければならないとき
  • 離職票の退職理由が実態と違うので、訂正を求めたいとき
  • 扶養認定の申請で、収入や生活状況を補足説明したいとき

申立書の書式と基本項目

申立書の書式は、提出先によってかなり変わります。裁判所や役所、会社には専用様式が
用意されていることが多いので、まず窓口やウェブサイトの案内を確認するのが先です。

専用様式がなく、自分で作る場合は、次の項目を入れておくと体裁が整います。

  • 申立人の住所または所属先
  • 申立人の氏名(提出先によっては押印も求められます)
  • 申立日(書いた日ではなく、提出する日付を入れる場合もあります)
  • 申立の内容(何を申し立てるのか、なぜ必要なのかを事実ベースで)

申立書テンプレート一覧|無料ダウンロード(Word・PDF)

Word版とPDF版の両方を用意しています。

手書きで提出するならPDFを印刷して使い、パソコンで入力して出したい場合はWordが便利です。どちらか迷ったら、提出先に形式の指定がないか先に聞いてみてください。

汎用申立書テンプレート【裁判所・役所対応】

どの用途にも当てはまらないときや、提出先に様式指定がないときに使える基本形です。本文の構成はシンプルにしてあるので、状況に合わせて項目を足したり削ったりして使ってください。

民事調停や金銭返還請求など、自由記載が必要な場面でのたたき台に使えます。「悔しかった」「理不尽だと思った」という気持ちはわかりますが、本文には事実と経緯を先に書いた方が、読む側には届きやすいです。

扶養事実申立書テンプレート【健康保険・税務対応】

結婚や退職などで扶養家族が増えたときに使う申立書です。会社提出を想定した書式になっています。

被扶養者の収入状況・扶養開始日・続柄は、曖昧に書くと確認が入って日数がかかることがあります。わかっている情報は、最初からはっきり書いておく方が結果的に早く済みます。

ハローワーク退職理由変更申立書テンプレート【会社都合・自己都合の訂正申立】

離職票の退職理由について、自己都合ではなく会社都合として訂正を求めるときの申立書テンプレートです。退職の経緯を整理して書ける形にしています。

保育園入園申立書テンプレート【就労・家庭事情対応】

就労や求職活動、家庭事情などで保育園の利用が必要なときに使う申立書テンプレートです。家庭の状況や就労予定を整理して書けます。

申立書を書くときの注意点

  • 提出先に専用様式があれば、それを使う。自作テンプレートより優先です
  • 理由の欄に感想や感情を書きたくなりますが、事実・日時・経緯を軸にまとめる
  • 添付資料は「本文でふれた内容を裏づけるもの」に絞ってそろえる。多すぎても読みにくい

申立書テンプレートQ&A・よくある質問

申立書のテンプレートは無料で使えますか?
はい。Word形式・PDF形式の申立書テンプレートを無料で用意しています。会員登録なしで、そのままダウンロードして使えます。
申立書は手書きとパソコン作成のどちらがよいですか?
提出先の指定がなければ、どちらでも大丈夫です。手書きなら黒のボールペンなどで読みやすく記入し、パソコンで作る場合は印刷後に署名や押印を求められることがあります。
申立書の押印は必ず必要ですか?
提出先によります。役所や裁判所では押印を求められることがありますが、印鑑なしで受け付けるケースもあります。事前に確認しておくと安心です。
申立理由はどの程度詳しく書くべきですか?
事情が伝わるだけの具体性はほしいですが、長すぎると読む側の負担になります。「何があって」「それがなぜ問題なのか」「何を求めているのか」の3点がA4で1枚以内に収まるくらいが、ひとつの目安です。
申立書にはどんな添付資料が必要ですか?
申立の内容を裏づけられる資料を付けます。裁判所なら契約書・証拠写真、保育園なら就労証明書・求職活動の記録、扶養事実申立書なら退職証明書・収入証明あたりが定番です。迷ったときは、本文中でふれた事実ひとつひとつに対応する書類を確認する方法が確実です。

まとめ

申立書は、裁判所や役所はもちろん、保育園や会社まわりの手続きでも出番があります。まず提出先に専用様式があるか確認して、なければテンプレートをたたき台にして状況に合わせて直してください。

急いでいるときほど、日付・氏名・添付資料の抜けが出ます。提出前に一周だけ見直す時間をとっておくと、窓口での書き直しが減ります。