休暇届PDF作成ツール

書式タイプ： シンプル・基本 承認欄付き 表組み式 有給休暇申請書
休暇区分別の文面例
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休暇届をオンラインで作成・PDF保存

このツールでは、所属、氏名、休暇期間、休暇区分・理由などを入力し、提出用の休暇届をブラウザ上で作成できます。 WordやExcelをダウンロードする必要はなく、スマホやパソコンから編集してPDF保存・印刷まで行えます。

休暇届作成ツールの使い方

1

レイアウト選択

4種類の書式タイプから、職場や用途に合うレイアウトを選択します。
2

必要事項を入力

所属、氏名、休暇期間、休暇区分・理由などを入力します。用意された文面を選んで編集することもできます。
3

PDF保存・印刷

「印刷 / PDF」を押すと印刷プレビューが開くので、内容を確認してPDF保存または印刷を行います。
休暇届作成ツールでレイアウト選択、内容入力、PDF保存を行う手順
レイアウトを選択し、内容を入力してPDFで保存できます。

4種類の休暇届レイアウト

どれもブラウザ上で編集でき、PDF保存・印刷に対応しています。承認欄の有無や記入形式、対象とする休暇の範囲が異なります。

シンプル・基本形式

所属、氏名、休暇期間、理由などを簡潔に記載できるレイアウトです。承認欄を必要としない場合に適しています。
  • とにかく早く提出用を作りたい
  • 承認欄（押印）が不要な職場
  • 必要最低限の項目でまとめたい

承認欄付き形式

有給・慶弔・特別休暇などをチェックボックスで選択でき、上司や管理者の承認印欄を設けたレイアウトです。
  • 上司の承認欄や押印が必要
  • 休暇区分をチェックボックスで選択したい
  • 承認フローに合わせて運用したい

表組み式

休暇区分・日数・理由などをすべて表形式で記入できるレイアウトです。手書き提出や印刷前提の運用にも向いています。
  • 休暇区分・日数・理由を表形式で整理したい
  • 印刷・手書き前提の運用にも対応したい
  • 社内書式に近い体裁で提出したい

有給休暇申請書（シンプル）

有給休暇の申請に特化したシンプルな書式です。所属・氏名・期間・備考などをコンパクトに記入できます。
  • 有給休暇の申請に特化した書式が欲しい
  • 所属・氏名・期間をコンパクトに記入したい
  • シンプルかつ有給専用の体裁で提出したい
休暇届作成ツールの4種類のレイアウト比較
比較項目 シンプル・基本 承認欄付き 表組み式 有給休暇申請書
作成の手軽さ 最短で作成しやすい 承認欄がある分、少し丁寧 項目が多くしっかり記入 有給に絞ってコンパクト
承認・押印欄 なし あり あり あり
休暇区分の選択 自由記述 チェックボックス 表形式で記入 有給休暇に特化
社内提出の相性 口頭連絡中心の職場向け 承認フローがある職場向け 書式重視の職場向け 有給申請の運用がある職場向け
PDF保存・印刷 対応 対応 対応 対応

ツールで入力できる項目

休暇届の作成に必要な基本情報を入力すると、選択したレイアウトのプレビューへ反映されます。

提出日・宛先

休暇届を提出する日付と提出先を入力します。

所属・氏名

部署名や氏名など、提出者の情報を入力します。

休暇期間

休暇を取得する開始日・終了日（または日数）を入力します。

休暇区分・理由

用意された文面を選ぶか、空欄から自由に入力できます。

休暇区分別の文面を選んで編集

編集画面の「休暇区分別の文面例」欄から、用途に近い文章を呼び出せます。選択した文章はそのまま使用せず、実際の期間や状況に合わせて編集してください。
有給休暇
夏季・年末年始
慶弔休暇
療養休暇
産前産後・育児
介護休暇
特別休暇
「例文なし」を選択すると、休暇区分・理由を空欄から入力できます。

休暇届をPDFで保存・印刷する方法

入力が終わったら「印刷 / PDF」を押します。開いた印刷プレビューで氏名、期間、休暇区分・理由、レイアウトを確認し、 問題がなければそのままPDF保存またはプリンターへの出力を行ってください。
スマホから保存する場合
端末やブラウザの印刷・共有メニューから「PDFとして保存」を選択します。保存したPDFは、メールへの添付や紙への印刷に利用できます。

Wordテンプレートや詳しい書き方を確認したい方へ

Wordで編集できる休暇届テンプレート、休暇理由の書き方、会社への提出例文などは、別ページで詳しく紹介しています。
休暇届の書き方とWordテンプレートを見る

休暇届作成ツールのよくある質問

休暇届を無料で作成できますか？
はい。会員登録やソフトのインストールをせず、ブラウザ上で無料作成できます。作成した休暇届はPDF保存・印刷が可能です。
スマホだけで休暇届を作成できますか？
はい。スマホのブラウザからレイアウト選択、入力、印刷プレビューでの確認、PDF保存まで行えます。急な体調不良などで出社できない場合でも、その場で作成して上司にメール添付で提出できます。
WordやExcelは必要ですか？
必要ありません。ブラウザ上で編集できるため、WordやExcelがインストールされていない端末でも利用できます。Excel・Wordで管理したい場合は休暇届テンプレート（Excel / Word）もご利用いただけます。
どのレイアウトを選べばよいですか？
迷ったら「シンプル・基本」がおすすめです。承認欄が必要な場合は「承認欄付き」、項目を整理して記入したい場合は「表組み式」、有給休暇に特化した書式が欲しい場合は「有給休暇申請書」をお選びください。
作成途中でレイアウトを変更できますか？
はい。画面上部のレイアウト選択から切り替えられます。切り替える前に、入力内容が維持される仕様か確認してください。
休暇区分別の文面はどこで選べますか？
編集画面の「休暇区分別の文面例」欄から選択できます。「文面例を使わない（空欄）」も選べます。選択後に実際の期間や状況に合わせて文章を修正してください。
PDFの保存や印刷はどこから行えますか？
「印刷 / PDF」を押すと印刷プレビューが開き、内容を確認した上でPDF保存または印刷を行えます。
作成した休暇届はどこに保存されますか？
端末のブラウザ（IndexedDB）に保存されます。同じ端末・ブラウザで再度アクセスすれば編集を再開できます。クラウドには送信されません。
入力した内容は外部へ送信されますか？
入力内容はすべて端末内で処理され、運営側を含む第三者がアクセスすることはありません。作成したPDFを自分で提出するまで、内容は端末の外に出ません。
有給休暇・病欠・慶弔休暇などに使えますか？
はい。有給休暇、病欠、私用、慶弔休暇、特別休暇など、用途に応じて文言を自由に編集できます。会社の運用に合わせてご利用ください。
休暇届は事前提出が必要ですか？
原則として有給休暇は事前申請が基本です。急な体調不良などやむを得ない場合は、当日連絡し、復帰後速やかに提出します。
テンプレートページとの違いは何ですか？
テンプレートはファイル（Word/Excel）をダウンロードして編集します。このツールではダウンロード不要で、ブラウザで編集してそのままPDFを作成できます。