よくある質問(FAQ)
利用について
Q. Bizrouteの帳票編集ツールは無料で使えますか?
はい。現在、帳票PDF作成ツールは無料でご利用いただけます。
Q. サインアップやログインは必要ですか?
いいえ。ユーザー登録なしでご利用いただけます。
Q. スマートフォンでも利用できますか?
はい。スマートフォン・タブレットでも編集とPDF作成が可能です。
Q. ExcelやWord、Spreadsheetなどのソフトは必要ですか?
不要です。ブラウザ上で編集してPDF作成できるため、外部アプリは必要ありません。
Q. 機能追加の要望について
- 受付窓口: お問い合わせフォームより承ります。
- 反映について: いただいたご意見は、今後の開発の貴重な資料として活用させていただきます。
- ご注意: 個別の開発可否や、実装時期の回答はいたしかねます。
編集について
Q. 帳票の用紙サイズはどれを選べますか?
現在、A4・B5・Letterの3種類から選択できます(帳票によっては一部固定の場合があります)。
Q. 帳票ツールは自由に編集できますか?
はい。テキストは自由に編集できます。レイアウト(枠の形・位置)自体はテンプレート固定のため、枠の移動や削除はできません。
Q. 必要ない項目があるのですが、どうすればいいですか?
不要な文言はテキストを削除して空欄にできます(枠線そのものを消すことはできません)。
Q. 住所などのデータを毎回入力するのが面倒です。
メニューおよびドキュメント管理にコピー機能があります。以前入力した内容と同じ内容でコピーできるので、必要な部分だけを編集できます。
Q. 電子印鑑を挿入したいのですが
PDFダウンロード後に、PDF編集ソフト(Acrobat Reader等)の機能で押印できます(社内ルールに従ってください)。
Q. レイアウトがずれて見える(表示がおかしい)ときは?
まれに端末やブラウザの描画状態により、帳票のレイアウトが一時的にずれることがあります。
まずは ページをリロードして改善するかお試しください。
それでも改善しない場合は、「新規作成」で同じ帳票をもう一度作成すると正常に表示されることがあります。
入力内容を残したい場合は、先にドキュメント管理で複製するか、バックアップ(JSON)を取ってからお試しください。
Q. 文章の一部だけを太字にしたり下線を入れたりできますか?
現在、文章の一部だけを装飾することはできません。選択エリアすべてに装飾がかかる仕様となっています。
保存・データについて
Q. 帳票の保存はどのように行われますか?
編集中の内容は自動的に保存されます。基本的に「保存」ボタン操作は不要です。
Q. 作成した帳票データはどこに保存されますか?
データはお使いのブラウザ内(IndexedDB)に保存され、外部サーバーへ送信されません。
Q. 他の端末で編集中のデータを開けますか?
いいえ。ローカル保存のため、同じ端末・同じブラウザでのみ同じデータを開けます。
Q. 作成したデータを別のPCやスマホに移動できますか?
はい。バックアップ機能を使うことで、データを別の端末に移行できます。
各帳票の編集画面で「メニュー」→「バックアップ」から、データをJSONファイルとしてエクスポート(書き出し)し、
別の端末でインポート(読み込み)してください。
詳しくは使い方ガイドのバックアップ機能をご覧ください。
Q. バックアップはどのように取ればいいですか?
各帳票の編集画面で「メニュー」→「バックアップ」を選択し、「エクスポート」タブからデータを書き出せます。
- すべてのカテゴリ:全帳票のデータをまとめてバックアップ
- このカテゴリのみ:現在開いている帳票カテゴリのみバックアップ
定期的にバックアップを取り、安全な場所に保管することをおすすめします。
Q. バックアップファイルを復元(インポート)するにはどうすればいいですか?
「メニュー」→「バックアップ」→「インポート」タブでJSONファイルを選択し、インポートモードを選んで実行します。
- 統合(推奨):既存データを更新し、新しいデータを追加
- 新規のみ追加:既存データは変更せず、新しいデータのみ追加
- すべて上書き:既存データを削除し、バックアップで置き換え
Q. 間違ってデータを消してしまいました。復元してもらえますか?
申し訳ありません。データは端末内に保存されるため、運営側で復元はできません。削除は慎重に行ってください。
Q. 不要になった帳票はどのように削除しますか?
メニューの「ドキュメント管理」から一覧を開き、削除したい帳票の「削除」ボタンを押してください。
Q. 以前作った帳票が表示されません。
データはご利用のブラウザ(ChromeやSafariなど)の中に保存されます。そのため、以下の場合は表示されません:
- 別のパソコンやスマホで開いている
- 別のブラウザ(例:いつもはChrome、今はSafari)で開いている
- ブラウザのキャッシュ・履歴を削除した
Q. シークレットモード(プライベートブラウズ)でもデータは保存されますか?
シークレットモード(プライベートブラウズ)では、保存は一時的に行われますが、ブラウザを閉じると保存データが削除される場合があります。 継続してデータを残したい場合は、通常モードでご利用ください。
念のため、重要な書類はPDFをダウンロードして保管することをおすすめします。
PDF出力・印刷について
Q. 帳票をPDFでダウンロードできますか?
はい。メニューまたは画面上の「ダウンロード」からPDFを保存できます。
Q. PDFはどこにダウンロードされますか?
保存先はブラウザ設定によって異なります。一般的には「ダウンロード」フォルダに保存されます。
- Windows(Chrome/Edge):C:\Users\(ユーザー名)\Downloads
- Mac:/Users/(ユーザー名)/Downloads
- Android:「Download」フォルダ
- iPhone/iPad:ファイルアプリの「ダウンロード」または指定フォルダ
Q. PDFの見た目が画面と少し異なるのはなぜですか?
PDF出力時は印刷向けの調整が入るため、表示と出力で位置がわずかにズレる場合があります。気になる場合はプレビューで確認してから保存してください。
セキュリティ・共有端末について
Q. セキュリティが心配です。作成したデータを誰かに見られますか?
データは端末(ブラウザ)内に保存されるため、運営者が内容を閲覧することはありません。ただし、同じ端末・同じブラウザを他人が操作できる環境では、履歴や保存データを見られる可能性があります。
Q. 共有のパソコンを使っています。問題ありませんか?
利用は可能ですが、同じブラウザを他の人が使うと作成データが見られる可能性があります。共有端末では、作業後にデータ削除(ドキュメント管理)やブラウザデータの削除をご検討ください。