よくある質問(FAQ)
利用について
Q. Bizrouteの帳票編集ツールは無料で使えますか?
はい。現在、帳票PDF作成ツールは無料でご利用いただけます。
Q. サインアップやログインは必要ですか?
いいえ。ユーザー登録なしでご利用いただけます。
Q. スマートフォンでも利用できますか?
はい。スマートフォン・タブレットでも編集とPDF作成が可能です。
Q. ExcelやWord、Spreadsheetなどのソフトは必要ですか?
不要です。ブラウザ上で編集してPDF作成できるため、外部アプリは必要ありません。
Q. 機能追加の要望について
- 受付窓口: お問い合わせフォームより承ります。
- 反映について: いただいたご意見は、今後の開発の貴重な資料として活用させていただきます。
- ご注意: 個別の開発可否や、実装時期の回答はいたしかねます。
編集について
Q. 帳票の用紙サイズはどれを選べますか?
現在、A4・B5・Letterの3種類から選択できます(帳票によっては一部固定の場合があります)。
Q. 帳票ツールは自由に編集できますか?
はい。テキストは自由に編集できます。レイアウト(枠の形・位置)自体はテンプレート固定のため、枠の移動や削除はできません。
Q. 必要ない項目があるのですが、どうすればいいですか?
不要な文言はテキストを削除して空欄にできます(枠線そのものを消すことはできません)。
Q. 住所などのデータを毎回入力するのが面倒です。
メニューおよびドキュメント管理にコピー機能があります。以前入力した内容と同じ内容でコピーできるので、必要な部分だけを編集できます。
Q. 電子印鑑を挿入したいのですが
PDFダウンロード後に、PDF編集ソフト(Acrobat Reader等)の機能で押印できます(社内ルールに従ってください)。
Q. 会社ロゴのファイル形式やサイズは?
画像形式(PNG/JPG/GIF等)に対応しています。横幅は最大130pxで、超える場合は自動的に縮小されます(縦は比率に合わせて自動調整)。
Q. 文章の一部だけを太字にしたり下線を入れたりできますか?
現在、文章の一部だけを装飾することはできません。選択エリアすべてに装飾がかかる仕様となっています。
保存・データについて
Q. 帳票の保存はどのように行われますか?
編集中の内容は自動的に保存されます。基本的に「保存」ボタン操作は不要です。
Q. 作成した帳票データはどこに保存されますか?
データはお使いのブラウザ内(IndexedDB)に保存され、外部サーバーへ送信されません。
Q. 他の端末で編集中のデータを開けますか?
いいえ。ローカル保存のため、同じ端末・同じブラウザでのみ同じデータを開けます。
Q. 作成したデータを別のPCやスマホに移動できますか?
編集中のデータ自体は移行できません。必要な場合はPDFをダウンロードしてファイルとして移動してください。
Q. 間違ってデータを消してしまいました。復元してもらえますか?
申し訳ありません。データは端末内に保存されるため、運営側で復元はできません。削除は慎重に行ってください。
Q. 不要になった帳票はどのように削除しますか?
メニューの「ドキュメント管理」から一覧を開き、削除したい帳票の「削除」ボタンを押してください。
Q. 以前作った帳票が表示されません。
データはご利用のブラウザ(ChromeやSafariなど)の中に保存されます。そのため、以下の場合は表示されません:
- 別のパソコンやスマホで開いている
- 別のブラウザ(例:いつもはChrome、今はSafari)で開いている
- ブラウザのキャッシュ・履歴を削除した
Q. シークレットモード(プライベートブラウズ)でもデータは保存されますか?
シークレットモード(プライベートブラウズ)では、保存は一時的に行われますが、ブラウザを閉じると保存データが削除される場合があります。 継続してデータを残したい場合は、通常モードでご利用ください。
念のため、重要な書類はPDFをダウンロードして保管することをおすすめします。
PDF出力・印刷について
Q. 帳票をPDFでダウンロードできますか?
はい。メニューまたは画面上の「ダウンロード」からPDFを保存できます。
Q. PDFはどこにダウンロードされますか?
保存先はブラウザ設定によって異なります。一般的には「ダウンロード」フォルダに保存されます。
- Windows(Chrome/Edge):C:\Users\(ユーザー名)\Downloads
- Mac:/Users/(ユーザー名)/Downloads
- Android:「Download」フォルダ
- iPhone/iPad:ファイルアプリの「ダウンロード」または指定フォルダ
Q. PDFの見た目が画面と少し異なるのはなぜですか?
PDF出力時は印刷向けの調整が入るため、表示と出力で位置がわずかにズレる場合があります。気になる場合はプレビューで確認してから保存してください。
セキュリティ・共有端末について
Q. セキュリティが心配です。作成したデータを誰かに見られますか?
データは端末(ブラウザ)内に保存されるため、運営者が内容を閲覧することはありません。ただし、同じ端末・同じブラウザを他人が操作できる環境では、履歴や保存データを見られる可能性があります。
Q. 共有のパソコンを使っています。問題ありませんか?
利用は可能ですが、同じブラウザを他の人が使うと作成データが見られる可能性があります。共有端末では、作業後にデータ削除(ドキュメント管理)やブラウザデータの削除をご検討ください。