よくある質問(FAQ)
利用について
Q. Bizrouteの帳票編集ツールは無料で使えますか?
はい。現在、帳票PDF作成ツールは無料でご利用いただけます。
Q. サインアップやログインは必要ですか?
いいえ。ユーザー登録なしでご利用いただけます。
Q. スマートフォンでも利用できますか?
はい。スマートフォン・タブレットでも編集とPDF作成が可能です。
Q. ExcelやWord、Spreadsheetなどのソフトは必要ですか?
不要です。ブラウザ上で編集してPDF作成できるため、外部アプリは必要ありません。
Q. どのような帳票を作成できますか?
届出書(欠勤届・遅刻届・休暇届など)、報告書(業務報告書・始末書など)、経費精算書、稟議書、議事録、見積書、納品書など、40種類以上の帳票に対応しています。
一覧は帳票作成ツール一覧をご覧ください。
Q. 機能追加の要望について
- 受付窓口: お問い合わせフォームより承ります。
- 反映について: いただいたご意見は、今後の開発の貴重な資料として活用させていただきます。
- ご注意: 個別の開発可否や、実装時期の回答はいたしかねます。
編集について
Q. 帳票の用紙サイズはどれを選べますか?
現在、A4・B5・Letterの3種類から選択できます(帳票によっては一部固定の場合があります)。
Q. 帳票ツールは自由に編集できますか?
はい。テキストは自由に編集できます。レイアウト(枠の形・位置)自体はテンプレート固定のため、枠の移動や削除はできません。
Q. 必要ない項目があるのですが、どうすればいいですか?
不要な文言はテキストを削除して空欄にできます(枠線そのものを消すことはできません)。
Q. 住所などのデータを毎回入力するのが面倒です。
メニューおよびドキュメント管理にコピー機能があります。以前入力した内容と同じ内容でコピーできるので、必要な部分だけを編集できます。
Q. レイアウトがずれて見える(表示がおかしい)ときは?
まれに端末やブラウザの描画状態により、帳票のレイアウトが一時的にずれることがあります。
まずは ページをリロードして改善するかお試しください。
それでも改善しない場合は、「新規作成」で同じ帳票をもう一度作成すると正常に表示されることがあります。
入力内容を残したい場合は、先にドキュメント管理で複製するか、バックアップ(JSON)を取ってからお試しください。
Q. 例文(テンプレート文)を使って素早く作成できますか?
多くの帳票で「例文選択」機能をご利用いただけます。サイドバー(スマホではツールバー下)から例文を選ぶと、本文が自動で入力されます。内容はそのまま編集できるので、たたき台としてご活用ください。
Q. 見積書・納品書の合計金額は自動で計算されますか?
はい。数量・単価を入力すると、金額・小計・消費税・合計が自動計算されます。行の追加・削除も可能です。
Q. 文章の一部だけを太字にしたり下線を入れたりできますか?
現在、文章の一部だけを装飾することはできません。選択エリアすべてに装飾がかかる仕様となっています。
保存・データについて
Q. 帳票の保存はどのように行われますか?
編集中の内容は自動的に保存されます。基本的に「保存」ボタン操作は不要です。
Q. 作成した帳票データはどこに保存されますか?
データはお使いのブラウザ内(IndexedDB)に保存され、外部サーバーへ送信されません。
Q. 他の端末で編集中のデータを開けますか?
いいえ。ローカル保存のため、同じ端末・同じブラウザでのみ同じデータを開けます。
Q. 作成したデータを別のPCやスマホに移動できますか?
はい。バックアップ機能を使うことで、データを別の端末に移行できます。
各帳票の編集画面で「メニュー」→「バックアップ」から、データをJSONファイルとしてエクスポート(書き出し)し、
別の端末でインポート(読み込み)してください。
詳しくは使い方ガイドのバックアップ機能をご覧ください。
Q. バックアップはどのように取ればいいですか?
各帳票の編集画面で「メニュー」→「バックアップ」を選択し、「エクスポート」タブからデータを書き出せます。
- すべてのカテゴリ:全帳票のデータをまとめてバックアップ
- このカテゴリのみ:現在開いている帳票カテゴリのみバックアップ
定期的にバックアップを取り、安全な場所に保管することをおすすめします。
Q. バックアップファイルを復元(インポート)するにはどうすればいいですか?
「メニュー」→「バックアップ」→「インポート」タブでJSONファイルを選択し、インポートモードを選んで実行します。
- 統合(推奨):既存データを更新し、新しいデータを追加
- 新規のみ追加:既存データは変更せず、新しいデータのみ追加
- すべて上書き:既存データを削除し、バックアップで置き換え
Q. 間違ってデータを消してしまいました。復元してもらえますか?
申し訳ありません。データは端末内に保存されるため、運営側で復元はできません。削除は慎重に行ってください。
Q. 作成した帳票をコピー(複製)するにはどうすればいいですか?
「メニュー」→「ドキュメント管理」で一覧を開き、コピーしたい帳票の「コピー」ボタンを押してください。見積書・納品書では「メニュー」→「コピーを作成」からも複製できます。
Q. 不要になった帳票はどのように削除しますか?
メニューの「ドキュメント管理」から一覧を開き、削除したい帳票の「削除」ボタンを押してください。
Q. 以前作った帳票が表示されません。
データはご利用のブラウザ(ChromeやSafariなど)の中に保存されます。そのため、以下の場合は表示されません:
- 別のパソコンやスマホで開いている
- 別のブラウザ(例:いつもはChrome、今はSafari)で開いている
- ブラウザのキャッシュ・履歴を削除した
Q. シークレットモード(プライベートブラウズ)でもデータは保存されますか?
シークレットモード(プライベートブラウズ)では、保存は一時的に行われますが、ブラウザを閉じると保存データが削除される場合があります。 継続してデータを残したい場合は、通常モードでご利用ください。
念のため、重要な書類はPDFをダウンロードして保管することをおすすめします。
PDF出力・印刷について
Q. 帳票をPDFで保存するにはどうすればいいですか?
以下の2つの方法があります。
- 「印刷 / PDF」ボタン(推奨):ブラウザの印刷機能を利用してPDFを保存します。テキストがベクター描画されるため、文字が鮮明です。印刷ダイアログで「PDFに保存」を選択してください。
- 「プレビュー」→ 保存:プレビュー画面からPDFをダウンロードできます。手軽ですが、画像変換のため文字がやや粗くなる場合があります。
Q. PDFの文字がぼやける・画質が悪いのですが?
プレビューからのPDF保存は画像変換を行うため、文字がぼやけることがあります。
「印刷 / PDF」ボタンをお使いください。ブラウザの印刷機能でPDFを作成するため、文字がくっきり鮮明に出力されます。
- 画面上部の「印刷 / PDF」ボタンをクリック
- 印刷ダイアログが表示される
- 送信先(プリンター)を「PDFに保存」に変更
- 「保存」をクリック
Q. PDFはどこに保存されますか?
保存先はブラウザ設定によって異なります。一般的には「ダウンロード」フォルダに保存されます。
- Windows(Chrome/Edge):C:\Users\(ユーザー名)\Downloads
- Mac:/Users/(ユーザー名)/Downloads
- Android:「Download」フォルダ
- iPhone/iPad:ファイルアプリの「ダウンロード」または指定フォルダ
Q. PDFの見た目が画面と少し異なるのはなぜですか?
ご利用のブラウザやPDFドライバ(「PDFに保存」「Microsoft Print to PDF」など)によって、レイアウトに数ピクセル程度の差異が生じることがあります。
これはソフトウェアごとのフォント描画やページサイズの計算方法の違いによるもので、アプリ側では完全に制御できない部分です。
気になる場合は、CubePDFなどのPDFプリンターを使用すると、より正確なレイアウトで出力できることがあります。
セキュリティ・共有端末について
Q. セキュリティが心配です。作成したデータを誰かに見られますか?
データは端末(ブラウザ)内に保存されるため、運営者が内容を閲覧することはありません。ただし、同じ端末・同じブラウザを他人が操作できる環境では、履歴や保存データを見られる可能性があります。
Q. 共有のパソコンを使っています。問題ありませんか?
利用は可能ですが、同じブラウザを他の人が使うと作成データが見られる可能性があります。共有端末では、作業後にデータ削除(ドキュメント管理)やブラウザデータの削除をご検討ください。