支払依頼書PDF作成ツール

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支払依頼書をオンラインで作成・PDF保存

このツールでは、支払先、件名、金額、振込先、支払期日などを入力し、経理提出用の支払依頼書をブラウザ上で作成できます。 WordやExcelをダウンロードする必要はなく、スマホやパソコンから編集してPDF保存・印刷まで行えます。

支払依頼書作成ツールの使い方

1

レイアウト選択

シンプル版または詳細版から、依頼内容に合うレイアウトを選択します。
2

必要事項を入力

支払先、金額、振込先などを入力します。用意された文面を選んで編集することもできます。
3

PDF保存・印刷

「印刷 / PDF」を押すと印刷プレビューが開くので、内容を確認してPDF保存または印刷を行います。
支払依頼書作成ツールでレイアウト選択、内容入力、PDF保存を行う手順
レイアウトを選択し、内容を入力してPDFで保存できます。

用途で選べる2種類の支払依頼書

どちらもブラウザ上で編集でき、PDF保存・印刷に対応しています。主な違いは、明細表の有無です。

シンプル版

支払先・件名・金額・振込先をシンプルにまとめた版です。素早く作成したいときに向いています。
  • 支払先・件名・金額をサッと記載したい
  • 1件のみ、または一括での支払いを依頼したい
  • 内訳よりも合計金額と振込先が重要

詳細版

品目・数量・単価・金額の明細表付きの版です。複数品目の請求や内訳が必要な場合に向いています。
  • 品目・数量・単価の明細を記載したい
  • 複数の品目や作業費をまとめて依頼したい
  • 経理への提出や書類管理に詳細が必要
支払依頼書作成ツールのシンプル版と詳細版の比較
比較項目 シンプル版 詳細版
作成の手軽さ 最短で作成しやすい 品目ごとに整理して記録できる
記録の形式 件名・金額・振込先のみ 明細表（品目・数量・単価・金額）付き
向いている用途 1件払い・簡易依頼向け 複数品目・内訳が必要な依頼向け
PDF保存・印刷 対応 対応

ツールで入力できる項目

支払依頼書の作成に必要な基本情報を入力すると、選択したレイアウトのプレビューへ反映されます。

支払先・件名

支払先の名称と、依頼の件名を入力します。

金額・支払期日

支払金額と、希望する支払期日を入力します。

振込先

銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義を入力します。

依頼理由・明細

用意された文面を選ぶか、空欄から自由に入力できます。

種類別の文面を選んで編集

編集画面の「例文を選択」欄から、依頼内容に近い文面を呼び出せます。選択した文章はそのまま使用せず、実際の支払先や金額に合わせて編集してください。
クリエイティブ系
コンサル・月額系
物品購入
立替金
「例文なし」を選択すると、依頼理由を空欄から入力できます。

支払依頼書をPDFで保存・印刷する方法

入力が終わったら「印刷 / PDF」を押します。開いた印刷プレビューで支払先、金額、振込先、書類全体の配置を確認し、 問題がなければそのままPDF保存またはプリンターへの出力を行ってください。
スマホから保存する場合
端末やブラウザの印刷・共有メニューから「PDFとして保存」を選択します。保存したPDFは、メールへの添付や紙への印刷に利用できます。

支払依頼書作成ツールのよくある質問

支払依頼書と請求書の違いは何ですか？
請求書は取引先（外部）に送付する書類ですが、支払依頼書は社内の経理部門に対して支払いを依頼するための内部文書です。支払先・金額・振込先を明記して経理に提出します。
シンプル版と詳細版はどう使い分けますか？
1件の支払いを素早く依頼したい場合は「シンプル版」、複数品目の内訳（品名・数量・単価）を経理に明示したい場合は「詳細版」がおすすめです。
支払依頼書にはどんな項目を書けばいいですか？
支払先の名称、支払金額、振込先口座（銀行名・支店・口座番号）、支払期日、依頼理由が基本項目です。作成画面にあらかじめ入力欄が用意されています。
振込先の口座情報はどこに入力しますか？
編集画面の「振込先」欄に銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義を入力できます。シンプル版・詳細版どちらにも振込先欄があります。
支払依頼書はいつ提出すればいいですか？
支払期日の1〜2週間前が目安です。経理部門の締め日や振込処理のスケジュールに合わせて、余裕をもって提出するとスムーズです。
作成した支払依頼書はどこに保存されますか？
編集内容はブラウザ内（端末のIndexedDB）に自動保存されます。経理への提出にはPDFとして書き出し、メールや社内システムで共有してください。
入力した内容が外部に送信されることはありますか？
ありません。支払先や口座情報などの入力内容は端末（ブラウザ）内で処理されるため、外部に送信されることはありません。
作成途中でレイアウトを変更できますか？
はい。画面上部の種類選択から切り替えられます。切り替える前に、入力内容が維持される仕様か確認してください。