【スマホで作成】通知書PDF作成ツール|無料・コンビニ印刷対応
通知書は、取引先や関係者に対して重要な事項を正式に伝えるための文書です。 このページでは例文テンプレートを選び、スマホでブラウザ編集してそのままPDF保存できます。
Wordで通知書を保存・管理したい場合は
通知文の例文とテンプレート集(Word)
をご利用ください。
例文からすぐ作成できます
「価格改定」「事務所移転」「休業」「人事異動」「契約解除」など、よくある通知書の例文をワンクリックで呼び出して編集できます。
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末(ブラウザ)内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
フォーマット一覧(クリックで編集へ)
フォーマット:1件
宛先・差出人・件名・本文のシンプルな構成です。例文テンプレートを選んで用途に合わせて編集してください。
例文の解説(通知書の種類と書き方)
このツールに収録している5種類の例文について、それぞれの用途・構成のポイント・注意点を解説します。例文を選んだ後、自社の状況に合わせて編集してください。
価格改定通知
原材料費や物流費の高騰などを理由に、取引先へ価格の変更を伝える通知書です。対象製品・改定率・適用開始日を「記」以下に箇条書きで明示するのがポイント。改定の背景を丁寧に説明し、理解を求める文面にします。
この例文で作成 →事務所移転通知
事務所の移転を取引先・関係者に知らせる通知書です。新住所・電話番号・移転日・業務開始日を記載します。電話番号の変更有無や、移転期間中の業務への影響も忘れずに明記しましょう。
この例文で作成 →契約解除通知
契約の解除を相手方に正式に伝える通知書です。契約名・締結日・解除事由・解除日を記載し、根拠となる契約条項を明示します。未履行債務への対応依頼も忘れずに。法的効力に関わるため、内容証明郵便での送付も検討してください。
この例文で作成 →
通知書を書く時のコツ:通知書は「事実を正確に、簡潔に伝える」ことが重要です。本文で挨拶文と概要を記載し、具体的な情報は「記」以下に箇条書きでまとめると読みやすくなります。
よくある質問(通知書ツール)
通知書に印鑑は必要ですか?
法律上、通知書に押印は必須ではありません。ただし、ビジネス上の慣習として社印や代表者印を押すことが一般的です。ロゴ・社印画像の差し替え機能を利用して、画像として配置することもできます。
通知書と案内状の違いは何ですか?
通知書は相手に「知らせる」ことが目的の文書で、一方的に情報を伝えます。案内状は相手に「来てもらう・参加してもらう」ことが目的で、出欠確認を伴うことが多いです。
通知書にはどのような種類がありますか?
価格改定通知、事務所移転通知、休業通知、人事異動通知、契約解除通知などがあります。このツールでは例文テンプレートを切り替えることで、さまざまな種類の通知書を作成できます。
スマホでも作成できますか?
はい、スマホのブラウザで直接編集し、PDF保存できます。画面を拡大して入力し、プレビューで確認してから保存してください。コンビニのマルチコピー機でも印刷できます。