個人間の売買や代金立替などで、相手に丁寧に入金をお願いする際に使える文例とテンプレートをまとめました。
事務対応の実務経験をもとに、初回連絡→2回目連絡→最終案内手前までの流れを想定し、メール・手紙・はがき・SMSの例文を用意しています。
法的措置を示す強い表現は使用していないため、関係性に配慮しながら安心してご利用いただけます。なお、個別事情により記載内容は調整してください。（本ページは一般的な情報提供であり、法的助言ではありません）
「入金のお願い」と「督促状」の違いと使い分け
- 入金のお願い：
個人向けの任意の依頼です。丁寧なトーンで支払期限・振込先・問い合わせ先を再提示します。初回から2回目連絡での使用を想定します。 - 督促状：
支払遅延が長期化し、法的手段の示唆が必要な段階で用います。表現が強く、関係性への影響が大きいため、使う局面を見極めます。 - 使い分け：
まずは入金のお願い（本ページ）で段階的に案内し、改善が見られない場合に督促状を検討します。
送付タイミングとトーンの目安
- 事務的・丁寧な案内で期日の再提示
- 支払方法・振込先・合計金額の再掲
- 入金済みの場合の連絡依頼も記載
- 依頼の再確認と具体的な新期日の提示
- 連絡がない場合の最終案内予定を予告
- 支払いに関する質問窓口の明示
- やむを得ない事情の確認と分割等の提案
- 最終案内の予定日を記載（本ページは最終案内の一歩手前まで）
- 関係性を損なわない配慮の一文を添える
文例テンプレート（コピペ可）
メール文例｜初回連絡
いつもお世話になっております。{差出人名}です。
{取引内容（例：先日お届けした商品の代金）}につきまして、{請求金額}円のご入金期限は{期日}となっております。
お手数をおかけしますが、下記の口座へお手続きをお願いいたします。
金融機関名：{銀行名}
支店名：{支店名}
口座種別・番号：{普通/当座} {口座番号}
口座名義：{名義}
すでにお手続き済みの場合は、本メールと行き違いの可能性がございます。恐れ入りますがご一報いただけますと幸いです。
ご不明点がありましたら、遠慮なくお知らせください。
{差出人名}
{電話}
{メール}
メール文例｜2回目連絡（新期日提示）
{差出人名}です。
先日のご連絡に続き、{取引内容}のご入金につきまして確認のお願いです。大変恐縮ですが、{新期日}までにお手続きをお願いできますでしょうか。
事情がある場合は{相談期限}までにご連絡ください。分割や振込以外の方法についてもご相談可能です。
下記に再度、振込先を記載いたします。
（振込先情報は省略）
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
手紙（書面）文例｜初回〜2回目
{相手名} 様
{差出人住所}
{差出人名}
{発行日}
入金のお願いについて
{取引日}の{取引内容}につき、代金{請求金額}円のご入金をお願い申し上げます。
つきましては、{期日または新期日}までにお手続きをお願いできますと幸いです。
すでにお済みの場合は、行き違いの可能性がございますのでご一報ください。
ご事情がある場合は、支払い方法や分割など柔軟にご相談を承ります。
以上、よろしくお願い申し上げます。
はがき／SMS短文例
{相手名} 様
{差出人名}です。{取引内容}の{請求金額}円につき、{新期日}までのご入金をお願いいたします。
ご事情のご相談は{相談期限}までにご連絡ください。入金済みの場合は恐れ入りますがご一報ください。
件名・差出人表示の例
- 件名例：
入金のお願い（{取引内容}／{請求金額}円）／再送：入金のお願い - 差出人表示：
{差出人名}｜{屋号・所属}｜{電話番号}
書き方チェックリスト（個人向けの必須項目）
- 請求根拠：
取引日・商品名・数量・金額 - 支払期日：
具体的な日付と時刻（例：{YYYY/MM/DD 15:00}） - 支払方法：
振込先・QR決済・現金手渡し等の選択肢 - 連絡先：
電話・メール・受付時間 - 行き違い配慮：
入金済みの場合の一文 - 相談の余地：
分割可・方法変更の相談窓口
NG表現とトラブル回避
- 威圧的・断定的な脅し文句は避けます（本ページは任意の依頼段階です）。
- 不正確な金額・期日は記載しません。根拠資料で確認します。
- 個人情報の取扱いに配慮します。第三者に不必要に共有しません。
同封・添付すると安心な書類
- 請求書または明細（内訳・合計）
- 振込先情報（金融機関名・口座名義・QRコード等）
- 問い合わせ先（担当・受付時間）
個人向け 入金のお願い 文例テンプレート（Word）
| ファイル名 | tokusoku08.docx |
|---|---|
| ファイルタイプ | ワード |
| 作成バージョン | word2013 |
| ファイルサイズ | 18.37 KB |
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