在職証明書PDF作成ツール｜無料で入力・保存

従業員の氏名、入社日、所属部署、役職、雇用形態などを入力し、 在職証明書をブラウザ上で作成してPDF保存できる無料ツールです。 スマホ・パソコンから利用でき、会員登録やソフトのインストールは必要ありません。

提出先から指定された書式がある場合は、その様式を優先してください。

ブラウザで作成
スマホ・PC対応
PDF保存
印刷・メール添付にも利用
登録不要
入力内容は端末内で処理
Excel・Wordで編集したい方へ

ファイルをダウンロードして編集・保存したい場合や、 従業員本人から会社へ発行を依頼する場合は、 在職証明書のテンプレート・依頼文 をご利用ください。

在職証明書を作成・PDF保存する

氏名、入社日、所属部署、役職などを入力して在職証明書を作成します。

在職証明書に入力できる項目

本人の情報
  • 氏名
  • 生年月日
  • 住所
在職・勤務情報
  • 雇用形態
  • 入社年月日
  • 所属部署
  • 役職
  • 職種
発行者の情報
  • 発行日
  • 会社所在地
  • 会社名
  • 代表者名
証明文

証明文は自由に編集できます。 提出先から記載内容を指定されている場合は、その内容に合わせて調整してください。

在職証明書を提出する主な場面

ビザ・在留資格の手続き

勤務先への在籍を確認するため、在職証明書の提出を求められる場合があります。 必要項目や書式は提出先の案内を確認してください。

賃貸契約などの在籍確認

勤務先や在籍状況を確認する書類として、不動産会社などから提出を求められる場合があります。

その他の在籍確認

各種手続きで、現在その会社に在籍していることを証明する必要がある場合に利用できます。

在職証明書をPDFで保存する方法

1. 編集画面を開く

「在職証明書を作成する」を押して編集画面へ進みます。

2. 必要事項を入力

氏名、入社日、所属部署、役職などを入力します。

3. PDF保存

内容を確認し、PDFとして保存または印刷します。

PDF作成ツールとExcel・Wordの違い

利用方法 向いている場合
PDF作成ツール ブラウザで必要事項を入力し、その場で1件の在職証明書をPDF保存したい場合
Excel・Word 社内用の書式として保存し、項目やレイアウトを編集しながら繰り返し利用したい場合

Excel・Word形式を利用する場合は、 在職証明書テンプレート をご利用ください。

在職証明書と勤務証明書の違い

在職証明書は、現在その会社に在籍していることを中心に証明する書類です。 勤務時間、給与、勤務地など勤務条件の詳細まで証明する必要がある場合は、 勤務証明書など別の書式が適している場合があります。

書類 主な内容
在職証明書 現在その会社に在籍していることを証明
勤務証明書 勤務時間・給与・勤務地など勤務条件を詳しく証明

提出先から書類名や指定様式を案内されている場合は、その内容に従ってください。

提出先の指定書式がある場合

このツールは、提出先から書式を指定されていない場合に在職証明書を作成するためのものです。 自治体、金融機関、入管関係の手続きなどで専用書式や記載項目が指定されている場合は、 その様式を使用してください。

入力内容の保存について
入力内容は端末のブラウザ内で扱われ、外部には送信されません。 シークレットモードやプライベートブラウズでは、ブラウザを閉じた際にデータが消える場合があります。 共有端末を使用する場合は、作業後に入力内容が残っていないか確認してください。

在職証明書PDF作成ツールのよくある質問

スマホで在職証明書を作成できますか？
はい。スマホのブラウザから必要事項を入力し、そのままPDFとして保存できます。 パソコンからの入力や印刷にも対応しています。
在職証明書は誰が作成・発行しますか？
一般的には勤務先の会社や事業主が在籍状況を確認して発行します。 本人が下書きを作成する場合も、提出前に勤務先で内容を確認してください。
在職証明書と勤務証明書の違いは何ですか？
在職証明書は現在在籍していることを中心に証明する書類です。 勤務証明書は、勤務時間や給与、勤務地など勤務条件の詳細まで記載する場合に使われます。
提出先から指定書式を渡された場合でも使えますか？
指定された用紙や書式がある場合は、その様式を使用してください。 このツールは、提出先から書式を指定されていない場合の在職証明書作成に向いています。
証明文は変更できますか？
はい。証明文は編集できます。 提出先から指定された記載内容がある場合は、それに合わせて調整してください。
入力した内容は外部に送信されますか？
入力内容は端末のブラウザ内で処理され、外部には送信されません。 共有端末を使用する場合は、作成後に入力内容が残っていないか確認してください。