在職証明書
現在在籍中であることを証明する書類。
雇用形態・入社日・所属・役職・職種を記載。
在職証明書PDF作成ツール｜無料で入力・保存
従業員の氏名、入社日、所属部署、役職、雇用形態などを入力し、在職証明書をPDFで発行できる無料ツールです。 会員登録やソフトのインストールは不要で、パソコン・スマホのブラウザから利用できます。
会社の人事・総務担当者や事業主向けの作成ツールです
勤務先が従業員の在籍状況を確認し、1件ずつ在職証明書をPDFで発行する場合に利用できます。
従業員本人が会社へ発行を依頼する場合や、Excel・Word形式で書式を保存したい場合は、
在職証明書の依頼文とExcel・Word版
をご覧ください。
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
在職証明書を作成する
氏名・所属・役職などを入力するだけで在職証明書を作成できます。
WebでPDF作成する方法とExcel・Wordで作る方法の違い
| 利用方法 | 向いているケース |
|---|---|
| 在職証明書PDF作成ツール | ブラウザで必要事項を入力し、1件ずつPDF保存・印刷したい場合 |
| Excel・Wordファイル | 社内用の書式として保存し、項目やレイアウトを変更しながら繰り返し使いたい場合 |
ファイル形式で利用する場合は、 在職証明書の依頼文とExcel・Word版 をご利用ください。
このツールで入力できる項目
証明対象者の情報
- 氏名
- 生年月日
- 住所
勤務に関する情報
- 雇用形態（正社員・契約社員・パートなど）
- 入社年月日
- 所属部署
- 役職
- 職種
発行者の情報
- 発行日
- 会社所在地
- 会社名
- 代表者名（印欄あり）
証明文
- 証明文は自由に編集可能
- 初期値：「上記の者が現在当社に在職していることを証明します。」
こんな場面で使えます
ビザ申請・更新で在職確認を求められた場合
在留資格やビザの申請・更新で、勤務先への在籍を示す書類として在職証明書を求められる場合があります。必要な記載項目や指定様式は提出先によって異なるため、案内された内容を確認してから作成してください。
勤務先への在籍確認が必要な手続き
自治体や保育施設などの手続きで、勤務先に在籍していることを示す書類が必要になる場合があります。ただし、勤務時間や勤務日数を記載する自治体指定の就労証明書が求められることも多いため、提出先の指定様式を先に確認してください。
賃貸契約の審査・更新
賃貸物件の入居審査や契約更新時に、不動産会社や管理会社から在職確認の書類として求められることがあります。
転職先への在籍確認
転職活動で内定後、現職に在籍していることの確認書類として提出を求められるケースがあります。
作成の流れ（3ステップ）
1
「編集画面へ進む」をクリック
2
氏名・所属・役職などを入力
3
PDF保存または印刷
入力内容はブラウザ内に自動保存されるため、後から修正して再度PDFを作成することもできます。
他の証明書との違い
| 証明書 | 証明する内容 | 在職証明書との違い |
|---|---|---|
| 勤務証明書 | 勤務時間・給与・勤務地など勤務条件の詳細 | 在職証明書より詳しい。保育園の就労証明には勤務証明書が求められることが多い |
| 退職証明書 | 退職の事実と退職事由 | 退職した人向け。在職証明書は現在在籍中の人向け |
| 職歴証明書 | 過去の異動・昇進の経歴一覧 | 経歴の詳細を示す。在職証明書は現時点の在籍事実のみ |
証明書の選び方ページでも詳しく比較できます。
よくある質問（在職証明書ツール）
在職証明書と勤務証明書の違いは何ですか？
在職証明書は「現在在籍していること」を簡潔に証明する書類です。勤務証明書は勤務時間・給与・勤務日数など、勤務条件の詳細まで記載します。提出先が求める項目に合わせて選んでください。
在職証明書は誰が作成しますか？
在職証明書は、勤務先が在籍状況を確認して発行する書類です。通常は人事・総務担当者や事業主が作成しますが、会社から従業員本人に下書きの作成を依頼する場合もあります。その場合も、最後は会社側で内容を確認し、会社名・代表者名などを記載して発行します。
ビザ申請に使えますか？
氏名、所属、役職、入社日、雇用形態など、一般的な在職証明書の項目を入力できます。ただし、申請内容や提出先によって必要項目、言語、指定様式が異なります。案内された要件を確認し、指定書式がある場合はそちらを使用してください。
証明文は変更できますか？
はい、初期値「上記の者が現在当社に在職していることを証明します。」は自由に編集できます。提出先の要件に合わせて文面を調整してください。
スマホで作成してコンビニ印刷できますか？
はい、スマホのブラウザで編集・PDF保存まで完結します。保存したPDFをコンビニのネットプリントサービスに登録すれば、プリンターがなくても印刷できます。
入力した内容が外部に送信されることはありますか？
ありません。入力内容はすべて端末（ブラウザ）内で処理されます。運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。