出張旅費精算書（一覧型・シンプル）
1つのテーブルで全費目を日付ごとにまとめる版。
まずは最短で作りたいときに。
1テーブル統合
日付ごとに管理
初めて向き
出張旅費精算書のPDF作成ツール｜フォーマット比較
出張旅費精算書は、立替・交通費・出張費などの支払いを一覧で整理し、社内で精算するための書類です。 このページでは「一覧型（シンプル）」と「費目別（交通費・宿泊費・日当）」の2タイプを選び、ブラウザで編集してそのままPDF保存できます。
金額は自動で合計を計算できます
金額欄に 1,200 / ¥1,200 / 1,200円 のように入力してもOK。桁区切りや円記号が入っていても、そのまま合計できます。
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
※シークレット／プライベートブラウズでは、終了時にデータが保存されない場合があります。
Excelで保存・管理したい場合は
出張旅費精算書テンプレート（Excel）
もご利用ください。
フォーマット一覧（クリックで編集へ）
フォーマット：2件
まずは一覧型（シンプル）でも作成できます。交通費・宿泊費・日当を費目ごとに分けて入力したい場合は費目別がおすすめです。
出張旅費精算書（費目別）
交通費・宿泊費・日当をセクション別に入力できる版。
費目ごとに整理して管理したいときに。
費目別3セクション
交通費・宿泊費・日当
集計しやすい
フォーマットの選び方
一覧型（シンプル）がおすすめ
- 日付ごとに全費目をまとめて管理したい
- とにかく早く提出したい
- 出張が短期間で項目が少ない
費目別がおすすめ
- 交通費・宿泊費・日当を分けて入力したい
- 費目ごとの小計を出して確認しやすくしたい
- 出張が長期間で項目が多い
書き方のポイント
記載のコツ（おすすめ順）
- 日付：利用日・支払日を揃える（分かる方を優先）
- 目的：会議／出張／取引先訪問など、短く具体的に
- 区分：交通費・宿泊費・交際費など、社内ルールに合わせる
- 金額：桁区切りや「円」「¥」があってもOK（自動合計）
よくあるミス
- 日付と目的が曖昧（承認が止まりやすい）
- 区分が社内ルールとズレている
- 税込／税抜の扱いが混在している
- 領収書の添付忘れ（別途提出が必要な場合は注意）
合計をズレさせないコツ：金額は「1,000円」「¥1,000」のように入力してもOKですが、同じルール（例：税込で統一）に揃えると確認がスムーズです。
フォーマット比較表
| 項目 | 一覧型（シンプル） | 費目別 |
|---|---|---|
| テーブル構成 | 1テーブルに全費目をまとめる | 交通費・宿泊費・日当の3セクション |
| 入力の単位 | 日付ごとに1行で全費目を入力 | 費目ごとに行を追加して入力 |
| 向いているケース | 短期出張・項目が少ないとき | 長期出張・費目ごとに整理したいとき |
| 合計の自動計算 | 対応（記号・円付きOK） | 対応（費目別小計＋総合計） |
出張旅費精算書と関連する書類の違い
- 経費申請書：支出の予定・事前承認を取る（出張申請など）
- 出張旅費精算書：実際に使った金額を明細でまとめて精算する
- 領収書（レシート）：支払いの証憑（必要に応じて貼付・添付）
よくある質問（出張旅費精算書ツール）
金額に「¥」や「円」、桁区切り（1,000）が入っていても合計できますか？
はい、計算できます。金額欄は「¥1,000」「1,000円」「1000」などでも自動で合計します。
どのフォーマットを選べばいいですか？
日付ごとに全費目を1行でまとめたい場合は「一覧型（シンプル）」がおすすめです。交通費・宿泊費・日当を費目ごとに分けて入力・集計したい場合は「費目別」を選んでください。
スマホだけでPDF作成までできますか？
はい、スマホのブラウザで編集し、そのままPDFとして保存できます。印刷やメール添付にも使えます。
入力内容は外部に送信されますか？
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
個人情報や社外秘の内容は書いても大丈夫ですか？
必要最小限に留めるのが安全です。氏名・住所・予約番号・アカウント情報などは、会社の規程に合わせて記載範囲を調整してください。