出張旅費精算書をスマホ・パソコンで無料作成

出張で支払った交通費・宿泊費・日当などを入力し、横書きの出張旅費精算書をPDFで作成できる無料ツールです。 金額は自動で集計され、スマホ・パソコンのブラウザからそのままPDF保存できます。 会員登録やExcelのインストールは必要ありません。

金額を自動集計
交通費・宿泊費・日当を計算
スマホ対応
ブラウザから直接入力
PDF保存
印刷・メール添付にも利用
2種類の出張旅費精算書から選べます
  • 一覧型： 交通費・宿泊費などを1つの明細欄にまとめて入力
  • 費目別： 交通費・宿泊費・日当を分けて入力・集計

Excelで編集・保存したい場合は、 出張旅費精算書テンプレート（Excel） をご利用ください。

出張旅費精算書を作成する

2種類から選択

明細をまとめて入力するなら一覧型、 交通費・宿泊費・日当を分けて確認するなら費目別を選んでください。

出張旅費精算書（一覧型）

交通費・宿泊費などを1つの明細欄にまとめるシンプルな形式です。

横書きの出張旅費精算書 一覧型の見本
シンプル 1つの明細欄 短期出張向け
この形式で作成する

出張旅費精算書（費目別）

交通費・宿泊費・日当を分けて入力できる形式です。

横書きの出張旅費精算書 費目別の見本
費目別 小計を自動計算 明細が多い場合向け
この形式で作成する

一覧型と費目別はどちらを選ぶ？

比較 一覧型 費目別
入力方法 1つの明細欄にまとめる 費目ごとに分ける
向いているケース 短期出張・明細が少ない 明細が多い・費目別に確認したい
自動計算 全明細の合計 費目別小計・総合計

出張旅費精算書に入力する主な項目

出張内容
  • 申請日・所属・氏名
  • 出張期間
  • 出張先・訪問先
  • 出張目的
旅費明細
  • 利用日・移動区間・交通手段
  • 交通費
  • 宿泊先・宿泊費
  • 日当・その他の支出

精算に必要な項目や提出方法は会社によって異なります。 社内に旅費規程がある場合は、宿泊費や日当の基準、領収書の扱いなどを確認してから作成してください。

出張旅費精算書をPDFで保存する方法

1. 形式を選択

一覧型または費目別を選びます。

2. 内容を入力

氏名・出張期間・旅費明細などを入力します。

3. 金額を確認

自動集計された合計金額を確認します。

4. PDF保存

PDF保存後、印刷やメール添付に利用します。

金額欄について： 「1,200」「¥1,200」「1,200円」のように入力しても自動で集計されます。

旅費明細を入力するときの確認事項

明細の書き方
  • 移動区間は「東京駅－新大阪駅」など具体的に記載
  • 出張目的は「取引先との打ち合わせ」など簡潔に記載
  • 利用日と領収書の日付が一致しているか確認
社内ルールの確認
  • 宿泊費・日当の上限
  • 領収書や利用明細の添付方法
  • 会社指定の精算期限

出張旅費精算書と関連する書類

  • 出張申請書
    出張前に、日程・訪問先・目的・予定費用などの承認を受ける書類です。
  • 出張旅費精算書
    出張後に、実際に支払った交通費・宿泊費・日当などをまとめて精算します。
  • 旅程表・出張スケジュール
    出張の日程や訪問先、移動予定をまとめたい場合は、 旅程表作成ツール を利用できます。
入力内容の保存について
入力内容は端末のブラウザ内で扱われ、外部には送信されません。 シークレットモードやプライベートブラウズでは、ブラウザを閉じた際にデータが消える場合があります。 共有端末を使用する場合は、作業後に入力内容が残っていないか確認してください。

出張旅費精算書作成ツールのよくある質問

スマホだけで出張旅費精算書を作成できますか？
はい。スマホのブラウザから入力し、そのままPDFとして保存できます。 パソコンからの入力や印刷にも対応しています。
作成される旅費精算書は横書きですか？
はい。出張内容と旅費明細を確認しやすい横書きのレイアウトです。 一覧型と費目別の2種類から選べます。
「¥」や「円」を付けて入力しても合計できますか？
はい。「¥1,000」「1,000円」「1000」のいずれでも自動集計されます。
一覧型と費目別はどちらを選べばよいですか？
明細が少ない短期出張には一覧型、 交通費・宿泊費・日当を分けて確認したい場合には費目別が向いています。
入力内容は外部に送信されますか？
入力内容は端末のブラウザ内で扱われ、外部には送信されません。 共有端末を利用する場合は、作業後に入力内容が残っていないか確認してください。