出張旅費精算書をスマホ・パソコンで無料作成

出張で支払った交通費・宿泊費・日当などを入力し、出張旅費精算書をPDFで作成できる無料ツールです。 スマホ・パソコンのブラウザから利用でき、会員登録やExcelのインストールは必要ありません。 入力した金額は自動で集計され、作成した書類はPDF保存・印刷・メール添付に使えます。

作成する書類を選んでください
  • 一覧型：交通費・宿泊費などを1つの明細欄にまとめて入力
  • 費目別：交通費・宿泊費・日当を分けて入力・集計
金額は自動で集計されます

金額欄は「1,200」「¥1,200」「1,200円」のように入力できます。桁区切りや円記号が入っていても、そのまま合計に反映されます。

入力内容の保存について
入力内容は端末のブラウザ内で扱われ、外部には送信されません。シークレットモードやプライベートブラウズでは、終了時にデータが消える場合があります。
Excelで編集・保存したい場合は、 出張旅費精算書テンプレート（Excel） をご利用ください。

出張旅費精算書を作成する

作成タイプ：2種類

短期の出張や入力項目が少ない場合は一覧型、交通費・宿泊費・日当を分けて確認したい場合は費目別が向いています。

出張旅費精算書（一覧型・シンプル）

1つのテーブルで全費目を日付ごとにまとめる版。 まずは最短で作りたいときに。

出張旅費精算書の作成画面見本（一覧型）
1テーブル統合 日付ごとに管理 初めて向き
編集画面へ進む

出張旅費精算書（費目別）

交通費・宿泊費・日当をセクション別に入力できる版。 費目ごとに整理して管理したいときに。

出張旅費精算書の作成画面見本（費目別）
費目別3セクション 交通費・宿泊費・日当 集計しやすい
編集画面へ進む

一覧型と費目別の違い

比較項目 一覧型 費目別
入力方法 1つの明細欄にまとめて入力 交通費・宿泊費・日当に分けて入力
向いているケース 短期出張、明細が少ない場合 長期出張、明細が多い場合
自動計算 全明細の合計 費目別の小計と総合計

出張旅費精算書に入力する項目

申請者と出張内容
  • 申請日、所属、氏名
  • 出張期間、出張先
  • 出張の目的や訪問先
旅費の明細
  • 利用日、区間、交通手段、交通費
  • 宿泊日、宿泊先、宿泊費
  • 日当やその他の支出

項目名や提出方法は会社によって異なります。社内の旅費規程や承認ルールがある場合は、その内容を確認してから入力してください。

PDFで保存するまでの流れ

  1. 一覧型または費目別を選びます。
  2. 所属、氏名、出張期間、旅費明細などを入力します。
  3. 合計金額と入力内容を確認します。
  4. PDFとして保存し、印刷またはメールに添付します。

入力するときの注意点

明細は具体的に記載
  • 交通区間は「東京駅から新大阪駅」のように記載
  • 目的は「取引先との打ち合わせ」など簡潔に記載
  • 利用日と領収書の日付をそろえて確認
社内規程も確認
  • 宿泊費や日当の上限
  • 税込・税抜の扱い
  • 領収書や乗車記録の添付方法
出張旅費精算書と関連する書類の違い
  • 出張申請書：出張前に日程・訪問先・目的・予定費用の承認を受ける
  • 出張旅費精算書：実際に使った金額を明細でまとめて精算する
  • 領収書・利用明細：支払い内容を確認するために添付する証憑

よくある質問

スマホだけで出張旅費精算書を作成できますか？
はい。スマホのブラウザから入力し、そのままPDFとして保存できます。パソコンからの入力や印刷にも対応しています。
作成される書類は横書きですか？
はい。項目名と旅費明細を確認しやすい横書きのレイアウトです。一覧型と費目別の2種類から選べます。
「¥」や「円」を付けても合計できますか？
はい。「¥1,000」「1,000円」「1000」のいずれでも自動集計されます。
一覧型と費目別はどちらを選べばよいですか？
明細が少ない短期出張は一覧型、交通費・宿泊費・日当を分けて確認したい場合は費目別が向いています。
入力内容は外部に送信されますか？
入力内容は端末のブラウザ内で扱われ、外部には送信されません。共有端末を使う場合は、作業後に入力内容が残っていないか確認してください。