シンプルな交通費精算書
利用日、出発地、到着地、交通手段、目的、金額を入力する一般的な形式です。
- 営業訪問や社外での打ち合わせ
- 電車・バス・タクシー代の精算
- 項目を増やさず手早く作成したい場合
交通費精算書PDF作成ツール｜無料・登録不要で入力と印刷
交通費の利用日、移動区間、交通手段、目的、金額を入力して、交通費精算書をPDFで作成できる無料ツールです。 入力した金額は自動で合計され、作成した書類はそのままPDF保存・印刷できます。会員登録やソフトのインストールは必要ありません。
このツールでできること
- 交通費の明細をブラウザ上で直接入力
- 入力した交通費の合計を自動計算
- 作成した交通費精算書をPDF保存・印刷
- パソコン・スマートフォンの両方で利用
- 登録不要・入力内容の外部送信なし
金額は自動で合計されます
金額欄は「1200」「1,200」「¥1,200」「1,200円」のいずれでも入力できます。桁区切りや記号を付けたまま入力しても合計できます。
入力内容の取り扱いについて
入力内容は端末のブラウザ内で処理され、運営者や第三者へ送信されません。
シークレットモードやプライベートブラウズでは、ブラウザ終了時に入力途中の内容が残らない場合があります。
交通費精算書を作成する
日常的な移動交通費をまとめる場合はシンプルタイプ、片道・往復の区別や備考を残したい場合は詳細タイプを選んでください。
片道・往復や備考付きで作成
片道・往復の区分、申請No、備考欄を付けて、移動内容を細かく残せる形式です。
- 片道と往復を分けて記録したい場合
- 申請Noで精算書を管理する場合
- 訪問先や経路について補足を残したい場合
この交通費精算書作成ツールの特徴
ブラウザ上で直接入力
ExcelやWordを開かず、ページ上の入力欄に交通費の明細を記入できます。
合計金額を自動計算
複数の明細を入力すると、交通費の合計が自動で反映されます。電卓で計算し直す手間を減らせます。
PDF保存・印刷に対応
入力後はPDFとして保存できます。印刷して提出するほか、メールへの添付にも使えます。
交通費精算書の作り方
- シンプルタイプまたは詳細タイプを選びます。
- 申請日、所属、氏名などの基本情報を入力します。
- 交通機関を利用した日付、出発地、到着地、交通手段、目的を記入します。
- 利用した金額を入力し、自動計算された合計を確認します。
- 内容を確認して、PDF保存または印刷を行います。
定期区間の扱い、タクシー利用時の記載方法、詳しい記入例を確認したい場合は、 交通費精算書の書き方とExcelテンプレート をご覧ください。
2種類の交通費精算書の違い
| 比較項目 | シンプルタイプ | 詳細タイプ |
|---|---|---|
| 主な用途 | 日常的な交通費精算 | 経路や申請内容を細かく管理 |
| 片道・往復 | 区分なし | 選択して記録 |
| 申請No | なし | あり |
| 備考欄 | なし | あり |
| 合計の自動計算 | 対応 | 対応 |
金額の入力と自動計算について
金額欄には、数字だけでなく「1,200」「¥1,200」「1,200円」のように入力できます。 カンマ、円記号、文字の「円」が含まれていても、数値を読み取って合計します。
入力後は合計欄を確認し、領収書や乗換案内の金額と一致しているかを確かめてからPDFを保存してください。
この交通費精算書が使える場面
- 取引先への訪問で利用した電車・バス代
- 他店舗や他事業所への移動交通費
- セミナー・展示会・研修への参加交通費
- 業務上必要となったタクシー代
- 複数日の交通費を月末にまとめて精算する場合
- 個人事業主が業務上の移動記録を残す場合
PDFの保存・印刷方法
編集画面で入力内容を確認し、PDF保存の操作を行います。保存したPDFは、パソコンやスマートフォンに保管できます。
紙で提出する場合は、PDFを開いて印刷してください。メールやチャットで提出する場合は、保存したPDFファイルを添付します。
Excelテンプレートとの違い
このページは、交通費精算書をブラウザで作成し、PDF保存するためのツールです。 一度だけ作成して提出したい場合や、パソコンに表計算ソフトがない場合に向いています。
社内向けに項目や計算式を変更したい場合、同じ書式を毎月繰り返し使いたい場合は、Excel形式の方が扱いやすいことがあります。
交通費精算書作成ツールのよくある質問
無料で利用できますか？
はい、無料で利用できます。会員登録やソフトのインストールも必要ありません。
スマートフォンでも作成できますか？
はい、スマートフォンのブラウザから入力し、PDF保存まで行えます。
入力した交通費は自動で合計されますか？
はい、各明細の金額を入力すると合計欄へ自動で反映されます。
金額に「¥」や「円」が入っていても計算できますか？
はい、「¥1,000」「1,000円」「1000」のような入力でも計算できます。
入力内容は外部に送信されますか？
入力内容は端末のブラウザ内で処理され、運営者や第三者へ送信されません。
Excelファイルとして保存できますか？
このツールの保存形式はPDFです。Excelで保存・編集したい場合は、 交通費精算書のExcelテンプレート をご利用ください。
領収書をPDFに添付できますか？
このツールでは領収書画像の添付には対応していません。必要な場合は、交通費精算書とは別に領収書を提出してください。