交通費精算書PDF作成ツール
利用日、移動区間、交通手段、目的、金額を入力して、 交通費精算書をブラウザ上で作成できる無料ツールです。 金額は自動で合計され、作成した書類はそのままPDF保存・印刷できます。 会員登録やソフトのインストールは必要ありません。
- ブラウザ上で明細を直接入力
- 交通費の合計を自動計算
- PDF保存・印刷に対応
- スマホ・パソコンから利用可能
「1200」「1,200」「¥1,200」「1,200円」のように入力できます。 カンマや円記号が付いていても、そのまま合計できます。
入力内容の取り扱いについて
交通費精算書の作成タイプを選ぶ
通常の交通費精算にはシンプルタイプ、片道・往復の区分や備考を記録したい場合は詳細タイプがおすすめです。
詳細な交通費精算書
片道・往復、申請No、備考欄を使って、移動内容を細かく記録できる形式です。
- 片道と往復を分けて記録したい場合
- 申請Noで精算書を管理する場合
- 経路や訪問先について補足を残したい場合
交通費精算書を作成する手順
- シンプルタイプまたは詳細タイプを選びます。
- 申請日、所属、氏名などを入力します。
- 利用日、出発地、到着地、交通手段、目的、金額を入力します。
- 自動計算された合計金額を確認します。
- 内容を確認してPDF保存または印刷します。
定期区間、タクシー利用時の扱い、記入例などを確認したい場合は、 交通費精算書の書き方とExcelテンプレート をご覧ください。
2種類の交通費精算書を比較
| 比較項目 | シンプルタイプ | 詳細タイプ |
|---|---|---|
| 主な用途 | 日常的な交通費精算 | 経路や申請内容を細かく管理 |
| 片道・往復 | 区分なし | 選択して記録 |
| 申請No | なし | あり |
| 備考欄 | なし | あり |
| 合計の自動計算 | 対応 | 対応 |
金額の入力と自動計算
金額欄には「1200」「1,200」「¥1,200」「1,200円」のように入力できます。 カンマや円記号が含まれていても、数値を読み取って合計します。
入力後は合計金額を確認し、利用した交通機関の料金や領収書などと照らし合わせてからPDFを保存してください。
PDF作成ツールとExcelテンプレートの違い
このツールは、交通費精算書をブラウザ上で入力し、そのままPDF保存したい場合に向いています。 ExcelやWordを開かずに作成でき、スマートフォンからも利用できます。
社内向けに項目や計算式を変更したい場合や、同じ書式を繰り返し編集する場合はExcel形式が便利です。
交通費精算書作成ツールのよくある質問
無料で利用できますか?
はい、無料で利用できます。会員登録やソフトのインストールも必要ありません。
スマートフォンでも交通費精算書を作成できますか?
はい。スマートフォンのブラウザから明細を入力し、PDF保存まで行えます。
入力した交通費は自動で合計されますか?
はい。各明細の金額を入力すると、交通費の合計が自動で反映されます。
金額に「¥」や「円」が入っていても計算できますか?
はい。「¥1,000」「1,000円」「1000」などの形式でも計算できます。
入力内容は外部に送信されますか?
入力内容は端末のブラウザ内で処理され、運営者や第三者へ送信されません。
Excelファイルとして保存できますか?
このツールの保存形式はPDFです。Excelで編集・保存したい場合は、 交通費精算書のExcelテンプレート をご利用ください。
領収書の画像をPDFに添付できますか?
このツールでは領収書画像の添付には対応していません。必要な場合は、交通費精算書とは別に領収書を提出してください。