退職証明書
入社日、退職日、所属、役職、退職事由、会社情報などを記載できます。
会社向け
PDF保存
登録不要
退職証明書PDF作成ツール｜会社・総務担当者向け
退職者から証明書の発行を求められたときに、 退職証明書をブラウザ上で作成し、そのままPDF保存できる無料ツールです。 氏名、入社日、退職日、所属、役職、退職事由、会社情報などを入力できます。 スマホ・パソコンから利用でき、会員登録は必要ありません。
ブラウザで作成
スマホ・PC対応
PDF保存
印刷にも利用
登録不要
入力内容は端末内で処理
会社・総務担当者向けの作成ツールです
退職証明書は、会社や事業主が退職者へ発行する書類です。 社内記録を確認しながら必要事項を入力し、発行前に内容を確認してください。
Excelで編集・保存したい方へ
ファイルを保存して繰り返し利用したい場合は、 退職証明書テンプレート（Excel） をご利用ください。
退職証明書を作成・PDF保存する
下の見本から編集画面へ進み、退職者と会社の情報を入力してください。 内容を確認したあと、PDFとして保存または印刷できます。
退職証明書をPDFで保存する方法
1. 編集画面を開く
「退職証明書を作成する」を押して編集画面へ進みます。
2. 必要事項を入力
退職者の情報、退職日、会社情報などを入力します。
3. PDF保存
内容を確認し、PDF保存または印刷します。
退職証明書に入力できる項目
退職者の情報
- 氏名
- 生年月日
- 住所
- 雇用形態
在籍・退職情報
- 入社年月日
- 退職年月日
- 所属部署
- 役職
- 退職事由
会社・発行者の情報
- 発行日
- 会社所在地
- 会社名
- 代表者名
証明文
証明文は編集できます。 退職者から求められた内容や提出先の指定を確認して調整してください。
PDF保存前に確認する箇所
- 氏名、入社日、退職日が社内記録と一致しているか
- 退職事由などの記載内容に誤りがないか
- 退職者から求められていない事項まで記載していないか
- 会社名、所在地、代表者名、発行日が正しいか
- 前回作成した退職者の情報が残っていないか
- PDFを開き、文字切れやレイアウトのずれがないか
会社が作成するときの確認事項
退職証明書は会社や事業主が発行する書類です。 退職者から求められた内容を確認し、社内の人事記録に基づいて入力してください。 記載内容が不明な場合は、推測せず社内記録や本人の申出を確認してから作成します。
退職事由の入力例
- 本人の申出による退職
- 契約期間満了による退職
- 定年による退職
- 会社都合による退職
実際の退職理由と社内記録を確認し、内容に合った表現を使用してください。
PDF作成ツールとExcel版の違い
PDF作成ツール
- その場で1通作成したい
- スマホやパソコンのブラウザから入力したい
- ソフトを使わずPDF保存したい
提出先から指定書式がある場合
提出先から退職証明書の用紙や記載項目を指定されている場合は、その内容に従って作成してください。 このツールは、特定の指定書式がない場合に退職証明書を作成する用途を想定しています。
入力内容の保存について
入力内容は端末のブラウザ内で処理され、外部には送信されません。
共有端末を使用する場合は、作成後に入力内容が残っていないか確認してください。
退職証明書PDF作成ツールのよくある質問
退職証明書は誰が作成しますか？
一般的には会社や事業主が作成し、退職者へ発行します。
人事・総務担当者などが社内記録を確認しながら作成してください。
退職事由は必ず記載しますか？
退職者から求められた内容を確認して記載してください。
必要な記載項目は状況によって異なるため、本人の申出や社内記録を確認して作成します。
スマホで退職証明書を作成できますか？
はい。スマホのブラウザから入力し、そのままPDFとして保存できます。
パソコンからの入力や印刷にも対応しています。
提出先から指定書式を渡された場合はどうしますか？
指定された用紙や記載項目がある場合は、その内容に従ってください。
このツールは、提出先から特定の書式を指定されていない場合の作成に向いています。
入力内容は外部に送信されますか？
入力内容は端末のブラウザ内で処理され、外部には送信されません。
共有端末を使用する場合は、作業後に入力内容が残っていないか確認してください。