基本設定

表題

日付（任意）

会場・イベント名（任意）

表示する項目を選択

受付で確認する項目だけを選びます。「氏名」は必須です。列を増やしすぎると見づらくなるため、まずは受付番号・氏名・会社名・出欠・受付確認を基本にしてください。

氏名や会社名を入力してください。Tabキーで次の欄へ移動できます。

まとめて入力

1行につき「氏名,会社名」の形式で入力し、まとめて追加できます。

詳細設定

文字サイズ

小標準大

行の高さ

用紙方向

A4縦 A4横

列数が多い場合はA4横をお選びください。

入力した内容はサーバーへ送信せず、お使いのブラウザ内（この端末）に自動保存されます。

入力内容に合わせて更新されます。人数が多い場合は自動的に2ページ目以降へ続きます。

表示倍率

名簿・受付表作成ツールの使い方

1. 表示する項目を選ぶ
氏名、会社名・所属、受付番号、出欠、受付確認など、当日の受付で確認する項目を選びます。

2. 参加者を入力する
イベントやセミナーの参加者名を入力します。行は必要に応じて追加でき、複数人をまとめて入力することもできます。

3. プレビューを確認して印刷する
右側のプレビューを確認し、「印刷する」からA4用紙へ印刷します。ブラウザの印刷画面で「PDFに保存」を選べばPDFとして残せます。

作成できる名簿・受付表

セミナー、講習会、説明会、研修会、懇親会、総会、展示会、学校・PTA行事など、イベント当日の参加者確認に使う受付表を作成できます。受付番号や受付確認を入れれば当日のチェック用に、会社名・部署名・役職などを追加すれば参加者名簿として利用できます。

受付表に入れる項目の例

セミナーなどの受付では、「受付番号・氏名・会社名・受付確認」の4項目程度でも運用できます。事前の出欠予定も確認したい場合は「出欠」を、指定席のイベントでは「席番号」を追加します。電話番号やメールアドレスなど当日の受付で確認しない情報は、必要がなければ表示しない方が見やすくなります。

受付で見やすい表にするには

受付番号は左側に置き、来場者を探しやすくする

氏名欄は広めにし、会社名や所属は必要な場合だけ追加する

当日に確認する項目を増やしすぎない

受付確認は手書きでチェックできる欄にする

人数が多い場合は五十音順や会社名順に並べる

列が多い場合はA4横向きを選ぶ

印刷・PDF保存と入力データについて

「印刷する」を押すとブラウザの印刷画面が開きます。プリンターを選べば紙へ印刷でき、「PDFに保存」を選べばPDFファイルとして保存できます。入力した氏名や会社名などはサーバーへ送信せず、お使いのブラウザ内で処理・保存します。