在宅勤務申請書PDF作成ツール

書式タイプ： シンプル・基本 詳細タイプ
ケース別の文面例
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在宅勤務申請書をオンラインで作成・PDF保存

このツールでは、所属、氏名、在宅勤務日・時間帯、理由、業務内容などを入力し、提出用の在宅勤務申請書をブラウザ上で作成できます。 WordやExcelをダウンロードする必要はなく、スマホやパソコンから編集してPDF保存・印刷まで行えます。

在宅勤務申請書作成ツールの使い方

1

書式タイプを選択

シンプル・基本または詳細タイプから、職場の運用に合う書式タイプを選択します。
2

必要事項を入力

所属、氏名、在宅勤務日・時間帯、理由などを入力します。用意された文面を選んで編集することもできます。
3

PDF保存・印刷

「印刷 / PDF」を押すと印刷プレビューが開くので、内容を確認してPDF保存または印刷を行います。
在宅勤務申請書作成ツールで書式タイプを選び、内容を入力してPDF保存する手順
書式タイプを選び、内容を入力してPDFで保存できます。

2種類の在宅勤務申請書レイアウト

どちらもブラウザ上で編集でき、PDF保存・印刷に対応しています。主な違いは、記入項目の詳しさです。

シンプル・基本形式

在宅勤務日、時間帯、理由、業務内容など、申請に必要な要点だけを整理した基本形です。最短で作りたい方に向いています。
  • 在宅勤務日・時間帯・理由・業務内容を最短でまとめたい
  • 社内の書式がシンプルで、細かい報告が不要
  • まずは基本形で提出したい

詳細タイプ

業務内容、目標、開始・終了の方法、セキュリティ遵守など、細かく記載できる形式です。
  • 業務内容、成果物、報告方法など詳細な申請
  • 情報セキュリティの遵守確認が必要
  • 在宅勤務の内容を履歴として残したい
在宅勤務申請書作成ツールのシンプル・基本形式と詳細タイプの比較
比較項目 シンプル・基本 詳細タイプ
作成の手軽さ 要点を短くまとめやすい 内容を細かく整理できる
記入項目 日付／時間帯／理由／業務内容／備考 日付／理由／時間帯／業務内容／目標／開始・終了／備考
PDF保存・印刷 対応 対応（例文切替あり）

ツールで入力できる項目

在宅勤務申請書の作成に必要な基本情報を入力すると、選択したレイアウトのプレビューへ反映されます。

提出日・宛先

在宅勤務申請書を提出する日付と提出先を入力します。

所属・氏名

部署名や氏名など、提出者の情報を入力します。

在宅勤務日・時間帯

在宅勤務する日付、開始・終了時刻などを入力します。

理由・業務内容

用意された文面を選ぶか、空欄から自由に入力できます。

ケース別の文面を選んで編集

編集画面の「ケース別の文面例」欄から、状況に近い文章を呼び出せます。選択した文章はそのまま使用せず、実際の日付や時間帯、状況に合わせて編集してください。
集中作業・締め対応
体調管理・通院
育児・介護・家庭の事情
天候・交通事情
「例文なし」を選択すると、理由を空欄から入力できます。

すぐ使える短文例（在宅勤務理由）

そのままコピペで使える短い文章です。社内ルールに合わせて、文言を置き換えてください。
集中作業・締め対応
  • 資料作成に集中するため
  • 月次締めの集計・確認作業のため
  • 納期対応の最終チェックのため
体調管理・通院
  • 通院のため午前在宅で業務対応
  • 体調管理のため自宅で勤務
  • 感染症予防のため在宅勤務
育児・介護・家庭の事情
  • 子どもの体調不良のため在宅で勤務
  • 家族の介護対応のため
  • 自宅での工事立会いのため
天候・交通事情
  • 悪天候による交通機関の乱れのため
  • 台風接近に伴い安全確保のため
  • 交通障害が見込まれるため
通りやすい一言の書き方（例）

「何の業務か」＋「なぜ在宅が適しているか」を1行で。
例：「資料作成（集中して進めたいため）」／ 「月次締め対応（データ集計に集中するため）」

在宅勤務申請書をPDFで保存・印刷する方法

入力が終わったら「印刷 / PDF」を押します。開いた印刷プレビューで氏名、日付、時間帯、理由、選択したレイアウトを確認し、 問題がなければそのままPDF保存またはプリンターへの出力を行ってください。
スマホから保存する場合
端末やブラウザの印刷・共有メニューから「PDFとして保存」を選択します。保存したPDFは、メールへの添付や紙への印刷に利用できます。

在宅勤務申請書作成ツールのよくある質問

在宅勤務申請書はダウンロードなしで作れますか？
はい。ブラウザで入力・編集し、「印刷 / PDF」からそのまま提出用PDFとして保存できます。
いつ申請するのが一般的ですか？（事前／事後）
会社ルールによりますが、原則は事前申請の運用が多いです。急な場合は、備考欄に「事後申請の理由」を一言添えると通りやすくなります。
在宅勤務理由はどこまで書けばいいですか？
長文は不要で、「何の業務で」「なぜ在宅が適しているか」が伝われば十分なことが多いです（例：資料作成に集中／通院のため午前在宅／天候不良など）。
在宅勤務中の勤務時間や業務内容の記録は必要ですか？
会社の就業規則やテレワーク規程に合わせて記載します。勤務開始・終了時刻や業務内容の報告が求められる場合は、備考欄を活用してください。
入力した内容は外部へ送信されますか？
入力内容はユーザーの端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
作成途中で書式タイプを変更できますか？
はい。画面上部の書式タイプ選択から切り替えられます。切り替える前に、入力内容が維持される仕様か確認してください。