残業申請書PDF作成ツール（無料・スマホ対応）
残業日・時間帯・理由・業務内容などをブラウザで入力し、提出用PDFとして保存できます。 「シンプル」か「区分あり（早出・残業など）」を、会社の運用に合わせて選べます。
Excelで保存・管理したい場合は
残業申請書テンプレート（Excel）
をご利用ください。
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ダウンロード不要ブラウザで入力 → PDF保存
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PC・スマホ対応外出先でも作成しやすい
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例文つき理由の短文例を選べる
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
フォーマット一覧（クリックで編集画面へ）
フォーマット：2件
まずは「シンプル・基本」がおすすめです。早出／残業などの区分が必要なら「区分あり」を選んでください。
残業申請書フォーマットの選び方
シンプル・基本がおすすめの人
- 残業日・時間帯・理由・業務内容を短時間でまとめたい
- 社内の書式がシンプルで、区分（早出/残業など）が不要
- まずは基本形で提出したい
区分あり（早出・残業など）がおすすめの人
- 早出・残業・その他など、時間外の区分が必要
- 運用上「何の時間外か」を明確にして申請したい
- 区分で整理して、承認・集計をしやすくしたい
フォーマット比較表
| 項目 | シンプル・基本 | 区分あり |
|---|---|---|
| 作成の手軽さ | 短時間で作成しやすい | 区分選択がある分、少し丁寧 |
| 区分（早出/残業など） | なし | あり |
| 記入項目 | 日付／時間帯／理由／備考 | 日付／区分／時間帯／理由／備考 |
| PDF保存 | 編集画面で可能 | 編集画面で可能 |
例
すぐ使える短文例（残業理由）
そのまま貼って使える短い文章です。社内ルールに合わせて、案件名や日付だけ置き換えてください。
納期・締切対応
- 月次締めの集計・確認のため
- 納期対応の最終チェックのため
- 本日中に提出が必要な資料作成のため
トラブル・緊急対応
- システム障害の復旧対応のため
- 顧客からの緊急依頼への対応のため
- 不具合調査・再発防止の確認のため
取引先・顧客対応／会議延長
- 取引先との打合せが定時後のため
- 関係部署との調整・レビュー対応のため
- 翌朝会議の資料を準備するため
繁忙期／イベント／シフト
- 繁忙により処理が集中しているため
- イベント対応（立会い・搬入）のため
- 欠員のため当日シフトを補填するため
通りやすい一言の書き方（例）
「何をする残業か」＋「なぜ今日必要か」を1行で。
例：「月次締めの集計（本日中に提出が必要なため）」／
「障害復旧対応（顧客影響があるため）」
よくある質問（残業申請書ツール）
残業申請書はダウンロードなしで作れますか？
はい。ブラウザで入力・編集し、提出用PDFとしてそのままプレビュー／保存できます。
いつ申請するのが一般的ですか？（事前／事後）
会社ルールによりますが、原則は事前申請の運用が多いです。突発の場合は、備考欄に「事後申請の理由」を一言添えると整合が取りやすくなります。
残業理由はどこまで書けばいいですか？
長文は不要で、「何の作業で」「なぜ当日必要か」が伝われば十分なことが多いです（例：月次締め対応／障害復旧／納品前の最終確認など）。
深夜帯の残業や休憩はどう扱えばいいですか？
会社の就業規則・36協定の運用に合わせて記載します。休憩が入る場合は、備考やメモ欄に「休憩予定（例：30分）」を補足すると整合が取りやすいです。
入力した内容は運営者に送信されますか？
いいえ。入力内容は端末（ブラウザ）内で処理・保存され、運営者が入力内容を受け取ることはありません。
テンプレートページとの違いは何ですか？
テンプレートはファイルをダウンロードして編集します。このページ（編集ツール）は、画面上で編集してPDFを作成できます。