勤務証明書
現在の勤務状況を証明する書類。
雇用形態・入社日・所属・役職・勤務時間・給与を記載。
【スマホで作成】勤務証明書PDF作成ツール｜無料で作成・保存
勤務証明書をブラウザ上で直接入力し、そのままPDFとして保存できるツールです。 雇用形態・勤務時間・給与・勤務地などの勤務条件を入力するだけで、勤務証明書が作成できます。
Excelで勤務証明書を保存・管理したい場合は
勤務証明書テンプレート（Excel）
をご利用ください。
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
フォーマット（クリックで編集へ）
勤務時間・給与・勤務地など、勤務条件の詳細まで記載できるフォーマットです。
このツールで入力できる項目
証明対象者の情報
- 氏名
- 生年月日
- 住所
勤務条件の詳細
- 雇用形態（正社員・契約社員・パートなど）
- 入社年月日
- 所属部署・役職
- 職種
- 勤務地
- 勤務時間（例：9:00~18:00）
- 給与（月額）
発行者の情報
- 発行日
- 会社所在地
- 会社名
- 代表者名（印欄あり）
証明文
- 証明文は自由に編集可能
- 提出先の要件に合わせて文面を調整できます
こんな場面で使えます
保育園・学童保育の入園申請
保育園の入園申請では、保護者の就労状況を証明する書類が必要です。勤務時間・勤務日数・給与などの詳細が求められるため、在職証明書ではなく勤務証明書が適しています。自治体指定の書式がある場合はそちらを優先してください。
住宅ローン・各種ローンの審査
住宅ローンやカーローンの審査で、返済能力の確認として勤務状況と収入の証明を求められます。勤務時間・給与が記載できるため、収入証明の補助書類として使えます。
賃貸契約の入居審査
賃貸物件の入居審査で、不動産会社から勤務先・雇用形態・給与の確認書類として求められることがあります。
配偶者の扶養手続き
社会保険の扶養認定や、配偶者の勤務実態の確認のために提出を求められるケースがあります。
作成の流れ（3ステップ）
1
「編集画面へ進む」をクリック
2
勤務条件・給与などを入力
3
PDF保存または印刷
入力内容はブラウザ内に自動保存されるため、後から修正して再度PDFを作成することもできます。
他の証明書との違い
| 証明書 | 証明する内容 | 勤務証明書との違い |
|---|---|---|
| 在職証明書 | 在籍の事実・所属・役職 | 勤務時間や給与は含まない。在籍確認だけなら在職証明書で十分 |
| 退職証明書 | 退職の事実と退職事由 | 退職した人向け。勤務証明書は現在勤務中の人向け |
| 職歴証明書 | 過去の異動・昇進の経歴一覧 | 経歴の詳細を時系列で示す。勤務証明書は現在の勤務条件に特化 |
証明書の選び方ページでも比較できます。
よくある質問（勤務証明書ツール）
保育園の就労証明書として使えますか？
勤務時間・勤務日数・給与など、就労証明に必要な項目を入力できます。ただし、自治体によって指定フォーマットがある場合はそちらを優先してください。指定がない場合はこのツールで作成したPDFを提出できます。
勤務証明書と在職証明書はどちらを選べばいいですか？
勤務時間・給与・勤務地など、具体的な勤務条件が求められる場合は勤務証明書を選んでください。在籍の事実だけ証明すればよい場合は在職証明書で十分です。
勤務証明書は誰が作成しますか？
勤務証明書は会社（事業主）が発行する書類です。人事担当者や経営者が内容を入力し、会社名・代表者名を記載して発行します。
給与の記載は必須ですか？
必須ではありません。提出先が求める項目に合わせてください。不要な場合は空欄のままPDFを作成できます。すべての入力欄は自由に編集できます。
スマホで作成してコンビニ印刷できますか？
はい、スマホのブラウザで編集・PDF保存まで完結します。保存したPDFをコンビニのネットプリントサービスに登録すれば、プリンターがなくても印刷できます。
入力した内容が外部に送信されることはありますか？
ありません。入力内容はすべて端末（ブラウザ）内で処理されます。運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。