勤務証明書PDF作成ツール｜スマホで無料作成・保存

勤務証明書をスマホ・パソコンで作成し、そのままPDF保存できる無料ツールです。 氏名、雇用形態、入社日、勤務時間、給与、勤務地などを入力して、提出用の勤務証明書をブラウザ上で作成できます。

提出先から指定された書式がある場合は、その様式を優先してください。

スマホで作成
ブラウザから直接入力
PDF保存
印刷・メール添付にも対応
登録不要
入力内容は端末内で処理
Excelで編集したい方へ

Excel形式をダウンロードして編集・保存したい場合は、 勤務証明書テンプレート（Excel） をご利用ください。

勤務証明書を作成・PDF保存する

勤務先、雇用形態、入社日、勤務時間、給与などを入力して勤務証明書を作成します。

勤務証明書に入力できる項目

本人の情報
  • 氏名
  • 生年月日
  • 住所
勤務内容
  • 雇用形態
  • 入社年月日
  • 所属部署・役職
  • 職種・勤務地
  • 勤務時間
  • 給与（月額）
発行者の情報
  • 発行日
  • 会社所在地
  • 会社名
  • 代表者名
証明文

証明文は自由に編集できます。 提出先から記載内容を指定されている場合は、その内容に合わせて調整してください。

勤務証明書を提出する主な場面

ローンなどの手続き

勤務先、雇用形態、勤続期間などを確認するため、勤務証明書の提出を求められる場合があります。 必要な書類は申込先によって異なります。

賃貸住宅の入居審査

勤務先や雇用状況を確認する書類として、不動産会社などから提出を求められる場合があります。

勤務状況の確認

勤務先、勤務期間、雇用形態、勤務時間などを証明する書類が必要な場面で利用できます。

その他の提出先

提出先によって必要な項目や指定書式が異なります。 用紙を指定されている場合は、その様式を使用してください。

勤務証明書をPDFで保存する方法

1. 編集画面を開く

「勤務証明書を作成する」を押して編集画面へ進みます。

2. 必要事項を入力

氏名、勤務先、勤務時間、給与などを入力します。

3. PDF保存

内容を確認してPDF保存または印刷します。

提出先の指定書式がある場合

このツールは、提出先から書式を指定されていない場合に勤務証明書を作成するためのものです。 自治体、金融機関、不動産会社などから専用の用紙を指定されている場合は、その書式を使用してください。

  • ブラウザで勤務証明書を作成してPDF保存したい場合： このページ
  • Excel形式をダウンロードして編集したい場合： 勤務証明書テンプレート
  • 在籍している事実を中心に証明したい場合： 在職証明書

勤務証明書の書き方や各書類の違いについては、 勤務証明書の書き方とExcelテンプレート で解説しています。

入力内容の保存について
入力内容は端末のブラウザ内で扱われ、外部には送信されません。 シークレットモードやプライベートブラウズでは、ブラウザを閉じた際にデータが消える場合があります。 共有端末を使用する場合は、作業後に入力内容が残っていないか確認してください。

勤務証明書PDF作成ツールのよくある質問

勤務証明書をスマホで作成できますか？
はい。スマホのブラウザから入力してPDF保存できます。 保存したPDFはメール添付や印刷に利用できます。
勤務証明書は誰が作成・発行しますか？
一般的には勤務先の会社や事業主が作成・発行します。 本人が入力内容を準備する場合も、提出前に勤務先の担当者へ確認してください。
給与欄は空欄でも作成できますか？
はい。給与の記載が不要な場合は空欄のままPDFを作成できます。 必要な記載項目は提出先の案内に合わせてください。
保育園などの就労証明書として使えますか？
自治体から就労証明書の指定様式が用意されている場合は、その書式を使用してください。 このツールは、指定様式がない場合の勤務証明書作成に向いています。
出勤証明書として使えますか？
この書式は勤務先、雇用形態、勤務時間などの勤務状況を証明する用途を想定しています。 特定日の出勤や出勤日数を証明する場合は、提出先の指定書式を確認してください。
入力した内容は外部に送信されますか？
入力内容は端末のブラウザ内で処理され、外部には送信されません。 共有端末を使用する場合は、作業後に入力内容が残っていないか確認してください。