経費精算書（基本・シンプル）
明細と合計だけで、手早く提出できる版。
まずは最短で作りたいときに。
最短で作成
明細＋合計
初めて向き
経費精算書作成ツール
立替経費・交通費・出張費などの明細を入力すると、合計金額を自動計算して経費精算書を作成できます。 作成した書類はそのままPDF保存でき、スマホ・パソコンのブラウザから無料で利用できます。
金額は自動で合計を計算できます
金額欄に 1,200 / ¥1,200 / 1,200円 のように入力してもOK。桁区切りや円記号が入っていても、そのまま合計できます。
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
※シークレット／プライベートブラウズでは、終了時にデータが保存されない場合があります。
Excelファイルをダウンロードして作成したい場合は、
経費精算書テンプレート（Excel）
をご利用ください。
経費精算書の作成タイプを選ぶ
作成タイプ：2件
明細と合計をまとめるなら基本版、領収書も一緒に提出するならレシート貼付け欄付きを選んでください。どちらも入力内容を自動計算し、PDFとして保存できます。
経費精算書（レシート貼付け欄）
領収書の貼付け欄もセットで提出できる版。
まとめて管理・確認したいときに。
貼付け欄あり
提出しやすい
確認しやすい
基本版とレシート貼付け欄付きの選び方
基本（シンプル）がおすすめ
- 明細と合計が分かれば十分
- とにかく早く提出したい
- 領収書は別提出・別管理している
レシート貼付け欄がおすすめ
- 領収書も一緒にまとめて提出したい
- 確認・承認の手間を減らしたい
- 出張・立替が多く、管理を簡単にしたい
経費精算書を作成するときの入力例
明細に入力する内容
- 日付：利用日や支払日を入力
- 目的：取引先訪問、出張、備品購入などを簡潔に入力
- 区分：交通費、宿泊費、消耗品費など社内ルールに合わせて入力
- 金額：「1,000」「¥1,000」「1,000円」などで入力可能
入力前に確認したいこと
- 日付・用途の記載方法が社内ルールと合っているか
- 経費区分の名称が社内の申請方法と合っているか
- 税込・税抜の入力方法が混在していないか
- 領収書の提出が必要な場合は不足がないか
合計をズレさせないコツ：金額は「1,000円」「¥1,000」のように入力してもOKですが、同じルール（例：税込で統一）に揃えると確認がスムーズです。
2つの作成タイプを比較
| 項目 | 基本（シンプル） | レシート貼付け欄 |
|---|---|---|
| 作成の手軽さ | 最短で作りやすい | 貼付け欄の分、少しだけ手間 |
| 管理のしやすさ | 明細の一覧管理に向く | 領収書とセットで管理しやすい |
| 向いているケース | 領収書を別提出する運用 | 領収書を一緒に提出する運用 |
| 合計の自動計算 | 対応（記号・円付きOK） | 対応（記号・円付きOK） |
経費精算書と関連する書類の違い
- 経費申請書：支出の予定・事前承認を取る（出張申請など）
- 経費精算書：実際に使った金額を明細でまとめて精算する
- 領収書（レシート）：支払いの証憑（必要に応じて貼付・添付）
経費精算書作成ツールのよくある質問
金額に「¥」や「円」、桁区切り（1,000）が入っていても合計できますか？
はい、計算できます。金額欄は「¥1,000」「1,000円」「1000」などでも自動で合計します。
どちらの作成タイプを選べばいいですか？
明細と合計だけでよい場合は「基本版」、領収書も一緒にまとめて提出する場合は「レシート貼付け欄付き」を選んでください。
スマホでも経費精算書を作成できますか？
はい。スマホのブラウザから明細を入力し、合計計算からPDF保存まで行えます。パソコンへのソフトのインストールは不要です。
経費の明細や金額が社外に送信されることはありますか？
ありません。入力内容はすべて端末内で処理され、運営側を含む第三者がアクセスすることはありません。作成したPDFを自分で提出するまで、金額情報が外部に出ることはありません。
作成した経費精算書はどこに保存されますか？
端末のブラウザ（IndexedDB）に保存されます。同じ端末・ブラウザで再度アクセスすれば編集を再開できます。クラウドには送信されません。
Excelで経費精算書を作りたい場合はどうすればいいですか？
このページはブラウザ上で入力してPDF保存する作成ツールです。Excel形式で編集・保存したい場合は、Bizrouteの経費精算書テンプレート（Excel）をご利用ください。