経費精算書（基本・シンプル）
明細と合計だけで、手早く提出できる版。
まずは最短で作りたいときに。
最短で作成
明細＋合計
初めて向き
経費精算書のPDF作成ツール｜フォーマット比較
経費精算書は、立替・交通費・出張費などの支払いを一覧で整理し、社内で精算するための書類です。 このページでは「基本（シンプル）」と「レシート貼付け欄」の2タイプを選び、ブラウザで編集してそのままPDF保存できます。
金額は自動で合計を計算できます
金額欄に 1,200 / ¥1,200 / 1,200円 のように入力してもOK。桁区切りや円記号が入っていても、そのまま合計できます。
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
※シークレット／プライベートブラウズでは、終了時にデータが保存されない場合があります。
Excelで保存・管理したい場合は
経費精算書テンプレート（Excel）
もご利用ください。
フォーマット一覧（クリックで編集へ）
フォーマット：2件
まずは基本（シンプル）でも作成できます。領収書の貼付け欄もPDFに入れたい場合はレシート貼付け欄がおすすめです。
経費精算書（レシート貼付け欄）
領収書の貼付け欄もセットで提出できる版。
まとめて管理・確認したいときに。
貼付け欄あり
提出しやすい
確認しやすい
フォーマットの選び方
基本（シンプル）がおすすめ
- 明細と合計が分かれば十分
- とにかく早く提出したい
- 領収書は別提出・別管理している
レシート貼付け欄がおすすめ
- 領収書も一緒にまとめて提出したい
- 確認・承認の手間を減らしたい
- 出張・立替が多く、管理を簡単にしたい
書き方のポイント
記載のコツ（おすすめ順）
- 日付：利用日・支払日を揃える（分かる方を優先）
- 目的：会議／出張／取引先訪問など、短く具体的に
- 区分：交通費・宿泊費・交際費など、社内ルールに合わせる
- 金額：桁区切りや「円」「¥」があってもOK（自動合計）
よくあるミス
- 日付と目的が曖昧（承認が止まりやすい）
- 区分が社内ルールとズレている
- 税込／税抜の扱いが混在している
- 領収書の不足（必要な場合は貼付け欄タイプが安心）
合計をズレさせないコツ：金額は「1,000円」「¥1,000」のように入力してもOKですが、同じルール（例：税込で統一）に揃えると確認がスムーズです。
フォーマット比較表
| 項目 | 基本（シンプル） | レシート貼付け欄 |
|---|---|---|
| 作成の手軽さ | 最短で作りやすい | 貼付け欄の分、少しだけ手間 |
| 管理のしやすさ | 明細の一覧管理に向く | 領収書とセットで管理しやすい |
| 向いているケース | 領収書を別提出する運用 | 領収書を一緒に提出する運用 |
| 合計の自動計算 | 対応（記号・円付きOK） | 対応（記号・円付きOK） |
経費精算書と関連する書類の違い
- 経費申請書：支出の予定・事前承認を取る（出張申請など）
- 経費精算書：実際に使った金額を明細でまとめて精算する
- 領収書（レシート）：支払いの証憑（必要に応じて貼付・添付）
よくある質問（経費精算書ツール）
金額に「¥」や「円」、桁区切り（1,000）が入っていても合計できますか？
はい、計算できます。金額欄は「¥1,000」「1,000円」「1000」などでも自動で合計します。
どのフォーマットを選べばいいですか？
明細と合計だけで良い場合は「基本（シンプル）」がおすすめです。領収書の貼付け欄も含めて提出したい場合は「レシート貼付け欄」を選んでください。
スマホだけでPDF作成までできますか？
はい、スマホのブラウザで編集し、そのままPDFとして保存できます。印刷やメール添付にも使えます。
入力内容は外部に送信されますか？
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
個人情報や社外秘の内容は書いても大丈夫ですか？
必要最小限に留めるのが安全です。氏名・住所・予約番号・アカウント情報などは、会社の規程に合わせて記載範囲を調整してください。