クレーム報告書のPDF作成ツール|スマホ対応・フォーマット比較

このツールでできること

スマホでブラウザ編集してPDFとして保存できます。PCにも対応しています。

クレーム報告書ツールの特徴(ブラウザで編集・PCスマホ対応・PDFで保存)の図解
※編集内容は端末内で扱われます(シークレットモードでは保存できない場合があります)

クレーム報告書をブラウザで入力し、PDF文書として保存できます。ここでは「基本(要点のみ)」と「詳細(原因・対策)」など、 目的別のフォーマットを比較して選べます。カードをクリックすると編集画面に進み、編集・PDF保存まで行えます。

ファイルで保存・管理したい場合は クレーム報告書テンプレート(Excel・Word) もご利用ください。
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末(ブラウザ)内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
シークレット/プライベートブラウズでの利用は、終了時にデータが保存されません。継続利用する場合は通常モードをご利用ください。

クレーム報告書フォーマットの選び方

基本(要点のみ)がおすすめの人
  • とにかく早く第一報を共有したい
  • 発生概要と一次対応だけまとめたい
  • 速報として社内共有のたたき台にしたい
詳細(原因・対策)がおすすめの人
  • 原因分析・再発防止まで整理したい
  • 社内共有や監査の根拠として残したい
  • 顧客対応の記録を詳しく残したい

フォーマット比較表

項目 基本(要点のみ) 詳細(原因・対策)
作成の手軽さ 最短で第一報を作成しやすい 原因・対策まで詳しく記録できる
記録の細かさ 発生概要・一次対応をまとめて記載 影響範囲・原因分析・恒久対策まで整理
向いている場面 速報・社内共有のたたき台 監査・顧客対応・再発防止の根拠
PDF保存 編集画面で可能 編集画面で可能
使い方(3ステップ)を見る

①フォーマット選択 → ②ブラウザで編集 → ③PDFで保存、の流れで作成できます。

クレーム報告書PDF作成ツールの使い方(3ステップ)の図解

フォーマット一覧(クリックで編集画面へ)

フォーマット:2

どちらを使うか迷う場合は「基本(要点のみ)」がおすすめです。原因分析や再発防止まで残したい場合は「詳細」タイプを選んでください。

クレーム報告書(基本)

最短で第一報を作りたい人向け。発生概要と一次対応を要点だけまとめて、そのまま提出用PDFを作成できます。

クレーム報告書のPDF作成ツール(基本・要点のみ)のフォーマット見本
編集画面へ進む

クレーム報告書(詳細)

影響範囲・原因分析・恒久対策・再発防止まで整理できます。社内共有や監査、顧客対応の根拠として残したい場合に向いています。

クレーム報告書のPDF作成ツール(詳細・原因対策)のフォーマット見本
編集画面へ進む

よくある質問(クレーム報告書ツール)

どのフォーマットを選べばいいですか?
まずは要点を早く共有したい場合は「基本」、原因分析や再発防止まで整理して残したい場合は「詳細」をおすすめします。
PDFの作成や保存はどこでできますか?
各フォーマットの編集画面で、入力→確認→PDF保存まで行えます。迷ったら 標準の編集ページ から作成しても問題ありません。
スマホだけでPDF作成までできますか?
はい、スマホのブラウザで編集し、そのままPDFとして保存できます。印刷やメール添付にも使えます。
入力内容は外部に送信されますか?
入力内容は端末(ブラウザ)内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
原因がまだ確定していない場合はどう書けばいいですか?
「現時点で分かっている事実」と「推測」を分けて記載し、調査中である旨と次回の報告予定(いつ・誰が・何を確認するか)を備考に書くと整理しやすいです。
対外提出(お客様・取引先)向けに書くときの注意点は?
事実(発生日時・影響・対応)を簡潔に、専門用語や断定表現は避けて書くのが基本です。個人名などの情報は必要最小限にし、社内承認後に提出してください。