クレーム報告書のPDF作成ツール|スマホ対応・フォーマット比較
このツールでできること
スマホでブラウザ編集してPDFとして保存できます。PCにも対応しています。
クレーム報告書をブラウザで入力し、PDF文書として保存できます。ここでは「基本(要点のみ)」と「詳細(原因・対策)」など、 目的別のフォーマットを比較して選べます。カードをクリックすると編集画面に進み、編集・PDF保存まで行えます。
ファイルで保存・管理したい場合は
クレーム報告書テンプレート(Excel・Word)
もご利用ください。
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ダウンロード不要ブラウザで入力 → そのままPDF保存
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PC・スマホ対応外出先でも作成しやすい
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PDF形式標準的なPDFで印刷、メール添付。
このページの内容
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末(ブラウザ)内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
シークレット/プライベートブラウズでの利用は、終了時にデータが保存されません。継続利用する場合は通常モードをご利用ください。
クレーム報告書フォーマットの選び方
基本(要点のみ)がおすすめの人
- とにかく早く第一報を共有したい
- 発生概要と一次対応だけまとめたい
- 速報として社内共有のたたき台にしたい
詳細(原因・対策)がおすすめの人
- 原因分析・再発防止まで整理したい
- 社内共有や監査の根拠として残したい
- 顧客対応の記録を詳しく残したい
フォーマット比較表
| 項目 | 基本(要点のみ) | 詳細(原因・対策) |
|---|---|---|
| 作成の手軽さ | 最短で第一報を作成しやすい | 原因・対策まで詳しく記録できる |
| 記録の細かさ | 発生概要・一次対応をまとめて記載 | 影響範囲・原因分析・恒久対策まで整理 |
| 向いている場面 | 速報・社内共有のたたき台 | 監査・顧客対応・再発防止の根拠 |
| PDF保存 | 編集画面で可能 | 編集画面で可能 |
使い方(3ステップ)を見る
①フォーマット選択 → ②ブラウザで編集 → ③PDFで保存、の流れで作成できます。
フォーマット一覧(クリックで編集画面へ)
フォーマット:2件
どちらを使うか迷う場合は「基本(要点のみ)」がおすすめです。原因分析や再発防止まで残したい場合は「詳細」タイプを選んでください。
よくある質問(クレーム報告書ツール)
どのフォーマットを選べばいいですか?
まずは要点を早く共有したい場合は「基本」、原因分析や再発防止まで整理して残したい場合は「詳細」をおすすめします。
PDFの作成や保存はどこでできますか?
各フォーマットの編集画面で、入力→確認→PDF保存まで行えます。迷ったら
標準の編集ページ
から作成しても問題ありません。
スマホだけでPDF作成までできますか?
はい、スマホのブラウザで編集し、そのままPDFとして保存できます。印刷やメール添付にも使えます。
入力内容は外部に送信されますか?
入力内容は端末(ブラウザ)内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
原因がまだ確定していない場合はどう書けばいいですか?
「現時点で分かっている事実」と「推測」を分けて記載し、調査中である旨と次回の報告予定(いつ・誰が・何を確認するか)を備考に書くと整理しやすいです。
対外提出(お客様・取引先)向けに書くときの注意点は?
事実(発生日時・影響・対応)を簡潔に、専門用語や断定表現は避けて書くのが基本です。個人名などの情報は必要最小限にし、社内承認後に提出してください。