出張報告書のPDF作成ツール|スマホ対応・フォーマット比較
このツールでできること
スマホでブラウザ編集して提出用PDFとして保存できます。PCにも対応しています。
出張報告書をブラウザで入力し、PDFとして保存できます。ここでは「基本(シンプル)」と「日別詳細」など、 目的に合うフォーマットが選べます。クリックすると編集画面に進み、編集・PDF保存が可能です。
Excelで保存・管理したい場合は
出張報告書テンプレート(Excel)
をご利用ください。
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ダウンロード不要ブラウザで入力 → そのままPDF保存
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PC・スマホ対応外出先でも作成しやすい
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PDF形式標準的なPDFで印刷、メール添付。
このページの内容
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末(ブラウザ)内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
シークレット/プライベートブラウズでの利用は、終了時にデータが保存されません。継続利用する場合は通常モードをご利用ください。
出張報告書フォーマットの選び方
基本(シンプル)がおすすめの人
- とにかく早く提出用を作りたい
- 1日~短期の出張で要点だけまとめたい
- 速報として社内共有のたたき台にしたい
日別詳細がおすすめの人
- 複数日・複数社訪問の出張を記録したい
- 訪問先ごとの時間・内容を整理したい
- 引継ぎや後日の振り返りに使いたい
フォーマット比較表
| 項目 | 基本(シンプル) | 日別詳細 |
|---|---|---|
| 作成の手軽さ | 最短で作成しやすい | 日程ごとに詳しく記録できる |
| 記録の細かさ | 目的・成果・所感をまとめて記載 | 日別に時間・訪問先・内容を整理 |
| 向いている出張 | 1日~短期・要点共有向け | 複数日・複数社訪問・引継ぎ向け |
| PDF保存 | 編集画面で可能 | 編集画面で可能 |
使い方(3ステップ)を見る
①フォーマット選択 → ②ブラウザで編集 → ③PDFで保存、の流れで作成できます。
フォーマット一覧(クリックで編集画面へ)
フォーマット:2件
どちらを使うか迷う場合は「基本(シンプル)」がおすすめです。複数日の訪問先を詳しく残したい場合は「日別詳細」タイプを選んでください。
よくある質問(出張報告書ツール)
どのフォーマットを選べばいいですか?
最短で作りたい場合は「基本(シンプル)」、複数日や複数訪問先の内容を日別に残したい場合は「日別詳細」をおすすめします。
PDFの作成や保存はどこでできますか?
各フォーマットの編集画面で、入力→確認→PDF保存まで行えます。迷ったら
標準の編集ページ
から作成しても問題ありません。
スマホだけでPDF作成までできますか?
はい、スマホのブラウザで編集し、そのままPDFとして保存できます。印刷やメール添付にも使えます。
入力内容は外部に送信されますか?
入力内容は端末(ブラウザ)内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
基本(シンプル)と日別詳細はどう使い分ければいいですか?
要点だけを短時間でまとめたい場合は「基本(シンプル)」、
複数日・複数訪問の内容を時系列で残したい場合は「日別詳細」がおすすめです。
出張報告書はいつまでに提出すればいいですか?
会社の規定によりますが、出張終了後1~3営業日以内に提出するのが一般的です。
速報として先に基本版を提出し、後日詳細版を追加する運用も可能です。