稟議書作成ツール|スマホ・PCで入力してPDF保存
例文を選び、申請理由・金額・期待効果などを入力して、提出用の稟議書をPDFで保存できます。 一般的な申請には「一般用」、備品やパソコンなどの購入申請には「物品購入用」を選んでください。登録不要で、スマホ・PCから利用できます。
Word・Excelで稟議書を作成したい場合は
稟議書テンプレート(Word・Excel)
をご利用ください。
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一般用と物品購入用申請内容に合う作成画面を選択
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例文で素早く作成申請内容に近い例文から入力を開始
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提出用PDFに変換入力後そのままPDF化して上長に提出
このページの内容
このツールでできること
スマホでもPCでも、ブラウザ上で入力して提出用PDFとして保存できます。
Excel・Wordで保存・管理したい場合は
稟議書テンプレート(Excel・Word)
もご利用ください。
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末(ブラウザ)内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
ただし、シークレットモード/プライベートブラウズでは保存できない場合があります。
作成する稟議書を選ぶ
作成画面:2種類
契約・外注・社内施策など幅広い申請は「一般用」、パソコンや備品などの購入申請は「物品購入用」を選んでください。どちらも例文から入力を始められます。
稟議書一般用と物品購入用の違い
一般用が向いている申請
- 契約、外注、研修、サービス導入などを申請したい
- 申請理由、費用、期待効果を簡潔にまとめたい
- 幅広い用途に使える稟議書をPDFで作成したい
物品購入用が向いている申請
- パソコン、備品、機器などの購入を申請したい
- 品名、数量、単価、購入先を分けて記載したい
- 価格や納期を比較し、購入先の選定理由を残したい
一般用と物品購入用の入力項目
| 項目 | 一般用 | 物品購入 |
|---|---|---|
| 作成の手軽さ | 例文から幅広い申請を作成 | 購入品ごとの明細を整理 |
| 記載内容 | 件名・申請理由・金額・期待効果など | 購入目的・品名・数量・単価・購入先など |
| 根拠の残しやすさ | 申請全体の理由と効果を整理 | 購入先の比較や選定理由を記載 |
| 向いているケース | 契約・外注・研修・サービス導入など | パソコン・備品・機器などの購入申請 |
| PDF保存 | 編集画面で可能 | 編集画面で可能 |
稟議書作成ツールのよくある質問
一般用と物品購入稟議書の違いは何ですか?
一般用は契約・外注・導入など幅広い申請に使える汎用的な形式です。物品購入稟議書は購入理由・品名・数量・単価・見積比較など、購入案件に特化した項目が用意されています。
稟議書はいつ提出すればいいですか?
提出時期や承認手順は会社の規定に従ってください。購入・契約・発注を行う前に、見積取得や納期も考慮して申請するケースが一般的です。
稟議書に書くべき基本項目は何ですか?
件名・申請日・申請者・申請理由・内容・金額・期待効果などを記載します。物品購入の場合は、品名・数量・単価・購入先・選定理由も加えます。
相見積もりの比較はどう書けばいいですか?
物品購入用には、購入先や選定理由を記載する欄があります。価格・納期・保証などを比較し、採用した候補を選んだ理由を簡潔に入力してください。
作成した稟議書はどこに保存されますか?
編集内容はブラウザ内(端末のIndexedDB)に自動保存されます。上長への提出にはPDFとして書き出し、メールや社内ワークフローで共有してください。
稟議書の承認欄(押印欄)はありますか?
はい、書面内に承認欄があります。PDFを印刷して押印するほか、社内ワークフローや電子承認に添付する資料としても利用できます。
入力した内容が外部に送信されることはありますか?
ありません。稟議書の金額や取引先情報などの入力内容は端末(ブラウザ)内で処理されるため、外部に送信されることはありません。