作業完了報告書のPDF作成ツール
修理、点検、保守、設備交換、設置作業などが終わった後の作業完了報告書をブラウザ上で作成し、PDFで保存できる無料ツールです。 基本的な完了報告には「基本版」、複数の作業や特記事項をまとめる場合は「複数作業版」を選択してください。
ExcelやWordを開かずに入力でき、登録も必要ありません。各書式の見本を選ぶと編集画面へ進み、内容を修正してPDF保存できます。
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ブラウザで作成書式を選び、そのまま内容を入力
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PC・スマホ対応外出先からの完了報告にも対応
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PDFで保存印刷やメール添付に利用可能
入力内容は外部に送信されません
作成する作業完了報告書を選択
1件の作業を短く報告する場合は「基本版」、複数の作業や未対応事項まで整理する場合は「複数作業版」を選んでください。
作業完了報告書（基本版）
1件の作業について、完了した内容と備考を簡潔にまとめる書式です。修理や点検などの結果を短時間で提出したい場合に向いています。
作業完了報告書（複数作業版）
複数の作業内容、特記事項、残課題などを分けて記録する書式です。点検項目が多い場合や、引渡し時の確認記録にも使えます。
基本版と複数作業版の違い
| 比較項目 | 基本版 | 複数作業版 |
|---|---|---|
| 向いている報告 | 1件の修理・点検・設置作業 | 複数項目の作業・まとめて行った点検 |
| 記載内容 | 作業内容と備考を簡潔に記載 | 概要・作業内容・特記事項・備考を整理 |
| 残課題の記録 | 備考欄に短く記載 | 特記事項として分けて記載しやすい |
| PDF保存 | 編集画面から保存 | 編集画面から保存 |
作業完了報告書の記入例
作業内容には、行った作業だけでなく、作業後に確認した結果まで入れると完了した範囲が伝わります。以下は、編集画面の例文として使える書き方です。
点検作業の例
空調設備の定期点検を実施しました。フィルターの清掃、運転状態の確認、異音の有無を点検し、正常に稼働していることを確認しました。
修理作業の例
給湯室の水栓から発生していた水漏れについて、内部パッキンを交換しました。交換後に通水確認を行い、水漏れが解消していることを確認しました。
設置作業の例
事務室内にプリンター1台を設置しました。電源接続、ネットワーク設定、各パソコンからのテスト印刷まで完了しています。
残課題がある場合の例
本日の交換作業は完了しました。動作確認では異常ありません。旧機器の撤去のみ未実施のため、7月31日に改めて対応予定です。
作業完了報告書に入力する主な項目
- 報告日
- 提出先・宛名
- 報告者名・所属
- 作業名
- 作業日または作業期間
- 作業場所
- 完了した作業内容
- 作業後の確認結果
- 特記事項・残課題
- 次回対応の予定
すべての項目を長く書く必要はありません。依頼された作業、実施した内容、確認結果の3点が対応するようにまとめると、提出先が状況を確認しやすくなります。
完了内容を書くときのまとめ方
設備名、場所、対象箇所などを入れ、何についての報告かを示します。
点検、交換、清掃、設定など、実際に行った作業を具体的に記載します。
正常動作を確認した、症状が解消したなど、作業後の状態を加えます。
作業報告書との違い
作業報告書は、その日に行った作業、進捗、問題点、次回予定などを報告する場合にも使われます。 一方、作業完了報告書は、依頼された修理、点検、保守、設置などが終わったことを報告する書類です。
Excelで作成・保存したい方へ
パソコンにファイルを保存して繰り返し使用する場合や、社内用に項目を変更したい場合は、Excel形式の作業完了報告書を利用できます。