振替休日申請書のPDF作成ツール｜スマホ対応・フォーマット比較

このツールでできること

休日出勤予定日（振替元）・振替休日（振替先）・理由・業務内容などをブラウザで入力し、提出用PDFとして保存できます。PCにも対応しています。

振替休日申請書ツールの特徴（ブラウザで編集・PCスマホ対応・PDFで保存）の図解
※編集内容は端末内で保存されます（シークレットモードでは保存できない場合があります）

休日出勤の予定に合わせて別の日を休日に入れ替える「振替休日申請書」を、ブラウザ上で作成しPDFで保存できます。 「振替元（出勤予定日）」「振替先（休日）」「理由」など、会社の運用に合わせて書きやすいフォーマットを比較して選べます。 クリックで編集画面に進み、入力・プレビュー・PDF保存まで行えます。

「代休」との違いは？
振替休日は、休日出勤の予定がわかった時点で、あらかじめ別の日を休日に入れ替える運用で使われることが多い申請です。
休日出勤をしたあとで、別日に休みを取る申請は代休になることがあります。（社内ルールにより異なります）
このページの内容
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
シークレット／プライベートブラウズでの利用は、終了時にデータが保存されません。継続利用する場合は通常モードをご利用ください。

振替休日申請書フォーマットの選び方

シンプル・基本がおすすめの人
  • 振替元・振替先・時間帯・理由を最短でまとめたい
  • 社内の書式がシンプルで、詳細な備考欄が不要
  • まずは基本形で提出したい
詳細タイプがおすすめの人
  • 業務内容や対応範囲を詳しく書きたい
  • 引継ぎ対応者や連絡事項を残しておきたい
  • 休日対応が長時間になる可能性がある

フォーマット比較表

項目 シンプル・基本 詳細タイプ
作成の手軽さ 最短で作成しやすい 記載項目が多い分、少し丁寧
記入項目 振替元／振替先／時間帯／理由 振替元／振替先／時間帯／理由／事前承認／代理対応者
PDF保存 編集画面で可能 編集画面で可能
使い方（3ステップ）を見る

①フォーマット選択 → ②ブラウザで編集 → ③PDFで保存、の流れで作成できます。

振替休日申請書PDF作成ツールの使い方（3ステップ）の図解

フォーマット一覧（クリックで編集画面へ）

フォーマット：2件

はじめは、「シンプル・基本」がおすすめです。引継ぎメモや詳細な備考が必要なら「詳細タイプ」を選んでください。

振替休日申請書（シンプル・基本）

振替元・振替先・時間帯・理由など、申請に必要な要点だけを整理した基本形。最短で作りたい人向け。

振替休日申請書のPDF作成ツール（シンプル・基本）のフォーマット見本
編集画面へ進む

振替休日申請書（詳細タイプ）

事前承認、代理対応者など連絡事項を残しやすい形式です。休日対応が長引く可能性がある場合や引継ぎを明記したい場合に便利です。

振替休日申請書のPDF作成ツール（詳細タイプ）のフォーマット見本
編集画面へ進む
例

すぐ使える短文例（休日出勤予定の理由・業務内容）

そのまま貼って使える短い文章です。案件名や日付、相手先などは状況に合わせて置き換えてください。

締め・期限対応
  • 月次締めの集計・確認対応のため
  • 納品前の最終チェック対応のため
  • 当日中に提出が必要な資料作成のため
トラブル・突発対応
  • システム障害の復旧対応のため
  • 顧客からの緊急依頼対応のため
  • 不具合調査・再発防止確認のため
会議・調整
  • 取引先都合により休日対応が必要なため
  • 関係部署との調整・レビュー対応のため
  • 翌営業日の会議資料の準備のため
運用・引継ぎ
  • リリース作業／切替作業の立ち会いのため
  • 棚卸し／在庫確認対応のため
  • 翌営業日に向けた準備・段取りのため
通りやすい一言の書き方（例）

「何をするか」＋「なぜ休日に行う必要があるか」を短く書くと伝わりやすいです。
例：「月次締めの集計（提出期限があるため）」／ 「障害復旧対応（顧客影響があるため）」

よくある質問（振替休日申請書ツール）

振替休日申請書はダウンロードなしで作れますか？
はい。ブラウザで入力・編集し、提出用PDFとしてそのままプレビュー／保存できます。
「休日出勤予定日」と「振替休日」欄は何を書けばいいですか？
振替元は休日に出勤する予定の日、振替先は代わりに休む日を記入します。申請期限や振替可能な期間が決まっている場合は、社内ルールに従ってください。
時間帯はどこまで書けばいいですか？
全日出勤の予定なら「終日」、時間が決まっているなら開始と終了の目安を書いておくと、勤怠処理がスムーズなことがあります。迷う場合は、備考に「変更の可能性あり」など一言添えると安心です。
代休との違いは何ですか？
振替休日は、休日出勤の予定に合わせて事前に休日を入れ替える運用で使われることが多いです。一方、休日出勤をしたあとで別日に休みを取る運用は、代休として扱われる場合があります。
休日出勤の理由はどこまで書けばいいですか？
長文は不要で、「何の対応か」が伝われば十分です。（例：月次締め対応／障害復旧／納品前の最終確認／取引先都合の休日対応など）
入力した内容は運営者に送信されますか？
いいえ。入力内容は端末（ブラウザ）内で処理・保存され、運営者が入力内容を受け取ることはありません。