休出届のPDF作成ツール|スマホ対応・フォーマット比較
このツールでできること
休日出勤日・時間帯・理由などをブラウザで入力し、提出用PDFとして保存できます。PCにも対応しています。
休出届(休日出勤届)をブラウザ上で入力・編集し、PDFで保存できます。 休日出勤の理由や時間帯、振替休日・代休の予定など、社内運用に合わせて使いやすいフォーマットを比較して選べます。 クリックで編集画面に進み、例文の編集・PDF保存まで行えます。
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ダウンロード不要ブラウザで入力 → そのままPDF保存
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PC・スマホ対応外出先でも申請しやすい
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提出しやすい体裁休日出勤の条件が整理できる
このページの内容
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末(ブラウザ)内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
シークレット/プライベートブラウズでの利用は、終了時にデータが保存されません。継続利用する場合は通常モードをご利用ください。
休出届フォーマットの選び方
シンプル・基本版がおすすめの人
- 休日出勤日・時間帯・理由を最短でまとめたい
- 項目は自由に書ける方がいい
- 振替休日・代休の予定は備考で補足できれば十分
詳細版がおすすめの人
- 休日出勤条件(時間帯・作業内容)を整理して書きたい
- 承認者が複数(部署→上長など)いる
- 社内書式に近い体裁で提出したい
フォーマット比較表
| 項目 | シンプル版 | 詳細版 |
|---|---|---|
| 作成の手軽さ | 最短で作成しやすい | ボックスで整理して書ける |
| 承認・押印欄 | あり | あり |
| 休日出勤の記入 | 日付/時間帯/理由 | ボックスで整理して記入 |
| 振替・代休の補足 | 備考で補足 | 備考で補足(整理しやすい) |
| PDF保存 | 編集画面で可能 | 編集画面で可能 |
使い方(3ステップ)を見る
①フォーマット選択 → ②ブラウザで編集 → ③PDFで保存、の流れで作成できます。
フォーマット一覧(クリックで編集画面へ)
フォーマット:2件
最初は「シンプル・基本」がおすすめです。詳細が必要なら「詳細版」を選んでください。
例
すぐ使える短文例(休出理由)
そのまま貼って使える短い休出届の理由の例文です。社内ルールに合わせて、内容を調整して使用してください。
納期・締切対応
- 月末締め業務の対応のため
- 納品前の最終確認のため
- 提出期限が休日に重なるため(前倒し対応)
現場・顧客対応
- 現場立会い(休日指定)のため
- 取引先都合で休日の打合せが必要なため
- 緊急問い合わせ対応のため
トラブル・突発対応
- 障害対応/復旧作業のため
- 不具合調査・再発防止対応のため
- 休日中に停止可能なメンテナンスのため
棚卸し・移行作業
- 棚卸し(営業時間外実施)のため
- システム移行/切替作業のため
- レイアウト変更・設備点検のため
一言足すと通りやすい書き方(例)
「何をする休出か」+「なぜ休日に必要か」を1行で。
例:「納品前の最終確認(取引先の稼働が休日のため)」/
「障害復旧(顧客影響があるため)」
よくある質問(休出届ツール)
どのフォーマットを選べばいいですか?
困ったら「シンプル・基本」がおすすめです。詳細に書きたい場合は「詳細版」をお選びください。
PDFの作成や保存はどこでできますか?
各フォーマットの編集画面で、入力→確認→PDF保存まで行えます。
スマホだけでPDF作成までできますか?
はい、スマホのブラウザで編集し、そのままPDFとして保存できます。印刷やメール添付にも使えます。
入力内容は外部に送信されますか?
入力内容はユーザーの端末(ブラウザ)内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
振替休日・代休の予定が未定でも提出できますか?
はい、未定でも提出できる運用が多いです。「未定」「調整中」などと記載し、決まり次第、上長へ連絡・再提出する運用に合わせてください。
休日出勤の理由はどの程度書けばいいですか?
「納期対応」「障害対応」「棚卸」「緊急対応」など、業務上の目的が伝わる程度で簡潔に書くケースが多いです。社内規程に合わせて調整してください。