休出届のPDF作成ツール|スマホ対応・フォーマット比較

このツールでできること

休日出勤日・時間帯・理由などをブラウザで入力し、提出用PDFとして保存できます。PCにも対応しています。

休出届ツールの特徴(ブラウザで編集・PCスマホ対応・PDFで保存)の図解
※編集内容は端末内で保存されます(シークレットモードでは保存できない場合があります)

休出届(休日出勤届)をブラウザ上で入力・編集し、PDFで保存できます。 休日出勤の理由や時間帯、振替休日・代休の予定など、社内運用に合わせて使いやすいフォーマットを比較して選べます。 クリックで編集画面に進み、例文の編集・PDF保存まで行えます。

入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末(ブラウザ)内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
シークレット/プライベートブラウズでの利用は、終了時にデータが保存されません。継続利用する場合は通常モードをご利用ください。

休出届フォーマットの選び方

シンプル・基本版がおすすめの人
  • 休日出勤日・時間帯・理由を最短でまとめたい
  • 項目は自由に書ける方がいい
  • 振替休日・代休の予定は備考で補足できれば十分
詳細版がおすすめの人
  • 休日出勤条件(時間帯・作業内容)を整理して書きたい
  • 承認者が複数(部署→上長など)いる
  • 社内書式に近い体裁で提出したい

フォーマット比較表

項目 シンプル版 詳細版
作成の手軽さ 最短で作成しやすい ボックスで整理して書ける
承認・押印欄 あり あり
休日出勤の記入 日付/時間帯/理由 ボックスで整理して記入
振替・代休の補足 備考で補足 備考で補足(整理しやすい)
PDF保存 編集画面で可能 編集画面で可能
使い方(3ステップ)を見る

①フォーマット選択 → ②ブラウザで編集 → ③PDFで保存、の流れで作成できます。

休出届PDF作成ツールの使い方(3ステップ)の図解

フォーマット一覧(クリックで編集画面へ)

フォーマット:2

最初は「シンプル・基本」がおすすめです。詳細が必要なら「詳細版」を選んでください。

休出届(シンプル・基本)

休日出勤日・時間帯・理由を入力して提出用PDFを作成できます。最短で作りたい人向け。

休出届のPDF作成ツール(シンプル・基本)のフォーマット見本
編集画面へ進む

休出届(詳細版)

記入欄がボックスで区切られていて書きやすい形式です。承認者欄が複数ある運用にも対応できます。

休出届のPDF作成ツール(承認印ボックス付き)のフォーマット見本
編集画面へ進む

すぐ使える短文例(休出理由)

そのまま貼って使える短い休出届の理由の例文です。社内ルールに合わせて、内容を調整して使用してください。

納期・締切対応
  • 月末締め業務の対応のため
  • 納品前の最終確認のため
  • 提出期限が休日に重なるため(前倒し対応)
現場・顧客対応
  • 現場立会い(休日指定)のため
  • 取引先都合で休日の打合せが必要なため
  • 緊急問い合わせ対応のため
トラブル・突発対応
  • 障害対応/復旧作業のため
  • 不具合調査・再発防止対応のため
  • 休日中に停止可能なメンテナンスのため
棚卸し・移行作業
  • 棚卸し(営業時間外実施)のため
  • システム移行/切替作業のため
  • レイアウト変更・設備点検のため
一言足すと通りやすい書き方(例)

「何をする休出か」+「なぜ休日に必要か」を1行で。
例:「納品前の最終確認(取引先の稼働が休日のため)」「障害復旧(顧客影響があるため)」

よくある質問(休出届ツール)

どのフォーマットを選べばいいですか?
困ったら「シンプル・基本」がおすすめです。詳細に書きたい場合は「詳細版」をお選びください。
PDFの作成や保存はどこでできますか?
各フォーマットの編集画面で、入力→確認→PDF保存まで行えます。
スマホだけでPDF作成までできますか?
はい、スマホのブラウザで編集し、そのままPDFとして保存できます。印刷やメール添付にも使えます。
入力内容は外部に送信されますか?
入力内容はユーザーの端末(ブラウザ)内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
振替休日・代休の予定が未定でも提出できますか?
はい、未定でも提出できる運用が多いです。「未定」「調整中」などと記載し、決まり次第、上長へ連絡・再提出する運用に合わせてください。
休日出勤の理由はどの程度書けばいいですか?
「納期対応」「障害対応」「棚卸」「緊急対応」など、業務上の目的が伝わる程度で簡潔に書くケースが多いです。社内規程に合わせて調整してください。