督促状PDF作成ツール｜ブラウザで直接入力・無料保存

宛先・請求金額・支払期限などを入力して、督促状をPDFで作成できる無料ツールです。用途に近い文面を呼び出し、ブラウザ上で編集して保存できます。ソフトのインストールや会員登録は必要ありません。

このツールでできること

・ブラウザ上で督促状を直接入力
・支払い督促や最終通告などの文面を呼び出して編集
・請求番号、金額、支払期限、未払金額を記載
・完成した督促状をPDFで保存・印刷
・スマホで作成し、コンビニの印刷サービスを利用

用途に近い文面から作成

文面を呼び出した後、請求内容や相手とのやり取りに合わせて書き換えてください。

入力内容は外部に送信されません

入力内容は端末のブラウザ内で処理され、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。

作成する督促状を選択

作成タイプ：2種類

一般的な文面を作成するタイプと、未払いの請求内容を表で整理できるタイプがあります。

一般的な督促状を作成

宛先、差出人、件名、本文を自由に編集できるシンプルな形式です。支払い、返却、納品、契約履行などの督促に使えます。

本文を自由編集社印・ロゴ対応文面4種類

この形式で作成する

未払い明細付きの督促状を作成

請求番号、請求日、請求金額、支払期限、未払金額を表で記載できます。複数の請求内容を相手に確認してもらう場合に向いています。

未払い明細社印・ロゴ対応 PDF保存

この形式で作成する

督促状PDF作成ツールの使い方

1．作成タイプを選ぶ

一般的な督促には通常タイプ、請求内容を整理して伝える場合は未払い明細付きタイプを選びます。

2．文面を呼び出す

支払い督促、最終通告、返却督促など、用途に近い文面を選択します。最初から入力することもできます。

3．宛先や期限を入力する

請求書や契約書を確認しながら、宛先、金額、支払期限、差出人情報などを書き換えます。

4．PDFで保存する

プレビューで文字のはみ出しや入力漏れを確認し、PDFで保存します。保存後は印刷して郵送できます。

収録している文面

編集画面では、次の文面を呼び出して使用できます。本文はすべて自由に変更できます。

支払い督促（初回）｜入金の行き違いに配慮した、比較的穏やかな文面
支払い督促（最終通告）｜最終支払期限を明示して対応を求める文面
書類・物品の返却督促｜貸し出した書類や備品の返却を求める文面
契約義務の履行督促｜納品やサービス提供などの履行を求める文面

Word形式のファイルや、個人宛・借金返済・家賃滞納などの詳しい例文を探している方は、督促状テンプレート・例文のページをご覧ください。

入力できる主な項目

・発行日
・宛先の会社名・氏名
・差出人の会社名・住所・連絡先
・督促状の件名
・前文・本文・結語
・請求番号・請求日
・請求金額・未払金額
・当初の支払期限・今回の支払期限
・振込先や連絡先
・会社ロゴ・社印

PDF保存前に確認する項目

・宛先の会社名、部署名、氏名に誤りがないか
・請求番号、請求金額、未払金額が元の書類と一致しているか
・支払期限や返却期限が明確に記載されているか
・連絡先や振込先が古い情報になっていないか
・プレビューで文字切れや不自然な改ページがないか

作成した督促状を郵送する場合

作成したPDFは、自宅や会社のプリンターで印刷できます。スマホで保存した場合は、コンビニの印刷サービスを利用する方法もあります。送付方法は、相手との関係、これまでの連絡状況、記録を残す必要性などを踏まえて選んでください。

ご注意
このツールで作成する督促状は、相手に支払いや履行を求める一般的な文書です。裁判所へ申し立てる法的手続きの「支払督促」に使用する申立書ではありません。法的な判断が必要な場合は、弁護士や司法書士などの専門家にご相談ください。

Wordの督促状テンプレートを利用したい方へ

このページは、ブラウザで直接入力してPDFを作成するツールです。 Wordファイルをダウンロードして編集したい場合や、用途別の詳しい例文を確認したい場合は、テンプレートページをご利用ください。

Wordで使える督促状テンプレート・例文を見る

督促状PDF作成ツールのよくある質問

会員登録は必要ですか？

必要ありません。編集画面を開き、ブラウザ上で入力してPDFに保存できます。

入力した内容は外部に送信されますか？

入力内容は利用中のブラウザ内で処理されます。運営者が宛先、金額、本文などの入力内容を閲覧することはありません。

スマホでも督促状を作成できますか？

スマホのブラウザから作成できます。PDF保存後は、対応するコンビニの印刷サービスなどを利用して印刷できます。

作成途中の内容は保存されますか？

ブラウザの保存機能を利用している場合でも、閲覧データの削除、端末の変更、ブラウザ設定などによって内容が消えることがあります。完成後は早めにPDFで保存してください。

Word形式で編集できますか？

このツールの保存形式はPDFです。Word形式を利用したい方は、督促状テンプレート・例文のページをご利用ください。