会員登録不要・ブラウザで作成

督促状作成ツール｜未払い明細からPDFを無料作成

未払い金額・支払期限・宛先を入力するだけで、督促状を作成できます。 請求内容を表で整理した未払い明細付きの形式にも対応。ブラウザ上で編集し、そのままPDFで保存・印刷できます。

未払い明細付きで作成 請求番号・金額・支払期限を記載 一般的な督促状を作成 本文を自由に編集
このツールでできること
  • ・未払い金額や支払期限を入力
  • ・請求内容を明細表で整理
  • ・用途に近い文面を呼び出して編集
  • ・完成した督促状をPDF保存・印刷
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末のブラウザ内で処理され、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。

作成する督促状を選択

作成タイプ：2種類

未払いの請求内容を表で整理するタイプと、本文を自由に編集する一般タイプがあります。

おすすめ

未払い明細付きの督促状を作成

請求番号、請求日、請求金額、支払期限、未払金額を表で整理できます。 複数の請求内容や未払い状況を分かりやすく伝えたい場合に向いています。

未払い明細付き督促状のPDF作成画面見本
請求明細 支払期限 未払金額
未払い明細付きで作成する

一般的な督促状を作成

宛先、差出人、件名、本文を自由に編集できるシンプルな形式です。 支払い以外に、返却や契約履行などの督促にも使えます。

一般的な督促状のPDF作成画面見本
本文を自由編集 社印・ロゴ対応 文面4種類
一般的な督促状を作成する

督促状を作成してPDF保存するまで

STEP 1
形式を選ぶ

未払い明細を載せる場合は明細付き、本文を自由に作る場合は一般タイプを選びます。

STEP 2
請求内容を入力

宛先、請求金額、当初の支払期限、新しい支払期限、差出人などを入力します。

STEP 3
PDFで保存

プレビューで内容を確認し、PDFで保存します。保存後は印刷して送付できます。

文面を選んですぐ作成

一般タイプでは、用途に近い文面を呼び出してから内容を書き換えられます。

  • 支払い督促（初回）｜入金の行き違いに配慮した、比較的穏やかな文面
  • 支払い督促（最終通告）｜最終支払期限を明示して対応を求める文面
  • 書類・物品の返却督促｜貸し出した書類や備品の返却を求める文面
  • 契約義務の履行督促｜納品やサービス提供などの履行を求める文面

Word形式のファイルや、個人宛・借金返済・家賃滞納などの詳しい例文を探している方は、 督促状テンプレート・例文のページ をご覧ください。

未払い督促状に入力できる主な項目

  • ・発行日
  • ・宛先の会社名・氏名
  • ・差出人の会社名・住所・連絡先
  • ・督促状の件名
  • ・前文・本文・結語
  • ・請求番号・請求日
  • ・請求金額・未払金額
  • ・当初の支払期限・今回の支払期限
  • ・振込先や連絡先
  • ・会社ロゴ・社印

請求書の支払期限を過ぎたときの作成手順

  1. 1．元の請求書を確認｜請求番号、請求金額、支払期限を確認します。
  2. 2．未払い内容を入力｜未払金額や新しい支払期限を入力します。
  3. 3．文面を調整｜相手とのやり取りに合わせて本文を編集します。
  4. 4．PDF保存｜内容を確認して保存し、必要に応じて印刷します。

PDF保存前に確認する項目

  • ・宛先の会社名、部署名、氏名に誤りがないか
  • ・請求番号、請求金額、未払金額が元の書類と一致しているか
  • ・支払期限や返却期限が明確に記載されているか
  • ・連絡先や振込先が古い情報になっていないか
  • ・プレビューで文字切れや不自然な改ページがないか

作成後はPDF保存・印刷

作成した督促状はPDFで保存できます。パソコンから印刷するほか、スマホで保存したPDFをコンビニの印刷サービスで出力することもできます。

ご注意
このツールで作成する督促状は、相手に支払いや履行を求める一般的な文書です。 裁判所へ申し立てる法的手続きの「支払督促」に使用する申立書ではありません。 法的な判断が必要な場合は、弁護士や司法書士などの専門家にご相談ください。

Wordテンプレート・詳しい例文を探している方へ

このページは、ブラウザ上で督促状を作成してPDF保存するためのツールです。Wordファイルのダウンロード、個人宛・借金返済・家賃滞納などの例文や書き方は、別のテンプレートページにまとめています。

Wordで使える督促状テンプレート・例文を見る

督促状作成ツールのよくある質問

会員登録は必要ですか？
必要ありません。編集画面を開き、ブラウザ上で入力してPDFに保存できます。
入力した内容は外部に送信されますか？
入力内容は利用中のブラウザ内で処理されます。運営者が宛先、金額、本文などの入力内容を閲覧することはありません。
スマホでも督促状を作成できますか？
スマホのブラウザから作成できます。PDF保存後は、対応するコンビニの印刷サービスなどを利用して印刷できます。
作成途中の内容は保存されますか？
ブラウザの保存機能を利用している場合でも、閲覧データの削除、端末の変更、ブラウザ設定などによって内容が消えることがあります。完成後は早めにPDFで保存してください。
Word形式で編集できますか？
このツールの保存形式はPDFです。Word形式を利用したい方は、 督促状テンプレート・例文のページ をご利用ください。