代休申請書のPDF作成ツール｜スマホ対応・フォーマット比較

このツールでできること

休日出勤日・代休日・勤務時間・理由・業務内容などをブラウザで入力し、そのままPDFとして保存できます。PC・スマホに対応しています。

代休申請書ツールの特徴（ブラウザで編集・PCスマホ対応・PDFで保存）の図解
※編集内容は端末内で保存されます（シークレットモードでは保存できない場合があります）

休日出勤をしたあとに取得する「代休」の申請書を、ブラウザ上で入力・編集し、PDFで保存できます。 「休日出勤日」「代休日」「勤務時間」「理由」など、会社の運用に合わせて書きやすいフォーマットを比較して選べます。 クリックで編集画面に進み、入力・プレビュー・PDF保存まで行えます。

「振替休日」との違いは？
代休は休日出勤をした「あと」で休みを取る場合に使われることが多い申請です。
休日出勤が決まった段階で、あらかじめ別の日を休日に入れ替える場合は振替休日申請になります。（社内ルールにより異なります）
このページの内容
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
シークレット／プライベートブラウズでの利用は、終了時にデータが保存されません。継続利用する場合は通常モードをご利用ください。

代休申請書フォーマットの選び方

シンプル・基本がおすすめの人
  • 休日出勤日・代休日・勤務時間・理由を最短でまとめたい
  • 社内の書式がシンプルで、半日区分や引継欄が不要
  • まずは基本形で提出したい
半日・引継欄ありがおすすめの人
  • 全日／半日の取得区分を記載したい
  • 休憩や引継ぎ事項を備考に書き残したい
  • 半日代休を取る運用がある

フォーマット比較表

項目 シンプル・基本 半日・引継欄あり
作成の手軽さ 最短で作成しやすい 区分・引継欄がある分、少し丁寧
全日／半日の区分 なし あり
記入項目 休日出勤日／代休日／勤務時間／理由／備考 休日出勤日／代休日／区分／勤務時間／理由／業務引継／備考
PDF保存 編集画面で可能 編集画面で可能
使い方（3ステップ）を見る

①フォーマット選択 → ②ブラウザで編集 → ③PDFで保存、の流れで作成できます。

代休申請書PDF作成ツールの使い方（3ステップ）の図解

フォーマット一覧（クリックで編集画面へ）

フォーマット：2件

最初は「シンプル・基本」がおすすめです。半日取得や引継欄が必要なら「半日・引継欄あり」を選んでください。

代休申請書（シンプル・基本）

休日出勤日・代休日・勤務時間・理由など、申請に必要な要点だけを整理した基本形。最短で作りたい人向け。

代休申請書のPDF作成ツール（シンプル・基本）のフォーマット見本
編集画面へ進む

代休申請書（半日・引継欄あり）

全日／半日の取得区分や、補足メモを残しやすい形式です。半日代休や引継ぎ引継欄を付けたい場合に便利です。

代休申請書のPDF作成ツール（半日・引継欄あり）のフォーマット見本
編集画面へ進む
例

すぐ使える短文例（休日出勤理由・業務内容）

そのまま貼って使える短い文章です。社内ルールに合わせて、案件名や日付だけ置き換えてください。

締め・期限対応
  • 月次締めの集計・確認対応のため
  • 納品前の最終チェック対応のため
  • 当日中に提出が必要な資料作成のため
トラブル・突発対応
  • システム障害の復旧対応のため
  • 顧客からの緊急依頼対応のため
  • 不具合調査・再発防止確認のため
会議・調整
  • 取引先都合により休日対応が必要なため
  • 関係部署との調整・レビュー対応のため
  • 翌営業日の会議資料の準備のため
運用・引継ぎ
  • 引継ぎ資料の作成・整備のため
  • 棚卸し／在庫確認対応のため
  • 翌作業に向けた準備・段取りのため
通りやすい一言の書き方（例）

「何をしたか」＋「なぜ休日対応が必要だったか」を1行で。
例：「月次締めの集計（当日中の提出期限があるため）」／ 「障害復旧対応（顧客影響があるため）」

よくある質問（代休申請書ツール）

代休申請書はダウンロードなしで作れますか？
はい。ブラウザで入力・編集し、提出用PDFとしてそのままプレビュー／保存できます。
「休日出勤日」と「代休日」は何を書けばいいですか？
「休日出勤日」は実際に休日出勤した日、「代休日」は代わりに休む日を記入します。取得期限（同一月内など）がある場合は社内ルールに従ってください。
全日ではなく、半日で代休を取れますか？
会社の運用によります。半日代休が可能な場合は、午前／午後など区分を記載できるフォーマットを選ぶと記載しやすいです。
振替休日との違いは何ですか？
代休は休日出勤をした「あと」で休みを取る運用です。休日出勤が決まった段階で、事前に別の日を休日へ入れ替える運用は振替休日になります（社内ルールにより異なります）。
休日出勤理由はどこまで書けばいいですか？
長文は不要で、「何の作業で」「なぜ休日対応が必要だったか」が伝われば十分なことが多いです（例：月次締め対応／障害復旧／納品前の最終確認など）。
割増賃金の扱いはどうなりますか？
割増賃金の扱いは会社の就業規則・運用により異なります。不明な場合は、備考欄に「規程に従う」旨や、勤怠担当へ確認したことを記載するとスムーズです。
入力した内容は運営者に送信されますか？
いいえ。入力内容は端末（ブラウザ）内で処理・保存され、運営者が入力内容を受け取ることはありません。