出張申請書のPDF作成ツール｜スマホ対応・フォーマット比較
このツールでできること
出張期間・訪問先・目的・スケジュールなどをブラウザで入力し、提出用PDFとして保存できます。PCにも対応しています。
出張申請書をブラウザ上で入力・編集し、PDFで保存できます。 「出張期間」「訪問先」「目的」「スケジュール」など、書きやすいフォーマットを比較して選べます。 クリックで編集画面に進み、入力・プレビュー・PDF保存まで行えます。
-
ダウンロード不要ブラウザで入力 → そのままPDF保存
-
PC・スマホ対応外出先でも申請しやすい
-
迷わず書ける目的の短文例・FAQ付き
このページの内容
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
シークレット／プライベートブラウズでの利用は、終了時にデータが保存されません。継続利用する場合は通常モードをご利用ください。
出張申請書フォーマットの選び方
シンプル・基本がおすすめの人
- 出張期間・訪問先・目的を最短でまとめたい
- 社内の書式がシンプルで、スケジュール表が不要
- まずはベーシック版で提出したい
概要・スケジュール別がおすすめの人
- 日程ごとの訪問先・用件を表で整理したい
- 出張期間や目的が一目でわかるボックス型が好み
- スケジュールを細かく管理して申請したい
フォーマット比較表
| 項目 | シンプル・基本 | 概要・スケジュール別 |
|---|---|---|
| 作成の手軽さ | 最短で作成しやすい | スケジュール表がある分、少し丁寧 |
| スケジュール表 | なし | あり（日程別） |
| 記入項目 | 期間／訪問先／目的／備考 | 期間／訪問先／目的／日程表／備考 |
| PDF保存 | 編集画面で可能 | 編集画面で可能 |
使い方（3ステップ）を見る
①フォーマット選択 → ②ブラウザで編集 → ③PDFで保存、の流れで作成できます。
フォーマット一覧（クリックで編集画面へ）
フォーマット：2件
カンタンにつくる場合は「シンプル・基本」がおすすめです。日程別にスケジュールを整理したいなら「概要・スケジュール別」を選んでください。
例
すぐ使える短文例（出張目的）
そのまま貼って使える短い文章です。社内ルールに合わせて、訪問先や日付だけ置き換えてください。
打合せ・商談
- 取引先との定例打合せのため
- 新規案件の商談・提案のため
- 契約更新に関する協議のため
現地対応・立会い
- 納品立会い・検収対応のため
- 現地調査・現場確認のため
- 設備導入の立会い・動作確認のため
研修・セミナー
- 社外研修への参加のため
- 業界セミナー・展示会の視察のため
- 資格試験の受験のため
支社・拠点間
- 支社での会議出席のため
- 拠点間の引継ぎ・調整のため
- 他拠点メンバーとの共同作業のため
通りやすい一言の書き方（例）
「何のための出張か」＋「なぜ現地に行く必要があるか」を1行で。
例：「納品立会い（現地での動作確認が必要なため）」／
「取引先との定例打合せ（対面での協議が求められているため）」
よくある質問（出張申請書ツール）
出張申請書はダウンロードなしで作れますか？
はい。ブラウザ上で入力・編集し、そのまま提出用PDFをプレビュー／保存できます。
出張目的はどこまで具体的に書けばいいですか？
社内ルールに合わせ、「訪問先」「目的（例：打合せ／現地調査／納品立会い）」「期待する成果」が伝わる程度に簡潔に書く運用が多いです。
日帰りと宿泊出張で書き分けは必要ですか？
会社によって異なりますが、宿泊がある場合は「宿泊先」「宿泊数」「概算費用」などの記載を求められることがあります。備考欄に補足するとスムーズです。
出張の交通費や宿泊費はどこに書けばいいですか？
会社の運用によりますが、出張申請書の備考欄に概算を記載するか、別途「出張旅費精算書」で対応するケースが多いです。
入力した氏名や訪問先は運営者に送信されますか？
いいえ。入力内容は端末（ブラウザ）内で処理・保存され、運営者が入力内容を受け取ることはありません。
テンプレートページとの違いは何ですか？
テンプレートはファイルをダウンロードして編集します。このページ（編集ツール）は、画面上で編集してPDFを作成できます。